Инструкция: Как преобразовать список в Word в маркированный формат

Списками называется особый вариант оформления некоторого числа абзацев, когда начало каждого из них содержит пометку. Если пометка является символом, меняющимся от пункта к пункту, такой список является нумерованным. Когда используется один и тот же знак (маркер пункта), список называют маркированным.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Для присвоения в любом редакторе используются стандартизованные во всех программах кнопки инструментальной панели (самый простой способ). Маркированный список присваивается текущему или выделенным абзацам кнопкой . Нумерованный — кнопкой . На обеих можно увидеть стилизованные строки с соответствующими значками в начале.

В нормативной литературе для обозначения обсуждаемого понятия используется термин перечень.

Ключевым моментом является то, что фактически работа со списками основана на использовании Стиля списка. Но, на практике, большинство работ производится вручную или надстройкой для стиля абзаца.

Так как почти все приемы работы идентичны, весь разбор подробностей будет сделан на примере простейшего — маркированного списка.

Маркированный список

По умолчанию, в Word используется черный кружок (bullet, «булетка») для обозначения пункта маркированного списка (маркера).

После присвоения можно увидеть примерно следующее:

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Управление маркированным списком

Для полного доступа ко всем возможностям придется воспользоваться пунктом меню Формат→Список. (На ленте — нажатием на стрелку возле кнопки.)

Отметим сразу, что диалог объединяет все варианты списков. Это удобно, так как в очень большом числе ситуаций окончательное решение принимается в процессе взаимодействия с диалогом. (Лента уничтожила эту опцию. Теперь все находится в отдельных пунктах.)

Пользователю предлагается на выбор использовать один из 7 (или 10) маркеров, либо удалить форматирование. Последнее действие не вернет изначальных отступов абзаца, а просто обнулит выступ, о чем не следует забывать. Любой маркер может быть сменен на любой знак из любого шрифта, что не следует делать бездумно, так как это приведет к замене в основном шаблоне (то есть навсегда). Уже существующих или сторонних документов это никак не коснется. Не рекомендую менять маркеры верхнего ряда.

Нажатие на кнопку «Изменить» вызовет диалог, который не нуждается в особых комментариях, а разбор общих вопросов сделан в следующем разделе.

В последних версиях диалог изменился, и вряд ли следует рассматривать это как улучшение.

Обратите внимание! Любое присвоение, описанное здесь и далее, происходит не пункту(ам), а всему текущему списку!

Нумерованный список

Выравнивание номера пункта списка полностью идентично маркированному варианту. Но сложности возникают при увеличении разрядности чисел, о чем мы поговорим чуть позже.

Что надо нумеровать? Только то, что требует оценки количества (номер последнего пункта) или нуждается в отсылке к номеру (из другого пункта или из текста). Все остальное следует делать маркированным списком. Этим правилом большинство не злоупотребляет (я — в том числе), что является ошибкой, пусть и не принципиальной. Чтение номеров отвлекает внимание на несуществующий смысл!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Диалог работы с нумерованным списком (курсор нарочно стоял на втором пункте, из-за чего и результат):

Очевидно, что предлагается три принципиальных подхода: арабские цифры, римские цифры, буквы латинского алфавита. Отделитель точка или скобка, буквы могут быть заглавными или строчными.

Если выбрать какой-либо вариант, то его можно изменить, нажав на одноименную кнопку.

Серым цветом показана не просто цифра, она сформирована программой, хотя ее можно удалить клавишами. Мы видим некий шаблон: будет проставляться число с точкой после него. До и после числа можно написать все, что угодно, использовав почти все настройки диалога шрифта.

А вот настройку номера можно сделать только через список «нумерация»:

Как видите, он значительно больше, чем предлагал первичный уровень диалога. Общий комментарий: значения возрастают по описанному правилу от пункта к пункту.

Пункт «Начать с» позволяет указать первый номер данного списка. Минимальное значение равно нулю для чисел, выраженных арабскими цифрами!

Если мы попытаемся скопировать часть списка в любое место документа за пределами списка, то это не разорвет связи. Новые пункты продолжат нумерацию. Но часто мы так пытаемся создать новый список, воспользовавшись настройками или частью текста первичного. Для того чтобы второй список стал самостоятельным, следует щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте правее текста второго списка и выбрать из контекстного меню пункт «Начать заново» (Restart numbering). (Word 2003 и 2016; хорошо видны принципиальные отличия.)

По какой причине активен пункт «Продолжить нумерацию» неизвестно, но он обладает прямо противоположным эффектом: скрепляет список с идущим ранее по тексту. Сцепление двух списков — нередкая операция.

Уменьшение и увеличение отступа специально не отрезано от меню, ибо они «двигают» список вправо и влево. В кавычках, потому, что по правилам Microsoft, игнорируя настройки пользователя. Для решения проблемы необходимо исправление стилей в документе, а не попытка добиться результата вручную.

Положение номера (по левому/правому краю или по центру) — крайне важно для аккуратного оформления списка с числом номеров больше 9 (переход к двузначным числам). По умолчанию указано «По левому краю». Результат:

В соответствии с указанными правилами, десятки оказались под единицами.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Многоуровневые списки

Наибольшую сложность представляют собой многоуровневые списки, когда отдельные пункты разделяются на подпункты. Мне кажется справедливой такая оценка: менее 1% всех многоуровневых списков создается средствами обсуждаемой автоматизации. Отсюда вылезает огромное количество ошибок нумерации и неряшливость оформления.

Диалог в каком-то смысле совмещает два предыдущих вида списков, в том числе адаптируя их для распространенных ситуаций. (Word 2003 и 2016.)

Создать список сразу кнопкой уже не получится, нужно делать это через диалог, что действительно лишь для версии 2003. Такой подход справедлив, так как нужно определиться с оформлением.

Для изменения уровня пункта можно воспользоваться кнопками или уже показанными в нумерованном списке пунктами меню увеличения/уменьшения отступа. Существуют и горячие клавиши, которые, на мой взгляд, слишком чреваты, в связи с чем я их и не сообщаю. На моем компьютере одна вообще удалена (использована для другой задачи).

На следующем рисунке приведен вариант такого списка с отступами для второго уровня.

Диалог редактирования настроек списка отличается принципиально. Вход в него может быть осуществлен через пункт меню многоуровневого списка «Определить новый многоуровневый список» или пункт контекстного меню «Изменить отступы в списке». В обоих случаях список уже должен быть назначен. (На рисунке показан режим при входе, то есть для первого уровня. Сам диалог раскрыт левой нижней кнопкой.)

В первую очередь он важен тем, что образец интерактивен. Щелчок по уровню приводит к отображению именно его параметров с подсвечиванием жирной линией. То есть можно работать и так, не выбирая из списка слева.

Главным объектом воздействия является поле Формат номера, в которое вводится автоматически и вручную всё то, что должно стать результатом в тексте.

Кнопка «Больше» разворачивает дополнительные настройки. (Пока отложим.)

Нумерация относится к знаку текущего (выбранного) уровня.

Список по сути не только многоуровневый, но и может быть комбинированным, то есть совмещать оба предыдущих варианта.

Предыдущий уровень. Давайте просто договоримся его не трогать.

Положение номера уже не так однозначно, как для просто нумерованного списка. В сложном многопунктовом списке могут оказаться достаточно длинные записи. Полагаю, что в большинстве случаев его не стоит менять (кроме первого уровня).

Посмотрим еще раз на наш пример.

Хорошо видно, что номер 2-го уровня сдвинут до текста 1-го уровня. Текст смещен идентично. Получилась ровная ступенька, которую удобно находить взглядом.

А еще, несложно догадаться, что на третьем уровне добавится еще цифра с точкой, которая с большой вероятностью не влезет в оставшееся пространство, либо «прилипнет» к тексту.

Наконец, нажмем кнопку «Больше» и посмотрим, чем дополнился диалог (показан только новый фрагмент).

Кнопка Для всех уровней вызывает диалог, позволяющий сделать всю работу единовременно и единообразно. Но он не содержит настроек табуляции, что значительно понижает его ценность.

