Библиотека Шанинки разработала для первокурсников бакалавриата (а также для всех, кто хочет освоить нюансы работы с текстовыми процессорами) коллекцию карточек с полезными рекомендациями по написанию эссе в Word или Google Docs.
Требования к оформлению эссе могут варьироваться в зависимости от учебных программ, поэтому рекомендуем уточнять нюансы у администратора ваших курсов или преподавателя.
1 Как оформлять титульный лист?
Ваш текст начинается с титульного листа. Некоторые авторы занимаются его оформлением в конце, когда готовят окончательный вариант работы, в то время как другие предпочитают делать это в самом начале, чтобы победить страх перед пустой страницей. Ниже представлен образец оформления титульного листа с пояснениями.
Титульный лист всегда оформляется в том же стиле, что и остальная работа, поэтому проверьте, что у вас выставлен шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 и 12 кегль. Обратите внимание на количество пробелов. Название институции (сверху листа) и город (внизу листа) пишут заглавными буквами. Весь текст на первой половине листа (от названия институции до кода курса включительно) выделяется полужирным. Для выделения удобно использовать сочетание клавиш ctrl/cmd+B.
Когда вы создаете черновик эссе в Google Docs, не стоит уделять много внимания форматированию и выравниванию отступов между строками — после преобразования документа в Word форматирование, скорее всего, нужно будет выполнить заново. Титульный лист должен занимать лишь первую страницу документа.
Не используйте пробелы для выравнивания, применяйте функции "выравнивание по центру" или "выравнивание по правому краю".
2 Стили. Что сделать в самом начале работы?
Единообразное оформление по стилям – это и необходимость, и просто хорошая привычка на будущее. Любые тексты стоит оформлять в едином стиле, чтобы читатель не отвлекался от содержания работы на ее форму. Кроме того, хорошо оформленный текст показывает базовое уважение к другим и своей работе – вы выделили время на приведение внешнего вида текста в порядок.
Все компоненты документа в любых академических работах оформляются шрифтом Times New Roman.
Чтобы настроить “Заголовок 1”, выполните редактирование стиля. В настройках Word по умолчанию установлен шрифт размером 16 пунктов, выделенный полужирным, выравненный по левому краю. В Google Docs автоматически задается размер 20 пунктов, однако вы можете вручную выбрать меньший размер.
Обратите внимание, что весь текст заголовка должен быть черного цвета. Размер шрифта может быть 14 или 16 пунктов, главное условие – заголовок должен быть больше обычного текста.
Для оформления “Обычного” стиля, то есть стиля самого текста вашей работы, не заголовков, тоже нужно зайти в режим редактирования и настроить базовые вещи: 12 кегль, выравнивание по ширине.
Найдите дополнительные разделы (в Microsoft Office Word это “Формат” → “Абзац…”, и настройте межстрочный интервал (1,5) и отступ для первой строки (1,25)
Дальше начало каждой главы выделяйте “Заголовком 1”, а весь основной текст “Обычным”. Это поможет вам приводить текст к единообразию, например, при цитировании: если вы вставляете цитату из другого документа, форматирование сбивается.
В Google Doc со стилями все проще. Можно написать фрагмент текста в правильном форматировании, выделить его, и в разделе со стилями нажать “Обычный текст” → “Обновить обычный текст в соответствие с выделенным фрагментом”. Весь текст, написанный в этом стиле, изменится автоматически.
Зачем работать со стилями и изменять их? Это помогает ориентироваться в документе. В Google Doc можно настроить структуру на панели слева и быстро передвигаться между главами. Кроме того, стили нужны, чтобы автоматически создать оглавление.
Лайфхак Существует функция, помогающая выровнять форматирование. Нужно выделить эталонный по оформлению фрагмент текста и нажать: в Word: Главная → Буфер обмена → Формат по образцу в Google Doc: кнопка с валиком “Копировать форматирование” После этого выделите часть текста, который хотите отформатировать, и он приобретет вид образца.
3 Как оформлять “Оглавление”?
Оглавление можно создать автоматически, если вы выделяли заголовки отдельным стилем. В Word нужно зайти в раздел Ссылки → Оглавление. Там можно выбрать самый базовый вариант.
