Как сделать нумерацию страниц в Ворде справа снизу

Как сделать нумерацию страниц в ворде справа снизу

Как пронумеровать страницы в Ворде.

При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word, начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа
С произвольного места
Как удалить нумерацию
Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y», а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
Зайдите на вкладку «Разметка страницы», щелкните пункт «Разрывы» и в списке «Разрывы разделов» выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами» – «Конструктор».

Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры» достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы».

Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы» по значку «Как в предыдущем разделе», дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

Далее, не закрывая вкладку «Конструктор», кликните «Номер страницы» и «Формат номеров».

Отметьте «начать с» и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы» раздела «Вставка» находится команда «Удалить номера». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор».
В разделе «Положение» щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием» и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

Следом перейдем на вкладку «Вставка» и в области «Текст» нажмем «Экспресс-блоки». Выберем «Поле».

В списке полей отметим «Page» и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru

Как сделать нумерацию страниц в Word: сквозную и без титульного листа

MS Office

На чтение 5 мин

Ворд — текстовое приложение офисного пакета корпорации Microsoft. 90% пользователей пользуется им, так как у софта нет равноценных аналогов. При написании научной работы (диплома, реферата, курсовой) приходится разобраться, как автоматически пронумеровать страницы в Word, поскольку это одно из условий правильного оформления.

Такая необходимость возникает также при распечатке многостраничного файла. Без разметки на сбор бумаг в нужном порядке придется потратить намного больше времени, а иногда их не получится скомпоновать совсем, если непонятно, в каком порядке идет текст.

Ниже приведены пошаговые инструкции на примере MS Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word с 1 листа

Автоматическая нумерация страниц в Ворде настраивается следующим образом:

Нажать на значке нужного файла правой кнопкой мышки и «Открыть».
В меню сверху перейти на вкладку « Вставка ».
Там же вверху найти параметр « Номер страницы ».
Нажать на него, а затем указать способ расположения чисел.
Подтвердить выбор, нажав кнопку « Закрыть ».

Таким способом можно проставить номерацию во всем документе согласно указанным параметрам.

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Во время оформления студенческих и школьных работ часто требуется пронумеровать страницы в Ворде, но без титульного листа. Основная информация об авторе, преподавателе или руководителе, а также название документа обычно указывается в заглавной части. По правилам она не нумеруется.

Чтобы не пришлось ухищряться, стирая цифры или замазывая их корректором, нужно:

Перейти к цифре «1», которой обозначен первый лист. Щелкнуть два раза подряд левой клавишей мыши по цифре.
Откроется меню справочных строк. Там сверху нужно найти пункт «Особый колонтитул».
В окошке рядом с ним кликнуть левой кнопкой мыши, чтобы поставить галочку. Затем закрыть настройки колонтитулов.

Прочитать ещё статью: Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Теперь в заглавном разделе цифра удалится, остальные числа пойдут по порядку. Отсчет начнется с цифры 2.

Обратите внимание! Если нужно разметить текст не со второго, а с первого листа, следует снова зайти в настройки колонтитулов, открыть параметр «Номер» и подпункт «Формат номеров». Рядом со строкой «Начать с» напечатать цифру «0» без кавычек и нажать ОК.

Нумерация глав и разделов

Если текст разбит на несколько разделов и глав, обычно требуется сделать сквозную нумерацию страниц в Ворд.

Для сплошной разметки текста с несколькими разделами следует:

В основном меню сверху найти вкладку «Главная» и кликнуть по ней.
Нажать кнопку «Отобразить все знаки».
Отобразятся разрывы разделов.
Поскольку в некоторых версиях Word нет нужного пункта среди основных инструментов, придется его добавить самостоятельно. Чтобы это сделать, необходимо перейти в раздел «Вставка», щелкнуть правой кнопкой мыши по параметру «Разрыв» и выбрать «Настройка ленты».
Там нужно настроить собственную группу и добавить в нее функцию «Разрывы». Нужно нажать на кнопку «Создать группу», переименовать если требуется, отыскать команду «Разрывы» и добавить ее в созданный раздел.
Теперь нужно прокрутить документ к нижней части заглавного (первого) листа.
В открывшемся списке выбрать «Следующая». Титульная часть после этого станет Разделом 1, а остальной текст — Разделом 2.
Перейти в нижнюю часть листа, далее дважды щелкнуть мышкой для вызова меню справочной строки.
Курсор нужно поставить в нижнем поле. В разделе «Конструктор» сверху следует выбрать настройку «Как в предыдущем», чтобы второй и первый лист больше не были связаны. Подтвердить действия, закрыв окно настроек.

