Эксель – это многофункциональная программа, позволяющая выполнять разнообразные манипуляции с информацией табличного вида. В текстовом процессоре Ворд тоже можно реализовывать создание таблиц, но он больше предназначен для работы с текстами. Часто пользователям необходимо сделать так, чтобы разработанная в Экселе табличка корректно перенеслась в Ворд. Из этой статьи вы познакомитесь со всеми возможными методами осуществления этой процедуры.
Стандартные копирование и вставка таблички
Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.
Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы
Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
- При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.
- Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
- Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
- Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.
- Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.
- Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.
- При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.
Важно! У этого способа имеется огромный недостаток. Ширина рабочей области в Ворде имеет ограничения, а в Экселе никаких ограничений нет. Для корректной вставки нужно добиваться того, чтобы табличка имела подходящие размеры ширины. Иначе фрагменты таблицы не уместятся на рабочей области и вылезут за рамки листа текстового процессора.
В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования.
Специальная вставка, реализующая перенос таблицы
Подробная инструкция выглядит так:
- Открываем табличный документ и копируем из него табличку или же ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем методе.
- Перемещаемся в текстовый процессор Ворд и наводим указатель на локацию вставки таблички.
- Далее жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое контекстное меню. Находим элемент, имеющий наименование «Специальная вставка…», и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В результате выполненных действий появилось окошко под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик около слова «Вставить», а в нижнем перечне поля «Как:» щелкаем на элемент «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем левой клавишей мышки на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
- В результате выполненных действий табличка приняла формат рисунка и вывелась в текстовом процессоре Ворд.
Стоит отметить! Если табличка полностью не поместится на рабочей области, то ее величину можно запросто отредактировать, просто передвинув ее границы. Передвигать границы стало возможно из-за того, что табличка имеет формат рисунка.
- Ко всему прочему, если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.
Вставка таблицы из файла в Ворд
В ранее рассмотренных 2-х методах первоначально нужно было произвести открытие и копирование таблички из табличного редактора. В данном способе таких манипуляций производить нет необходимости. Начинаем все с открытия Ворда. Подробная инструкция выглядит так:
- Передвигаемся в раздел «Вставка», находящийся в основном меню программы. Находим блок команд «Текст» и раскрываем его перечень. В отобразившемся списке находим элемент «Объект» и кликаем левой клавишей мышки.
- В возникшем окошке, имеющем наименование «Объект», кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Из файла…», располагающуюся в левой нижней части окошка. Затем производим выбор файла, в котором находится необходимая нам табличка с информацией. В завершении наших действий жмем ЛКМ по элементу «Вставить».
- Табличка, как и во 2-м раннее рассмотренном методе, переместилась в текстовый процессор Ворд в формате рисунка. Её величину можно запросто отредактировать, просто передвинув границы таблички. Если два раза нажать по табличке, то она раскроется в формате табличного процессора для осуществления изменений. После внесения всех изменений в табличку и закрытия табличного вида, все корректировки выведутся в текстовом процессоре.
- Стоит отметить, что в результате переносится все наполнение выбранного документа, поэтому перед переносом файла его необходимо очистить от ненужной информации.
Как вставить таблицу из Excel в Word – 4 способа
MS Office
На чтение 6 мин
Word и Excel — приложения офисного пакета Microsoft. Поэтому эти программы тесно взаимосвязаны. Они позволяют создавать таблицы и редактировать их. Однако не все пользователи знают, как перенести таблицу из Excel в Word. Ниже приведены пошаговые инструкции для таких случаев.
Как вставить таблицу Excel в Word: 4 способа
Благодаря тесной интеграции между Ворд и Эксель можно пользоваться схожими функциями в разных документах, а также экспортировать и импортировать объекты при условии их совместимости. В частности, можно перенести таблицу из листа Excel в Word.
Для этого предусмотрено 4 способа. Ниже к каждому из них приводится пошаговая инструкция. Однако прежде стоит уменьшить ширину столбцов или удалить лишние данные в Эксель, так как там рабочая область шире. Из-за этого ячейки при перемещении в Ворд могут попросту не отобразиться.
Способ 1: Простое копирование и вставка
Удобнее всего перемещать табличные данные из Excel в Word, чтобы они стали частью текстового документа, — простым копированием. Обе программы должны быть одновременно открыты.
Инструкция состоит из трех действий:
- Выделить таблицу Эксель, которую необходимо перенести в Ворд.
- Скопировать ее, используя сочетание клавиш Ctrl и C. Второй вариант: кликнуть по выделению правой клавишей мышки и в контекстном меню выбрать «Копировать».
Важный момент! Следует заранее обозначить столбцы и строки в Excel, иначе добавленная таблица отобразится в Ворде без разграничения на секции. Для вставки сетки нужно открыть в верхней панели вкладку «Главная», перейти в раздел «Шрифт» и нажать на стрелку рядом с соответствующим значком. Затем следует выбрать вариант «Все границы».
- После копирования следует перейти в Ворд, установить курсор в нужном месте, а затем добавить таблицу из Эксель. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки, далее выбрать один из параметров вставки. Второй вариант — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и V.