Не забудьте поменять сам стиль надписи “Оглавление” на черный, полужирный.
В Google Doc оглавление создается с помощью параметра Вставка → (внизу) Оглавление.
В процессе работы с документом можно, удерживая клавишу Ctrl/Cmd, щелкать на любую главу в оглавлении, что позволит мгновенно перейти к соответствующей странице.
По мере написания работы обновляйте оглавление, чтобы страницы совпадали с фактическим состоянием документа. Особенно важно перед отправкой эссе проверить, что страницы в оглавлении соответствуют расположению разделов.
4 Как пронумеровать страницы?
Чтобы читатель вашей работы мог воспользоваться оглавлением, важно не забывать про нумерацию страниц. Она должна быть везде, кроме титульного листа.
В Word нажмите: Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
В Google Doc: Вставка → Номера страницы
5 Что обязательно должно быть в структуре работы?
В каждой работе есть:
Введение Глава 1. Обязательность структуры. Заключение
Подробнее о том, какой должна быть структура в научном тексте – в лонгриде от Константина Гаазе.
6 Какие ошибки в оформлении часто встречаются, и как их исправить?
Множество ошибок можно исправить сразу во всем документе. Например, двойной пробел, дефис вместо тире, разные типы кавычек (подробнее о кавычках мы писали в 3 карточке материала про оформление сносок) или неверную транслитерацию какого-то термина в работе.
Чтобы исправить ошибку сразу везде:
Перейдите в раздел Главная → Изменение → Заменить
или выделите нужное слово и нажмите Ctrl+H
Введите два пробела и замените одним, напишите дефис с двумя отступами по краям “ — “ и замените на тире с двумя отступами по краям “ – “. Есть устройства, на которых в Word при поиске не отображается разница между кавычками. Если это ваш случай, лучше сразу оформлять кавычки правильно, чтобы потом не исправлять их вручную. В Google Doc различные кавычки находятся и заменяются быстро и без проблем.
Если у слова, которое много раз встречается, разные склонения, а его нужно заменить везде, нажмите “Найти” или Ctrl/Cmd+F. В этом случае придется вручную поправить слово во всем документе.
Всегда внимательно проверяйте работу, присматривайтесь к мелочам – они могут повлиять на оценку и создать впечатление, что вы небрежный человек. Работу важно не только написать, но и отредактировать. Не забывайте изначально заложить время на вычитку своего текста. Подробнее о планировании и академическом тайм-менеджменте мы писали в карточках “Как настроиться на работу?”.
7 Какие функции Word или Google Doc пригодятся при написании текста?
Многие функции можно найти на панели инструментов или во вкладках выше нее. Помимо Ctrl+С/Ctrl+V есть и другие удобные сочетания клавиш, которые упрощают работу с текстом, делают ее быстрее. Ниже мы даем список полезных функций. Кому-то он покажется неполным, а кому-то избыточным, но мы надеемся, что он облегчит вам работу над текстом.
1. Неразрывный пробел
Часто оказывается нужен, когда вы пишете инициалы рядом с фамилией, единицу измерения рядом с числом или оформляете верно все пробелы между двоеточиями в библиографии. В этих случаях не надо допускать переноса на другую строчку, поэтому ставят неразрывный пробел. Его стоит ставить даже если строчка не заканчивается – текст может позже дополниться и сдвинуться, и тогда будет сложнее отследить каждый случай разрыва между строчками.
В Word: Ctrl*+shift+пробел (*на MacBook – вместо ctrl клавиша cmd)
В Google Doc: Вставка → Специальные символы → выбираете “Форматирование и пробелы” + “Пробел” → вставляете первый же пробел NO-BREAK SPACE.
2. Исследование документа
Может понадобиться, если вы ищете конкретный фрагмент текста или хотите проверить количество использований определенного слова. Во множестве случаев – это самый легкий способ быстро оказаться в любом месте документа.
3. Гиперссылка
Обычно в документах не нужно создавать гиперссылки отдельно. Но если вы отправляете научному руководителю на ознакомление свой диплом в формате Google Doc, можно вставить гиперссылку на него в тело письма.
На некоторых устройствах или программах это может быть: Ctrl+U
Для выделения отдельных концептов и словосочетаний в тексте или для расставления смысловых акцентов можно использовать курсив или полужирный шрифт.
Ctrl+B – полужирный Ctrl+I – курсив Ctrl+U – подчеркивание (реже используется)
5. Разрыв страницы
Разрывы страниц нужны, чтобы начать любой раздел. Не стоит вручную ставить множество пробелов – при переписывании или дополнении текста форматирование слетит. Функция разрыва страницы: Вставка → Страницы – Разрыв страницы
Везде: Ctrl + Enter
6. Подчеркивание
Перед удалением, сменой стиля, вырезанием или копированием нужно все выделить. Иногда быстрее выделить мышкой, но если нужно выделить большой объем или долго тянуться до мышки, проще выучить несколько сочетаний.
Ctrl+А – выделить всё Ctrl+Home – выделение от местоположения курсора до начала строки Ctrl+End – выделение от местоположения курсора до конца строки Shift+вверх/вниз. Можно выделять текст постепенно от одной строчки до абзаца или страницы, в зависимости от того, как оперативнее и удобнее для вас. Конечно, можно и мышкой. Ctrl+shift+вверх/вниз – выделение абзацев Ctrl+shift+вправо/влево – выделение по слову и более.
Не стоит ставить дефисы вместо тире. Это важно при оформлении работы. Тире может быть как средней длины “–”, так и длинное “—”. Главное – единообразное.
Для Word нужно нажать два раза дефис, пробел и написать слово после. Тогда двойной дефис автоматически преобразуется в тире.
В Google Doc два дефиса сразу преобразуются в тире. Но если это у вас не работает, то можно настроить автозамену вручную. Для этого нужно:
Нажать Инструменты → Настройки → Замены
В пустой графе вставить два дефиса и в поле замены вставить тире. Есть два вида тире: en dash (размером в 2 дефиса) и em dash (размером в 3 дефиса). Можете настроить автозамены для этих двух случаем. En и em dash можно найти во:
Вставка → Специальные символы → Поиск по запросу “Dash”
8. Разные виды кавычек
Выяснить, как правильно применять кавычки, вы сможете с помощью наших материалов по оформлению цитат.
Есть два основных вида кавычек.
Автоматически обычно ставятся английские кавычки (сочетанием Shift/Сmd+2). Если у вас на клавиатуре клавиши с номерами расположены не только сверху, но и справа (они называются цифровой клавиатурой), можно поставить французские кавычки так:
Более изощренный способ:
Для Mac Book при русской раскладке:
Shift + Alt + клавиша += (для открывающейся кавычки) Shift + клавиша += (для закрывающейся кавычки)
Если у вас версия Mac Book, где нет клавиши Alt, вместо нее используйте клавишу Option
Лайфхак Чтобы не мучиться каждый раз с кавычками, можно изначально сделать автозамену на французские кавычки в Word: Файл → Сведения → Параметры – Правописание → Параметры автозамены… → Автоформат при вводе → поставить галочку в пункте “Заменять прямые кавычки парными”.
9. В любых случаях
Нужно вставить в текст определенный символ? Как в Word, так и в Google Doc есть специальный раздел с большим количеством различных символов.
Слово: Вставка → Символы → Символ → Дополнительные символы…
Google Doc: Вставка → Специальные символы
Дальше можно либо поискать символ вручную, либо нарисовать то, что вам нужно, и программа сама предложит варианты.
Многие функции кодируются сочетаниями клавиш, которые можно узнать, наведя на них курсор. Пользуйтесь сочетаниями, которые вам удобны.
Лайфхак Если вы часто забываете переключить язык и обнаруживаете, что целый абзац написали в английской раскладке, скачайте Punto Switcher – специальную бесплатную программу от Яндекса. После ее установки текст автоматически будет переводиться в нужную раскладку.
8 Мне нужно написать “эссе-трехтысячник”. Что это значит и где посмотреть количество знаков?
В Шанинке все пишут эссе на определенное количество слов – полторы тысячи, три тысячи, пять тысяч. Это довольно строгая мера, превышать или недобирать ее можно только на 10%. Если у вас эссе-трехтысячник, вы можете написать строго от 2700 до 3300 слов. В это количество слов включается текст от слов “Введение” до последнего слова в разделе “Заключение”. Титульный лист, раздел оглавления, все сноски в тексте, библиография и приложения в этот подсчет слов не входят.
В Word вы можете примерно ориентироваться в словах по статистике документа в нижней строке:
Мы рекомендуем отводить на введение и заключение примерно по 300-500 слов, а все главы делать примерно одного размера. Если главы три, то закладывайте примерно по 750 слов на главу.
Следите за количеством слов при написании каждого раздела текста, чтобы уложить развитие мысли в нужный объем.
Чтобы узнать, сколько слов в главе, а не во всем тексте, выделите главу. В статистике документа в нижней строке отобразится количество слов в выделенном фрагменте:
Чтобы узнать число слов в Google Doc, выполните следующие действия:
Инструменты → Статистика (если выделить определенный фрагмент, то, как и в Word, программа покажет количество выделенных слов).
Когда вы дописали и отредактировали работу, напишите итоговое суммарное количество слов всей содержательной части на титульном листе.
9 Важно ли название документа? А названия глав?
Название документа всегда важно. Узнайте у администратора программы, какие есть требования – часто при загрузке эссе в систему нужно ввести в названии документа индивидуальный номер и код дисциплины.
Если вы отправляете документ с текстом диплома или синопсиса научному руководителю, назовите файл, используя свою фамилию, формат работы и часть названия работы (например, Иванов_диплом_социология крестьянства).
Само название работ всегда важно. Оно выбирается, исходя из темы работы. Часто удобный формат выглядит так: Общая тема: уточнение.
Пример: “Биовласть и плазма: как ковид заставил акторно-сетевого теоретика перестать бояться и полюбить Фуко”.
Многие преподаватели обращают внимание и на название глав. Постарайтесь их сделать информативными, чтобы можно было схватить логику работы по содержанию. Содержание глав должно соответствовать их названиям.
Преподаватель может высказать претензию, если у глав нет названий, и они просто пронумерованы.
10 Основное правило при работе с Word
Всегда сохраняйте документ. Раз в 15 минут или полчаса, когда задумываетесь над формулировкой или переключаетесь на другую вкладку, нажимайте на кнопку сохранения вверху (или Ctrl+S). Лучше ввести это в привычку.
Автоматизация процесса возможно. В меню “Файл” находится вкладка, где необходимо выбрать “Параметры” (внизу), и затем:
Параметры Word → Сохранение → Автосохранение каждые X минут
Можно выбрать автосохранение каждую минуту, но это будет отражаться на скорости работы Word. Узнать больше о восстановлении документа можно в руководстве Microsoft.
Google Doc устроен удобнее, потому что он сохраняет все изменения автоматически в режиме онлайн. Кроме того, он позволяет посмотреть всю историю версий и изменений по датам, времени, разным пользователям. Чтобы пользоваться всем функционалом Google Doc, нужен постоянный доступ в интернет.
11 Что проверить перед загрузкой работы в систему?
Перед отправкой обязательно просмотрите текст свежим взглядом. Желательно заложить на редактуру и проверку отдельный день или хотя бы несколько часов перед дедлайном.
Проверить нужно орфографию – все программы подчеркивают красным слова, в которых могут быть ошибки. В академическом тексте часто подчеркиваются красным специфические термины и фамилии теоретиков, но все равно стоит пробежаться взглядом по всему, что программа посчитала некорректным. Проверьте пунктуацию, уберите все канцеляриты, тавтологию, и оцените уместность вводных слов (“также”, “в итоге”, “таким образом”, “исходя из вышесказанного” и т.п.) – они помогают вам формулировать мысль в процессе, но часто не несут никакого содержания по итогу.
Хорошо бы также проверить текст на “читабельность” – предложения должны быть короткими, без “паровозиков из деепричастий”. Часть текста вы могли написать на волне вдохновения. Спустя пару дней может обнаружиться, что не все из того, что вы написали, понятно стороннему читателю.
