В Microsoft Word, как и в ряде других аналогичных приложений, доступно два типа ориентации страницы — стандартная книжная (по умолчанию) и альбомная (ее можно выбрать в параметрах). В этой статье мы подробно остановимся именно на альбомной ориентации.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Работа с документами чаще всего выполняется в вертикальной (книжной) ориентации, однако иногда возникает необходимость перевернуть страницу в горизонтальное положение, как в альбоме. Это можно сделать как для всего документа MS Word, так и для его отдельных частей. В следующих разделах мы более подробно рассмотрим все доступные варианты, но перед этим важно отметить один момент: содержимое документа, если оно имеется, также будет ориентировано в выбранном направлении (относительно страницы), но его отображение на экране останется прежним — горизонтальным.
Обратите внимание: Приведенные ниже рекомендации подходят для всех версий текстового редактора Microsoft Word. Следуя им, вы сможете установить альбомную ориентацию страниц в программах 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годов. В нашем примере будет использоваться последняя версия пакета Microsoft Office 365. Описанные последовательно действия и элементы интерфейса могут немного отличаться по внешнему виду, однако изменения будут минимальными, и мы укажем на них.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
В большинстве случаев необходимо переключить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную для всего документа, будь то создаваемый или уже существующий. Это осуществимо следующими шагами.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Уведомление: В случае, если требуется установить альбомную (или книжную) ориентацию для определенной части текста на книжной (или альбомной) странице, то после поворота выделенный участок текста окажется на отдельной странице, в то время как соседние с ним тексты (перед и/или после) будут распределены по другим страницам.
Замечание: При изменении ориентации фрагмента текста перед ним автоматически будет вставлен разрыв раздела. Если ваш документ уже разделён на части, вы можете щёлкнуть в любом месте нужного раздела или выделить несколько частей, после чего сможете изменить ориентацию исключительно для выделенных разделов.
Печать документа с измененной ориентацией
Некоторые пользователи интересуются, как напечатать текстовый файл, если его страницы имеют альбомную ориентацию или смешанную с книжной. То, что для некоторых может показаться сложностью, на практике таковой не является — и Microsoft Word, и операционная система, и принтер, подключенный к компьютеру, не обращают внимания на направление, в котором расположен весь документ или его отдельные части. Вы просто отправляете файл на печать, а затем получаете и собираете его бумажную версию. Более подробно о процессе печати можно узнать в статье, размещенной по ссылке ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Освоив процесс создания альбомного листа в Word, пользователь значительно упростит такие задачи, как печать, нумерация страниц и настройка других общих параметров документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Для большинства документов нет необходимости менять ориентацию страницы — это актуально только в тех ситуациях, когда требуется включение рисунка или таблицы, превышающих ширину. Выходом из данной ситуации будет создание отдельного файла.
Изменение ориентации для всего документа
Наиболее прямолинейный метод изменения ориентации страниц на альбомный в Word заключается в повороте всего документа. В современных версиях текстового редактора (таких как Word 2016 и последующие) необходимо перейти на вкладку «Макет» и отыскать опцию «Ориентация». В более ранних версиях MS Word следует зайти на вкладку «Разметка страницы» — выбрать «Ориентация» — и указать «Альбомная». После этого все страницы документа будут отображаться в альбомной ориентации, где ширина больше высоты.
Тем не менее, такой подход подходит не в каждом случае. При формировании отчета, содержащего лишь таблицы, можно установить альбомную ориентацию для всего документа. Однако если некоторые страницы должны быть отображены в стандартном ("книжном") формате, необходимо будет выбирать отдельное форматирование для различных секций. Это возможно как через меню настроек страницы, так и с применением разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