Если нужно настроить еще разделы, повторить пункты с 7 по 9, а для разрыва связи между главами — 10 шаг инструкции. В случае написания студенческой работы обязательное условие — наличие оглавления. В этом случае титульная страница будет первым разделом, оглавление — вторым, а остальной текст — третьим. Связь между ними следует убрать, иначе нумеровка будет неверной.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»

Иногда также требуется пронумеровать страницы, основное число стояло рядом с суммарным количеством листов. Рассмотрим, как сделать нумерацию такого типа.

Прочитать ещё статью: Как удалить разрыв страницы в MS Word?

Инструкция состоит всего из трех шагов:

Вызвать подменю «Номер», перейдя на вкладку «Вставка», далее указать место расположения.

Важно! Если выбрать «Текущее» расположение, то цифра появится там, где установлен курсор.

Прокрутить ползунок вниз, пока не появится параметр «X из Y». Выбрать там желаемый тип нумерации.

Стиль можно поменять в подменю «Формат номеров».

После выбора нажать кнопку ОК.

Теперь следует закрыть меню настроек. Появится нумерация согласно заданным параметрам.

Как добавить четные и нечетные номера страниц

Встречаются ситуации, когда нужно отдельно проставить непарные и четные номера в текст. Ниже приведена инструкция, как сделать такую разметку страницы в Ворде. Ставить нумерацию страниц в этом случае удобнее в колонтитул снизу. Кратные двум значения будут располагаться справа, а непарные числа — слева.

Чтобы установить по порядку цифры на разных листах текста:

Перейти к любому в документе нечетному числу и дважды кликнуть по нему, чтобы вызвать меню колонтитулов.
Вверху найти настройку «Разные колонтитулы» и поставить с ней рядом галочку.
Перейти в раздел «Вкладка», зайти в пункт «Номер страницы», выбрать левое расположение снизу листа.
Закрыть настройки колонтитулов.
Вызвать меню снова на четном листе (2, 4, 8). Вставить номера листов аналогичным образом, только указать правое расположение.

После этого нумерация парных страниц отобразится справа, а непарных — слева.

Изменение шрифта и цвета номера

Иногда требуется изменить нумерацию, выбрав другой цвет, шрифт или размер.

Для этого нужно:

Дважды кликнуть по нужному колонтитулу. Открыть сверху вкладку «Главная» и в настройках шрифта выбрать необходимый стиль и величину.
Немного правее можно выбрать цвет.

После внесения изменений параметры для всего текста в документе автоматически изменятся.

Нумерация страниц в Word и Excel

Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ.

125

Microsoft Word
Как настроить нумерацию в Word
Подготовка для двусторонней печати
С общим числом страниц
Microsoft Excel
Как настроить нумерацию в Excel
С общим числом страниц
Apache OpenOffice

Microsoft Word

Нумерация в Word создается несколькими кликами:

В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Как настроить нумерацию в Word

При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:

Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
С 1-го листа исчезнет цифра «1».
Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
Нажать на вариант «Следующая…».

Курсор передвинется на 2-й лист.
Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.

Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».

Подготовка для двусторонней печати

Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:

Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц

Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».

Microsoft Excel

Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:

В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.

Программа перейдет в режим разметки.

С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «&».

Для преобразования тега в конкретное число, щелкнуть по свободному месту в книге.
Номер можно отформатировать, изменив шрифт, размер и цвет.

Как настроить нумерацию в Excel

Если потребуется задать конкретное число отсчета вместо «1»:

Перейти на вкладку «Разметка страницы» и вызвать меню с параметрами.

Откроется новое окно, где во вкладке «Страница» вписывается конкретное число в поле «Номер первой…».

Нажать «Ок». Число «1» поменяется на «3». Сместится и нумерация последующих листов.

Убрать цифру «1» с титула возможно следующим образом:

После активации колонтитулов в книге перейти во вкладку «Конструктор».
Поставить галочку в пункте «Особый колонтитул…».

С общим числом страниц

Как это сделать:

Кликнуть по номеру в колонтитуле для отображения тега.
Дописать слово «из» и кликнуть по кнопке «Число…».

Щелкнуть по свободному месту в книге.

Apache OpenOffice

В OpenOffice навигация интуитивно-понятная, поэтому нумерация создается быстро:

На верхней панели инструментов открыть меню «Вставка» и выбрать колонтитул – верхний или нижний.

В документе сверху или снизу отобразится специальное поле. Кликнуть по нему левой кнопкой мышки.
Справа на панели инструментов перейти во вкладку «Стили», где нужно определить расположение номера.

Снова перейти во «Вставку», выбрать «Поле» – «Номер…». На листах отобразятся числа по очереди.

Убрать номер с 1-й страницы тоже достаточно просто:

На правой панели во вкладке «Стили» открыть параметр стилей границы.

В предложенном списке дважды кликнуть по варианту «Первая страница». Колонтитул с числом «1» удалится.

Инструкция: Как разместить нумерацию страниц в Word в правом нижнем углу