Инструкция: Как распечатать документы из Word с ноутбука на принтер

Покажем, как распечатать напечатанный текст.

Как напечатать текст на компьютере: 3 способа

Давайте посмотрим, как напечатать текст на компьютере. Рассмотрим 3 актуальных способа — через специальные текстовые редакторы для Windows, MacOS и других операционных систем.

WordPad

WordPad — это встроенный редактор текста. Он установлен в Windows по умолчанию. Здесь вы можете напечатать любой текст на своем компьютере или ноутбуке.

Найти WordPad просто: откройте пуск → воспользуйтесь поиском → в поисковой строке введите «WordPad» → запустите программу.

Откроется новый документ.

Здесь вы можете напечатать любой нужный текст.

Microsoft Word

Второй способ — через программу Microsoft Word. Если у вас установлен «Ворд» — любой версии, — то вы можете использовать его для создания текстового контента: статей, небольших заметок, рефератов, курсовых работ и так далее.

Как напечатать текст в «Ворде»:

  1. Запустите программу Microsoft Word на своем компьютере.
  2. Создайте новый документ.
  3. Откроется новый документ — начните печатать текст.

Вы можете печатать текст на любом языке: на русском и английском. Чтобы поменять язык раскладки клавиатуры, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift + Alt».

Вы можете поменять язык на панели задач Windows — нажмите на текущий язык → откроется список языков → выберите нужный.

Блокнот

Третий (и самый простой) способ — использование встроенной программы «Блокнот». Это приложение, которое идеально подходит для создания небольших заметок: например, список покупок.

Найти «Блокнот» просто: откройте «Пуск» → воспользуйтесь поиском → в поисковой строке введите «Блокнот» → запустите программу.

Откроется новый документ.

Здесь вы можете напечатать любой текст.

Как распечатать напечатанный текст: 2 варианта

Теперь поговорим о том, как распечатать напечатанный текст. Рассмотрим 2 варианта: через WordPad и Word.

Распечатываем текст через WordPad

Как распечатать текст:

  1. Запустите WordPad.
  2. Напечатайте текст.
  3. Нажмите «Файл» → выберите функцию «Печать».
  4. Откроется окно, где нужно выбрать принтер, через который вы хотите распечатать текстовый документ.

Распечатываем текст через Word

Как распечатать текст:

  1. Запустите Microsoft Word.
  2. Напечатайте текст.
  3. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
  4. Выберите опцию «Печать».
  5. Выберите принтер и параметры для печати.

Как распечатать картинку или текст на принтере с компьютера

MS Office

На чтение 6 мин

Как напечатать текст на компьютере

Сегодня пользователь может работать в нескольких программах, где нужно набирать текст. Распечатать документ можно тремя способами:

  1. Посредством сочетания клавиш.
  2. С панели быстрого доступа.
  3. Через контекстное меню.

У каждого способа есть свои достоинства и недостатки. Опытные специалисты используют тот метод, который позволяет быстро распечатать текст.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Чтобы научиться быстро печатать готовый текст на принтере, производитель Windows 10 и других версий этой операционной системы создал специальные кнопки на клавиатуре. Эти клавиши иначе называют горячими, потому что с помощью них можно сразу вывести текст или рисунок для печати. Чтобы это сделать, нужно:

  1. Набрать текст в программе Word.
  2. Одновременно зажать две клавиши «Ctrl» + «P» .
  3. На экране появится окно с настройками для печати на принтере.
  4. Открыть вкладку «Принтер» и выбрать необходимое устройство.
  5. Если документ состоит из нескольких страниц, а нужно распечатать только текущую, необходимо кликнуть по вкладке «Параметры». Откроется список, где пользователю будет предложен выбор, как распечатать текст на принтере. Можно остановиться на пункте «Настраиваемая печать» и указать те страницы, которые будут напечатаны на бумаге.
  6. Здесь также можно выбрать формат листа, например, чертеж в формате А3. Для выбора этого параметра необходимо кликнуть по одноименному пункту и в выпавшем списке выбрать А3 или А4.
  7. Если необходимо распечатать несколько копий текста с компьютера на принтере, нужно выбрать количество копий для распечатки текста в правом окне напротив клавиши вывода.
  8. После произведенных настроек можно воспользоваться клавишей «Enter» или кликнуть по кнопке «Печать».