В разном настроении вы можете писать текст разными стилями, но в финале лучше привести работу к стилистическому единообразию. Попробуйте абстрагироваться и пристрастно взглянуть на текст, может быть, даже почитать его вслух. Если это синопсис или диплом, попросите подругу или друга посмотреть текст и откомментировать спорные или сложно сформулированные моменты.
12 Какие форматы документов можно загружать в Moodle и Дистанти?
В систему нужно загружать файлы в формате pdf и word. Чаще word. Если хотите загрузить файл в другом формате, посоветуйтесь с администратором программы.
Полезные материалы по теме
Текст: Наташа Винокурова Редактура: Лиза Канатова
Как сделать цитату в ворде
Microsoft Word — это не просто мощное средство для создания текстовых материалов, но и незаменимый помощник для студентов и профессионалов, которым требуется эффективно организовывать цитаты и списки литературы. Будь то написание научной статьи или подготовка детального отчета, корректное цитирование источников имеет первостепенное значение. В данном руководстве приведены ясные пошаговые инструкции по управлению ссылками в Word, включая добавление новых источников, использование уже существующих, вставку заполнителей, редактирование сведений и, в конечном итоге, формирование полной библиографии.
Добавьте цитату для нового источника в Word
Добавьте гиперссылку на имеющийся источник в документе Word. Вставьте цитатный заполнитель для последующего применения в Word. Измените источник в Word
Добавить библиографию в Word
Добавьте ссылку на новый источник в Word
Добавление цитат из новых источников в Microsoft Word необходимо для поддержки ваших аргументов и поддержания академической честности. Рекомендации Вкладка в Word упрощает этот процесс, позволяя эффективно вводить и сохранять сведения об источнике. Вот как можно добавить новую цитату:
Шаг 1. Выберите стиль цитирования
Откройте документ в Word, перейдите к Рекомендации вкладку, щелкните стрелку рядом с Стильи выберите желаемый стиль цитирования в раскрывающемся меню Цитаты и библиография группа.
Совет: Например, в документах по общественным наукам для цитирования и ссылок обычно используются стили MLA или APA.
Шаг 2. Добавьте новый источник
Шаг 3. Заполните исходную информацию.
Совет: Чтобы включить дополнительную информацию об источнике, установите флажок «Показать все поля библиографии».
Результат
Цитата теперь вставлена в ваш документ в том месте, где находится курсор.
Внимание: после выполнения этих шагов цитата добавляется в список доступных цитат. В следующий раз, когда вы обратитесь к этому источнику, вам не нужно будет повторно вводить все данные; просто Добавьте ссылку на существующий источник в Word. . Если позже вам понадобится изменить какую-либо информацию в источнике, вы можете Редактировать источник в Word .
& AI Assistant для Word: переписывайте, составляйте и суммируйте &
Экономьте время и усилия с Kutools for Word’s ИИ Ассистент особенность! &
Как правильно оформлять цитирование для антиплагиата?
D
Чтобы получить полный отчет, укажите свой e-mail и нажмите кнопку “Проверить весь текст”
Формат: doc
Размер: 74 КБСтраниц: 0Предложений: 0Слов: 0Символов: 0
или Загрузите документ
текстов в очереди
Системы проверки
Antiplagius 99 c 120 c
топ Антиплагиат.ВУЗ + Антиплагиат.РУ 299 c 349 c Text.ru 360 c 460 c Etxt.ru 360 c 460 c Руконтекст 209 c 290 c Шаг 1 Подгрузите текст или файл
Заказ сформирован и ожидает оплаты
Если вы хотите выбрать другие системы проверки или дополнительные услуги, создайте новый заказ
Заказ сформирован и ожидает оплаты
Если вы хотите выбрать другие системы проверки или дополнительные услуги, создайте новый заказ
Загрузите текст
Другой тип формата документа
C
Чтобы получить полный отчет, укажите свой e-mail и нажмите кнопку «Проверить весь текст»
Выбрать другой документ
Дополнительные услуги
Проверить на техническое кодирование + 205 c Проверить на скрытый текст + 205 c Почистить от технического кодирования + 205 c Почистить от скрытого текста + 205 c
Подготовка докладов, курсовых и дипломов студентами часто сопряжена с использованием большого количества цитат. Обойтись без них иногда просто невозможно. При проверке работы оказывается, что уникальность не дотягивает до пороговых значений, и есть вероятность, что преподаватель вернет ее на доработку. Решить проблему можно правильным оформлением таких фраз. Рассказываем, как это сделать.
Как антиплагиат расценивает цитирование?
Прежде чем разобраться с оформлением, разберемся с определением «цитата» и с тем, почему антиплагиат так остро реагирует на нее. Цитата — это выдержка из работы, высказывание знаменитого ученого, писателя и т. д. Такой отрывок списывается дословно. Согласно требованиям к оформлению работ, на использование подобных фраз согласие автора не требуется, но обязательно указывается источник, из которого заимствован отрывок, и сам автор.
Антиплагиат тщательно анализирует работу, определяя одинаковые участки текста с учебными материалами, находящимися в свободном доступе, библиотеками, базами статей, публикаций, законодательными базами. Если антиплагиат обнаружит скопированный текст без правок — оригинальность будет снижена. Но как сделать так, чтобы цитата не стала причиной значительного снижения оригинальности работы? Ведь оставить ее в таком виде не получается, а переписывать своими словами — недопустимо.
Делаем правильное цитирование
Антиплагиат.ВУЗ и Антиплагиат.ру, которые часто используются в ВУЗах, имеют встроенные инструменты распознавания цитирования. Для этого нужно всего лишь выделить фразу кавычками. Это вся секретная формула, которая поможет поднять процент уникальности до установленного преподавателем значения. То есть, не нужно:
Для антиплагиата будет вполне достаточно, если цитата заключена в кавычки.
Оформление в Word
Выделение такой части текста выполняется кавычками («»). Заключать другие части текста, в том числе и прилегающие к цитате, не стоит. Таким образом, оборачивается каждая отдельная фраза в ворде, даже если они расположены друг за другом. Именно кавычки сигнализируют, что выделенный участок относится к цитате и при определении результата проверки уникальности его нужно пропустить.
Как превратить скопированный текст в цитату?
Заимствование рассматривается как прямое копирование текста из других произведений. Если поместить такой фрагмент в кавычки, система антиплагиата не воспримет его как цитату, и это не повлияет на результаты проверки. Если текст был скопирован без переработки, даже использование кавычек не позволит исключить его из анализа, что приведет к снижению итогового процента уникальности. Например, заимствование высказывания Аристотеля или Джона Локка является цитатой, в то время как выделенный кавычками текст, взятый из работы другого автора, просто считается копипастом и не относится к цитированию. Чтобы участок текста считался уникальным, его необходимо перефразировать своими словами, сохраняя изначальный смысл.
В каких случаях антиплагиат может не увидеть цитату?
Антиплагиат не всегда признает облаченные в кавычки фрагменты цитатами, и в итоге работа остается неуникальной. Сервис проверки видит именно цитату, если это выдержки из:
Помимо интернет-публикаций, для поиска заимствований используется закрытая база с миллионами научных статей, студенческими работами, библиотеками. Часть материалов содержатся в этих собраниях, а часть нет, поэтому некоторые фразы могут не засчитываться. Выдержки из журналов и пособий также часто не включаются в перечень источников. Если скопировать выдержку из чужой работы, заключить ее в кавычки и выдать за цитату, ничего не получится. Для начала нужно проработать часть заимствованного куска, переписать, а потом использовать.
Ошибки при оформлении цитат
Теперь вы знаете, что сервис определит цитату, если:
В интернете можно обнаружить много инструкций по оформлению цитат. Но очень часто они оказываются нерабочими. Приведем несколько таких бесполезных инструкций:
Если добиться уникальности текста не получается своими силами, можно заказать рерайт у экспертов Antiplagius. Для этого достаточно загрузить свой документ, выбрать систему проверки, нужный процент и способ повышения уникальности. Вы получите готовый документ с уникальностью более 95% и сможете сразу отправить его преподавателю на проверку.
