При работе с текстовыми документами иногда недостаточно просто отредактированного текста перед его печатью или публикацией. Порой требуется форматирование текста в виде колонок.
Эта задача может быть выполнена с помощью широко используемой офисной программы Word от компании Microsoft. Она является стандартным текстовым редактором на машинах с операционной системой Windows, независимо от версии.
Колонки обычно ассоциируются с печатными изданиями, такими как журналы и газеты, где текст часто располагается именно в колонках.
Зачем нужны колонки
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Использование столбцов в документах чаще всего встречается при создании контрактов, официальных бумаг и различных материалов, представленных на двух языках. Это облегчает построчный перевод и позволяет легко сопоставлять информацию, перемещая взгляд с левой части на правую и обратно.
Кроме того, функция «Колонки» может быть полезной при создании заявлений и титульных листов, когда необходимо разместить текст вдоль левой или правой стороны документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Эксперты в области офтальмологии подчеркивают, что для защиты зрения читать текст в формате колонки более комфортно и проще. Это способствует уменьшению нагрузки на глаза.
Разбивка текста на колонки
Для форматирования текста в виде колонок в Word разработана функция, позволяющая автоматически разбивать его. В зависимости от редактируемого текста и желаемого результата, эта функция может быть использована как для всего документа, так и для его отдельных фрагментов.
Эти два случая стоит рассматривать по отдельности.
Разделение всего текста
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
РЕКОМЕНДАЦИЯ. Для того чтобы переместить курсор на следующую колонку, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl, Shift и Enter на вашей клавиатуре.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Выделенный текст
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Разделение текста на 2 колонки
Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.
Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:
Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.
Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.
Если вы продолжите вводить текст в редакторе, то текущая страница, а также последующие, будут автоматически отображаться в формате двух колонок.
Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.
По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.
Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.
Выравнивание в 2 колонках
Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.
При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.
Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.
Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:
Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Настройка
Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.
Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.
Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:
Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.
Число колонок
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Ширина и промежуток
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Параметры можно настраивать, вводя числовые значения или изменяя характеристики с помощью кнопок стрелок, используя мышь.
Разделитель
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Разрыв
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
Всё, разрыв готов.
Удаление колонок
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
В различных обстоятельствах опция «Колонки» может стать весьма актуальной и нужной. Использование этой функции не требует особых навыков, поэтому даже начинающий пользователь сможет легко разобраться в данной теме.
Спасибо всем за внимание!
Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Замечание: В редакциях Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения данной задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».
Обратите внимание: Если вам необходимо организовать две колонки, где одна будет меньше другой, и её позиция «привязана» к одному из краев, выберите нужный параметр в разделе опций «Тип», ориентируясь на последние два макета («Слева» и «Справа»). Ниже в разделе «Ширина и промежуток» можно указать подходящие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из них. Эти параметры также можно изменить и для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Для того чтобы изменить форматирование в определённых частях документа, который вы редактируете, выделите нужный текст или страницу и выполните описанные ранее шаги. Таким образом, вы можете, например, создать на одном листе в Ворде две колонки, на следующем — три, а затем вернуться к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Инструкцию по этому процессу мы уже публиковали в одной из наших статей.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