Прочитать ещё статью: Как поставить длинное тире в Word на клавиатуре

Вариант 2: Панель быстрого доступа

Если трудно запомнить сочетания клавиш, чтобы постоянно его использовать, можно воспользоваться панелью быстрого доступа для того, чтобы распечатать готовый документ с компьютера на принтере.

Этот способ выручит и при печати других файлов, потому что у всех документов есть одноименная вкладка. Она находится вверху страницы с левой стороны. Алгоритм действий следующий:

  1. Нажать на вкладку « Файл ».
  2. Откроется меню, в котором нужно выбрать пункт под названием « Печать ».
  3. После того как будет нажата эта клавиша, пользователь сразу попадете в окно с настройками. Нужно настроить необходимые параметры перед выводом документа в печать. Можно воспользоваться инструкцией по работе с окном настроек, которая была прописана в пункте «Сочетание клавиш».

Вариант 3: Контекстное меню

Еще один самый быстрый способ печати текстов и картинок – использование контекстного меню. В этом случае у пользователя не получится задать никаких настроек. Принтер начнет печатать текст или другой документ сразу после того, как будет задействована клавиша распечатки. Порядок действий:

  1. Найти в папке или на рабочем столе файл, который требуется отправить в печать.
  2. Кликнуть по нему правой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся окне выбрать пункт «Печать» и нажать на него левой кнопкой мыши.

Этот способ позволяет распечатать готовые документы на принтере быстро и без дополнительной корректировки. Используют его, когда не требуется вносить в файл иборьбы, дополнять или изменять в нем слова. Подходит для распечатки фотографий.

Точно таким же способом пользователь может распечатывать тексты на ноутбуке. Главное, чтобы устройство было подсоединено к принтеру.

Дополнительные вопросы

Бывает так, что пользователь знает, как распечатать файл в программе Word, но фотографии он никогда не распечатывал и не знает, как правильно работать с файлами формата JPEG/JPG/BMP и т.д. Следующая инструкция будет посвящена способам распечатки картинки с компьютера через принтер.

Прочитать ещё статью: Как сделать перенос строки в ячейке Excel?

Как распечатать картинку на принтере с компьютера?

Вывести на принтер изображение можно теми же способами, что и текстовый документ. Нужно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P», либо использовать панель быстрого доступа или контекстное меню (опытные системные администраторы обычно пользуются им для быстрой распечатки картинок).

Как распечатать двухсторонний документ с компьютера?

У многих пользователей принтеры имеют функцию распечатки файла сразу на двух сторонах листа. Такое свойство устройства для печати позволяет сократить время работы с ним и количество потраченной краски.

Чтобы напечатать документ с двух сторон, нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть текстовый файл и зайти в настройки устройства любым из трех описанных выше способов.
  2. Выбрать то устройство, которое будет печатать документ.
  3. Выбрать из списка двухстороннюю печать (если ваш принтер поддерживает такую функцию).
  4. Кликнуть по кнопке «Enter», если не нужно настраивать распечатку, и принтер начнет работать с документом.

Если же устройство не имеет функции двусторонней распечатки, придется перевернуть бумагу вручную.

  1. Открыть файл, который нужно распечатать на принтере.
  2. Отметить в списке настроек страницы с нечетными числами.
  3. Кликнуть по клавише «Enter».

Нужно подождать, пока принтер завершит работу. Когда все страницы будут распечатаны, получившуюся стопку бумаги переворачивают на чистую сторону и снова кладут в лоток. Теперь в меню настроек для работы с принтером потребуется указать «Четные страницы».

Как распечатать через принтер интернет-страницу?

Среди пользователей мало тех, кто печатает интернет-страницы прямо из браузера. Многие копируют текст или делают скрин. Однако можно вывести на распечатку интернет-страницу с помощью тех же клавиш «Ctrl» + «P». Также можно использовать функцию печати прямо в браузере.

  1. Открыть нужную веб-страницу.
  2. Кликнуть по трем вертикально расположенным точкам (если это Google) или по трем горизонтальным линиям (если это браузер Yandex).
  3. Найти вкладку «Дополнительно» и посмотреть на список, который откроется слева.
  4. Найти в нем пункт «Печать» и кликнуть по нему.
  5. Установить необходимые настройки и отправить страницу на печать.