Иногда скопированная таблица появляется не в том месте. Чтобы ее переместить, необходимо зажать значок в виде стрелок рядом с левым верхним углом с помощью левой кнопки мышки. После этого можно переносить столбцы в любую часть рабочей области.
Если нужно увеличить границы таблицы, аналогичным образом зажимают квадрат рядом с правым нижним углом и тянут мышкой в сторону.
Если кликнуть мышкой по любой из секций, в верхней ленте появятся инструменты для редактирования, разделенные на 2 вкладки: «Макет» и «Конструктор».
Указанный способ перевода таблицы из Excel в Word — наглядный пример взаимодействия Ворда и Экселя.
Способ 2: Копирование и специальная вставка
Если из Эксель необходимо перевести таблицу в Ворд, можно также применить инструмент «Специальная вставка». При его использовании сохраняется первоначальный вид секций и их связь с приложением Excel и конкретным исходным документом. Этот вариант преобразования позволяет перебросить любые по высоте и ширине ячейки в текстовый редактор. Однако их отображение в Word может искажаться.
- Выделяем строки и копируем их, используя правую клавишу мыши либо комбинацию кнопок Ctrl + C.
- В Ворде открываем сверху вкладку «Главная» и нажимаем «Вставить», затем выбираем параметр «Специальная вставка».
- В диалоговом окне выбираем «Лист», затем указываем один из вариантов добавления: «Связать» или «Вставить». Далее подтверждаем выбор, нажав кнопку «ОК».
Если выбрать первый способ, при редактировании столбцов из файла Excel пользователю будет доступен функционал программы Эксель прямо в Ворде. При указании параметра «Связать» со вставленной сеткой и ее содержимым можно будет работать аналогичным образом, как и в предыдущем случае, однако при попытке редактирования пользователя будет перебрасывать в Excel.
При этом любые изменения таблица отобразятся и в Word тоже. Для внесения правок нужно дважды кликнуть по любой строке, а для выхода из этого режима — щелкнуть в любой другой части рабочей области.
Способ 3: Вставка таблицы из файла
Из Excel перевести таблицу в Word можно также, открыв лишь текстовый редактор. Для этого нужно знать расположение документа, чтобы вставить файл. Поэтому стоит заранее сохранить его в удобном для поиска месте. Такой способ подойдет, если в исходнике нет лишних элементов.
Перенос таблицы осуществляется следующим образом:
- Ставим курсор в нужном месте в окне Word.
- Переходим в раздел «Вставка» и в категории «Текст» нажимаем «Объект».
- В выпадающем меню выбираем вкладку «из файла», нажимаем «Обзор», указываем расположение исходника и щелкаем по кнопке «Вставить».
Далее можно просто подтвердить выбор, нажав «ОК». В этом случае можно лишь поменять размеры, переделать содержимое нельзя. Если установить связь, преобразовывать содержимое и границы пользователь сможет в обеих программах.
Параметр «В виде значка» означает, что в текстовом приложении появится ярлык исходного файла. Если связь с ним не установлена с помощью галочки напротив соответствующего пункта, изменения будут недоступны. Документ нужно закрыть для добавления.
Важный момент! Если в меню вставки выбрать вкладку «Создание» и там указать «Лист Microsoft Excel» (Microsoft Excel Worksheet), добавится сетка с пустыми ячейками. При работе с ней будут доступны формулы, вычисления и другие инструменты Эксель.
Способ 4: Самостоятельное создание таблицы в Word
Четвертый способ позволяет не преобразовать таблицу, сохраненную в Excel, а создать новую.
Для этого следует:
- Перейти в верхней панели инструментов к разделу «Вставка».
- Нажать «Таблица» и выбрать Excel.
- Добавленная сетка будет сделана по аналогии с указанными электронными таблицами. При работе с ней доступ к функционалу Эксель тоже сохраняется.
Если при переносе ячеек из одного приложения в другое данные отображаются некорректно из-за большого объема, а проблема не решается форматированием границ, остается лишь разбить столбцы со строками на несколько частей и поочередно вставить их в текстовый редактор.
Перевод документа Excel в Word
Научитесь переводить документ Excel в Word для удобного редактирования и использования данных. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с различными форматами файлов.
Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.
Как перевести документ Excel в Word
Способ 1
- Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор. С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
- В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных. Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант
Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.
Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.
Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».
- «Shift + Insert»; Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
- «Ctrl + V». Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»
Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка». На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь. В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word. С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы. Запомните номер первой ячейки в таблице
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Word. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить». Нажмите «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора. Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора
Способ 3
- Откройте документ в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word. Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
- Откройте редактор MS Word. Откройте программу MS Word
- На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь. На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу». В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК». В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel. На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
- Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word. Выберите таблицу для переноса в документ Word
- Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Вернитесь к открытому документу текстового редактора. Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
- Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
- В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки». Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»
Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.
Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте электронную таблицу в MS Excel. Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите стол мышью. Выделите стол мышкой
- Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте текстовый редактор. Откройте программу MS Word
- Зайдите и щелкните вкладку «Главная». Перейдите на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
- Щелкните стрелку под значком «Вставить». Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней. В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
- В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)». Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
- Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК». Нажмите кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».
- для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»; Нажмите на пункт «Вставить»
- чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка». Ставим галочку на пункт «Подключить»
Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:
- Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
- Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней
В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.
Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».