Вместе с тем, нужно понимать фальшивость подобной услуги, так как отступы, слишком большие для первого уровня, оказываются недостаточными для четвертого.

Раздел будет завершен позднее.

Многоуровневые списки также используются для нумерации заголовков.

Стили списков

Раздел будет разобран позднее.

Нужно иметь в виду, что как бы правильно вы все не делали, Microsoft не гарантирует, что не будет проблем со списками. В частности, чтобы их минимизировать (не предотвратить), предлагается создавать изначальные, не основанные на других стили через «Создание стиля». То есть не через данный диалог и без гарантии.

Нумерация заголовков

Тема разобрана в разделе, посвященном использованию стилей.

Правила пунктуации

Поиск информации по данному вопросу затруднителен в связи с терминологическими нестыковками. При исполь­зовании профильной литературы по пунктуации следует ориентироваться на понятие рубрикация текста.

Стандартные правила предоставляют столь большую свободу, что приближаются к отсутствию правил. Сформулируем их в упрощенной форме.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Литература

1. ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
2. ГОСТ Р 2.106-2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
3. Соловьев Н.В. Русское правописание. Орфографический справочник. — СПб.: Норинт, 1997, 848 с.
4. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2013, 480 c.
5. Настольная книга издателя / Е.В.Малышкин, А.Э.Мильчин, А.А.Павлов, А.Е.Шадрин. М.: ОЛМА-Пресс, 2004, 816 с.

Как сделать список в Word

Список в Word – это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки. В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде, маркированный список, и как сделать многоуровневый список.

Как сделать маркированный список

1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для создания маркированного списка

1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Маркеры ». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word – Маркеры

1. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание маркированного списка

1. Текст будет отформатирован как маркированный список.

Как сделать список в Word – Маркированный список

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде, то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для преобразования его в список

1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой « Нумерация ». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word – Нумерация

1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание нумерованного списка

1. Текст будет преобразован как нумерованный список.

Как сделать список в Word – Нумерованный список

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab . Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде, проделайте следующее:

1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка:

Как сделать список в Word – Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка

1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список». Появится меню библиотеки списков.

Как сделать список в Word – Многоуровневый список

1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание многоуровневого списка

1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка.

Как сделать список в Word – Список

1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word – Курсор на месте изменения уровня

1. Нажмите клавишу Tab , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word – Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace .

Примечание . Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды « Увеличить отступ » или « Уменьшить отступ » на вкладке « Главная ».

Как сделать список в Word – Увеличить, уменьшить отступ

1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде:

Как сделать список в Word – Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список, маркированный список или многоуровневый список.

1. Пользователям ПК
2. Офисные приложения
3. MS Word

Как сделать список в Word: маркированный и нумерованный

Всем привет! Сегодня я расскажу вам про маркированный список в Ворде. Мы посмотрим, как его можно создать и как нужно с ним работать. Статья будет достаточно информативная, поэтому советую прочитать её от самого начала и до конца. В случае возникновения каких-то вопросов – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.

Способ 1: Создание с нуля

Начнем мы наш урок с самых азов, а именно – как сделать маркированный список в Ворде. Мы рассмотрим несколько способов.

1. Представим себе ситуацию, что мы хотим создать список с нуля. Установите текстовый курсор в нужное место. После этого убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная».

1. Теперь найдите раздел «Абзац» (подпись находится внизу блока). Далее находим кнопку вставки маркированного списка и нажимаем на неё. Вы увидите, как в начале строки появилась точка (или маркер) – значит список включился.

ПРИМЕЧАНИЕ! В Word существует всего два вида списков – маркированный и нумерованный. Оба работают плюс-минус одинаково. Дальше в статье мы поговорим напрямую про первый вид, хотя все правила, которые мы будем применять относятся также и к нумерованному списку. Если же вам нужно создать именно его – используем кнопку рядом.

1. Введите первую часть. После этого, чтобы перейти ко второй части (или маркеру) на клавиатуре нажмите по клавише:

1. Попробуйте ввести таким же образом еще несколько пунктов.

1. Когда список будет готов, чтобы выйти из этого режима, просто нажмите два раза по клавише Enter .

Способ 2: Превращение текста в список

Мы рассмотрели вариант, когда нам нужно сделать маркированный список в Ворде с самого начала. Но что, если у нас есть уже готовый текст, и мы хотим его преобразовать в такой же вид. Давайте посмотри, как это делается:

1. Итак, у нас есть список текста. Для начала установите курсор в любое место текста.
2. Теперь, как и в прошлой варианте, включите маркированный список.

1. Как вы могли заметить, из одного блока текста у нас получился только один маркер. Давайте попробуем его разбить – установите курсор в конце первого блока и нажмите Enter .

1. Текст перенесся на новую строку и сразу же превратился в следующий пункт списка. Как вы могли догадаться, в программе каждый маркер находится на новой строке – это некий закон и правило, которое нужно помнить.

1. То же самое сделайте и с другими разделами списка.

Способ 3: Текст и перенос

Давайте посмотрим, как еще можно создать маркированный список. В прошлой главе мы коротко рассмотрели один интересный факт – все новые маркеры и разделы списка начинаются с новой строки. Также мы рассмотрели превращение текста в список. В этой главе мы сделаем примерно то же самое, но только последовательность шагов будет немного другая. Представим себе, что у нас уже есть список, но он разделен переносами.

Полностью выделите блок текста, который вы хотите превратить в список. Используем зажатую левую кнопку мыши. Дальше вы уже знаете, что нужно делать – просто нажмите по кнопке маркированного или нумерованного списка.

Уровни списка

Создавать одноуровневый список мы научились, но что делать, если у нас таких уровней несколько. Посмотрите на картинку ниже. «Подглава 1-3» относится к «Главе 3», но в данный момент они находятся на одном уровне. Наша задача создать еще один уровень, куда мы поместим все эти подглавы.

1. В первую очередь нужно их выделить.

1. С той самой кнопкой, которую мы постоянно нажимали в прошлой главе, нажмите по стрелочке. Находим пункт «Изменить уровень списка» и выбираем следующий «Уровень 2».

1. Теперь все эти подглавы относятся к третьей главе и находятся на нужном уровне.

А что, если у нас пока нет заполненных пунктов данного уровня. Что, если мы хотим на новом маркере перейти на «Уровень 2»? – в таком случае делаем следующее:

1. Перейдите на новый маркер.

1. Делаем те же самые шаги – выбираем стрелку – «Изменить уровень списка» – выбираем следующий уровень.

ПРИМЕЧАНИЕ! Как вы могли заметить, уровень под текущим маркером всегда должен располагаться снизу на следующей строке.

1. Теперь все делается по аналогии – сначала заполняем строку, а потом переносим курсор на следующую строку. И давай разберемся со следующим вопросом – что делать, если нам нужно опять попасть на «Уровень 1»? Просто два раза нажмите Enter .

1. Вот вы опять находитесь на первом уровне. Если вы хотите опять перейти заполнять обычный текст, то опять нажмите Enter .

Как изменить вид маркера?

Что, если нас не устраивают все эти точки, которые по умолчанию устанавливаются в маркированном списке? – в таком случае мы можем их спокойно изменить на другой вид. Полностью выделите список.

Через ту же самую стрелку можете выбрать любой маркер, который там находится. Изменения сразу же будут применены.

Если же вид данных маркеров вас не устраивает, тогда кликаем по пункту «Определить новый маркер…».

Жмем по кнопке «Символ…».

Выбираем символ из списка. Напомню, что символы напрямую связаны со «Шрифтом», который выбран в строке выше. Как только символ будет выбран, нажмите «ОК».

Обратите внимание, что здесь же вы можете выбрать или загрузить «Рисунок». Изображение можно скачать с интернета или использовать то, которое находится у вас на компьютере. Только будьте аккуратны – оно не должно иметь большой размер. Здесь же вы можете настроить шрифт специально для выделенного списка.

Как удалить список?

Если вам нужно удалить список со всем содержимым, то просто выделяем его и жмем Delete .

Если же вам необходимо оставить содержимое, тогда просто жмем по той самой кнопке. Все маркеры исчезнут, а текст останется невредимым.