Прочитать ещё статью: Как в Word сделать зачёркнутый текст

Как сделать предпросмотр перед печатью?

Если нужно узнать, как распечатается картинка или текст на бумаге, можно сделать предпросмотр. Для этого делают следующее:

  1. Открыть текстовый файл.
  2. Нажать на вкладку «Файл».
  3. Выбрать пункт «Печать».
  4. Справа откроется список, в котором нужно найти пункт «Предварительный просмотр».

В Word версии 2013 и выше функция предварительный просмотр печати открывается автоматические в настройках печати.

Кликнув по нему, пользователь сможет увидеть предварительное оформление файла на бумаге.

Как печатать на принтере с ноутбука?

Мало кто сегодня не знает, что такое принтер, и не представляет, как им пользоваться. В век современных технологий такой вид оборудования можно встретить в любом офисе и большинстве домов.

Принтером пользуются все, у кого есть компьютер или персональный ноутбук.

Несмотря на широкое распространение таких устройств, людям не всегда бывает понятно, как правильно печатать тексты, изображения или целые страницы с интернета на принтере. Стоит подробнее рассмотреть этот вопрос.

Как настроить принтер на печать?

Вне зависимости от того, какая модель у принтера и какие у него функции, принцип подключения устройства к ноутбуку будет одинаковым для всех.

Для этого потребуется выполнить следующие действия.

  1. Включить ноутбук.
  2. Подсоединить провода, которые идут от принтера, к подходящим разъемам. Важно, чтобы печатное устройство было выключено. В противном случае не удастся обеспечить его корректную работу.
  3. Подключить принтер к сети питания с помощью шнура.
  4. Включить устройство посредством нажатия кнопки.

Когда оба устройства будут включены, на ноутбуке появится окошко с поиском необходимых драйверов. Чаще всего Windows находит требуемое программное обеспечение, однако лучшим вариантом станет установка драйверов, которые предназначены для конкретной модели установленного принтера.

Такие драйверы можно обнаружить на диске в упаковочной коробке, которая шла вместе с комплектом к печатному оборудованию. Установка ПО осуществляется следующим образом.

  1. Сначала потребуется включить диск. Сразу после этого должен запуститься «Мастер установки».
  2. Если запуск не произошел, его следует вызвать вручную. Для этого нужно открыть папку «Мой компьютер» и отыскать название дисковода. По нему следует кликнуть и нажать в выплывшем меню «Открыть». Это поможет запустить загрузочный файл, где находится требуемое расширение.
  3. Запущенный «Мастер установки» проведет классическую процедуру по установке драйверов, которая практически не требует участия владельца компьютера.
  4. Если во время загрузки происходят сбои, и файл не может установиться до конца, это означает конфликт драйверов. В этом случае рекомендуется проверить, не установлено ли на ноутбук программное обеспечение других принтеров.
  5. Успешная установка продемонстрирует значок с подключенным устройством.

Чтобы приступить к печати, сначала потребуется указать необходимые параметры, которые можно будет задать в программе с документом. В свойствах принтера имеются различные функции, способные улучшить качество печати, повысить четкость изображения и многое другое.

Как распечатать текст?

Microsoft Office имеет в своем составе программы, в которых предусмотрена функция печати. Существует 3 способа, с помощью которых можно приступить к печати документа.

  1. Нажать кнопку «Файл» в главном меню.
  2. Нажать значок с изображением принтера. Он находится в верхней части панели инструментов.
  3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

Последний вариант сразу выведет файл на печать, а первые два вызовут окно с настройками, в котором можно выставить желаемые параметры. Так, например, можно определить количество и расположение страниц, которые требуется распечатать, изменить положение текста или указать формат листа. В окне доступен предварительный просмотр печати.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Пользователь сам решает, какой способ вызова печати документа ему кажется наиболее удобным.

Как печатать другие документы?

Не всегда необходимо распечатать только текст. Поэтому принтером предусмотрена возможность работы с другими файлами и расширениями. Стоит подробнее рассмотреть каждый случай.

Фотографии и картинки

Многие считают печать фотографий более сложным вопросом, поэтому не рискуют браться за проведение подобной процедуры самостоятельно. Однако процесс печати практически такой же, как и в случае с выводом на устройство текстовых документов.

При выборе данного способа распечатки поменяются только настройки и программа, в которой происходит обработка файла перед печатью. Выводить изображение можно как на обычную бумагу, так и на фотобумагу с приятным покрытием.

Если требуется распечатка качественного изображения, тогда предпочтение стоит отдать второму варианту. У фотобумаги специальные размеры, напоминающие формат А5.

Сама бумага бывает:

В этом случае выбор зависит от вкуса владельца изображения. При желании, если есть возможность, можно попробовать оба варианта и выбрать тот, который понравится больше.

Когда характеристики фотографии будут настроены, можно приступать к печати. Проводится процедура с помощью программы. Если речь о Windows, тогда в качестве программы используется стандартный редактор изображений. Вызов программы такой же, как в случае с печатью документа.

Настройки вывода на печать тоже имеют идентичный вид. Поэтому после того как будут выставлены требуемые параметры, можно отправлять изображение на печать.

Интернет-страницы

Зачастую возникает необходимость распечатки интернет-страницы, однако нет желания создавать новый файл. Поэтому многие интересуются, существует ли способ печати интернет-страниц без необходимости копирования текста и перевода его в документ.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует рассмотреть популярные браузеры.

  • Google Chrome. Предоставляет пользователю возможность переноса информации с экрана ноутбука на бумагу. Для этого потребуется открыть браузер, отыскать требуемый документ и открыть меню – 3 точки, которые можно обнаружить в правом верхнем углу. В появившемся списке нужно выбрать опцию печати, и процесс будет запущен. При необходимости можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+P, и тогда принтер запустится мгновенно.
  • Opera. Тоже дает возможность распечатать интернет-страницы с ноутбука. Для вывода документа потребуется кликнуть по шестеренке, которая откроет основные настройки браузера. В остальном – все понятно, необходимо выбрать печать и подтвердить процедуру.
  • Yandex. Браузер, по своей структуре напоминающий Google Chrome. Поэтому нет ничего удивительного в том, что у него тоже есть функция печати интернет-страницы на принтере. Последовательность проведения процедуры идентична, поэтому вывести документ на бумагу не составит труда.

Стоит отметить, что последние обновления знакомых браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) также содержат опцию печати.

Запуск процесса осуществляется по тем же самым правилам, описанным выше. Поэтому справиться с задачей получится быстро и просто.

Двусторонняя печать

Некоторые работы требуют печати материала на бумаге с обеих сторон. Поэтому стоит научиться, как проводить процедуру. Все очень просто. Раньше уже было объяснено, как выводить текст на принтер. В этом случае действовать необходимо по той же пошаговой инструкции, что была приведена.

Единственное отличие – до того, как отправить документ на принтер, необходимо проверить режим печати. В системе их несколько, один из которых позволяет организовать двустороннюю печать. Если не позаботиться об этом моменте, документ распечатается в обычном режиме, где текст будет находиться на одной стороне листа.

Когда требуемые параметры будут выставлены, получится без проблем напечатать имеющийся текст с учетом любых пожеланий. Важно только вовремя переворачивать лист и вставлять нужной для нанесения краски стороной.

Стоит отметить, что на некоторых моделях процесс переворота листа облегчают специальные картинки. Если же их нет, следует положить конец напечатанного текста к лотку приема бумаги, чтобы достичь корректной работы устройства.

Рекомендации

Существует несколько рекомендаций, с помощью которых удастся сделать процедуру вывода текста или изображения на бумагу более быстрой и эффективной.

  • Word позволяет создать документ любой сложности. Чтобы не редактировать настройки печати, можно сразу придать странице требуемый внешний вид в программе.
  • Время распечатки зависит от модели принтера. Этот параметр можно уточнить в характеристиках.
  • Назначение принтера играет немаловажную роль. Домашние и профессиональные устройства отличаются друг от друга, поэтому стоит заранее определиться, какое оборудование требуется.

Учет этих требований поможет выбрать подходящее устройство и организовать надежную распечатку файлов.

О том, как подключить и настроить принтер, смотрите видео ниже.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий