Инструкция: Как проверить орфографию и пунктуацию в Microsoft Word

Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.

  • в выпавшем боковом меню документа Word по очереди будут отображаться слова, в которых обнаружены ошибки. Вы можете исправить их самостоятельно, выбрать один из предложенных вариантов, оставить исходное написание или добавить в словарь новое слово.

Как включить автоматическую проверку

Автопроверка орфографии в Ворде включена по умолчанию — обнаруженные ошибки подчеркиваются красной линией, пунктуационные — синей (в новых версиях) или зеленой (в старых). Для иборьбы достаточно кликнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши — программа автоматически выдаст подсказку.

Если исправлений в тексте нет, значит, проверка отключена. Для включения проделайте следующее:

  • в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;

  • в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».

Резюме

Проверка орфографии в Ворде помогает избежать опечаток и грамматических ошибок. Она включена по умолчанию — функционал позволяет просматривать варианты написания, пропускать отдельные слова или добавлять их в собственный словарь.

Как включить орфографию в Word: гайд Бородача

Всем привет! При написании текста невозможно без ошибок. Сегодня я расскажу, как в Ворде проверить орфографию в тексте. Сразу хочу вас предупредить, что проверка в программе неидеальная. Например, редактор не может исправлять ошибки слов, которые неправильны по смыслу в предложении.

Также есть проблемы с пунктуацией в некоторых местах – например, при выделении определенных слов запятыми. Поэтому 100% полагаться на Word не стоит, и лучше дополнительно пробежать по тексту глазами.

Включаем проверку орфографии

Давайте теперь посмотрим, как включить орфографию в Ворде. Вообще по умолчанию данная функция уже включена. Она автоматически находит ошибки (по мнению программы) и подчеркивает их:

  • Синие (в старых версиях программы они зеленые) – пунктуационные ошибки. Например, вы забыли поставить запятую, дефис или двоеточие. Также может подчеркнуть слова, которые имеют разное значение, но примерно одинаковое написание – например, «поэтому» и «по этому».

Но иногда по каким-то причинам эта функция выключена, или вы ранее её деактивировали и просто забыли. Давайте её включим:

  1. Переходим во вкладку «Файл».

  1. Слева в блоке находим пункт «Параметры». Он может находиться в самом низу, в зависимости от версии редактора.

  1. Переходим слева в раздел «Правописание».
  2. Находим подраздел «При использовании правописания в Word» – ставим 4 галочки, как у меня (смотрим на скриншот ниже). Дополнительно в самом низу посмотрите, чтобы были убраны настройки, которые скрывают орфографию – убираем галочки, если они есть. Жмем «ОК».

После этого вы спокойно сможете в Ворде проверить правописание в любом документе. То есть автоматически будут подчеркнуты все ошибки.

Процесс проверки орфографии

Для включения проверки вручную нажмите по кнопке книжечки в самом низу рядом со строкой количества слов.

На эту кнопку нужно нажимать еще для того, чтобы пройтись по всем ошибкам и исправить необходимые. Второй способ – перейти на вкладку «Рецензирование» и слева нажать «Правописание».

Откроется панель «Правописания». В пункте «Предложения» – можно заметить варианты замены и иборьбы слова. Если в данном месте нет ошибки, вы можете нажать «Пропустить» и подчеркивание пропадет.

Если это неизвестное слово для программы, вы можете добавить его в словарь с помощью кнопки, находящейся на той же самой панели. Или вы можете кликнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь».

Теперь вы знаете, как в Ворде проверить ошибки, но повторюсь еще раз – полагаться на редактор не стоит и лучше проверить все самостоятельно. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.

Видео

Проверка правописания в Word

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты иборьбы, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

  1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
  2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий