Инструкция: Как создать альбомный лист в Microsoft Word 2010

В Microsoft Word, как и во многих других подобных программах, существует два вида ориентации страницы — это книжная (заданная по умолчанию) и альбомная (ее можно установить в настройках). Как раз о втором пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд

Зачастую работа с документами осуществляется именно в вертикальной (книжной) ориентации, но иногда страницу нужно повернуть горизонтально, то есть как в альбоме. Сделать это можно как со всем документом MS Word в целом, так и с отдельными его элементами. О каждом из доступных вариантов подробнее расскажем далее, но прежде чем к этому приступить, уточним один нюанс: содержимое документа, если таковое имеется, тоже будет повернуто в выбранном направлении (относительно ориентации страницы), но его позиционирование на экране останется прежним, то есть горизонтальным.

Важно: Нижеизложенная инструкция применима ко всем версиям текстового процессора Майкрософт Ворд. Воспользовавшись ею, вы сможете сделать альбомную ориентацию страниц или страницы в программе 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года. Мы же в качестве примера используем актуальную версию пакета Microsoft Office 365. Описанные ниже шаги, а точнее элементы, к которым потребуется обращаться, могут отличаться визуально, но лишь в незначительных мелочах, которые мы обозначим.

Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц

Чаще всего требуется изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную для всего документа (будущего или уже имеющегося, это не столь важно). Делается это следующим образом.

  1. Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
  2. В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
  3. Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.

Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц

Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.

    Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.

Примечание: Если вам необходимо сделать альбомную (или книжную) ориентацию для части текста на книжной (или альбомной) странице, в результате выполнения процедуры поворота выделенный фрагмент текста будет расположен на отдельной странице, а текст, который расположен рядом с ним (до и/или после) будет помещен на окружающих страницах.

  • Выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы», в открывшейся по умолчанию вкладке «Поля», выберите ориентацию документа, которая вам необходима — в нашем случае это «Альбомная».
  • Внизу, в пункте «Применить» из выпадающего меню выберите «К выделенному тексту» и нажмите «ОК».
  • Как видите, в результате у двух соседствующих страниц будет разная ориентация — одна из них горизонтальная, другая — вертикальная.

Примечание: Перед фрагментом текста, ориентацию которого вы изменили, будет автоматически добавлен разрыв раздела. В случае если документ уже разбит на разделы, вы можете кликнуть в любом месте необходимого раздела либо же выделить несколько, после чего можно будет поменять ориентацию только выделенных вами разделов.

Печать документа с измененной ориентацией

Некоторые пользователи задаются вопросом касательно того, как распечатать текстовый документ, ориентация страниц в котором была изменена на альбомную или же она соседствует с книжной. То, что кому-то может показаться проблемой, на деле таковой не является — и Microsoft Word, и операционной системе и подключенному к компьютеру принтеру абсолютно не важно то, в каком направлении повернут весь документ в целом или отдельные его элементы. То есть вы просто отправляете документ на печать, а затем забираете и собираете его бумажную копию. Подробнее о том, как это делается, рассказано в представленной по ссылке ниже статье.

Как повернуть страницу в Word: три способа для новой и старой версии

Часто в ходе работы с документами в Word нужно изменить ориентацию листа с книжной на альбомную. Например, для оформления больших объемов данных в виде таблиц, графиков или списков.

Изменить ориентацию всего документа

Частая ситуация — вы составляете большую таблицу, столбцы которой перестали влезать на страницу в привычной книжной раскладке. Для продолжения работы нужно перевернуть лист горизонтально.

Сделать это просто. Зайдите во вкладку «Макет», перейдите в блок «Ориентация» и выберите «Альбомная».

В результате таблица полностью помещается на страницу, можно продолжать с ней работу и добавлять новые столбцы.

Однако у этого способа есть недостаток — мы меняем ориентацию всего документа сразу. Но что, если нужно внести изменения только для одного листа?

Повернуть только одну страницу

Чтобы изменить ориентацию только одной части документа, нужно:

  1. Выделить весь текст на листе, который хотите повернуть.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Зайти в блок «Параметры страницы».

В открывшемся окне меняем ориентацию с книжной на альбомную.

Выбираем внизу «применить к выделенному тексту» и нажимаем «ОК», чтобы сохранить изменения.

Заметка

Изменить ориентацию отдельной страницы может быть полезно при написании работы, в которой посреди текста идут блоки с графиками и таблицами. Например, при оформлении приложения к курсовой работе.

Поменять ориентацию одного раздела

Если оформляете целый блок с графиками или таблицами, то менять ориентацию для каждой отдельной страницы долго. Вместо этого можно выделить весь блок в отдельный раздел и поменять его на альбомную ориентацию.

Этот способ требует немного больше времени, но здесь все так же просто:

  • Открываем раздел «Макет», затем вкладку «Разрывы».

  • Нажимаем в выпадающем списке «Следующая страница». Так мы создадим начало нового раздела, который будет иметь альбомную ориентацию.

  • Теперь нужно снова повторить действия из предыдущего пункта и создать раздел, который будет идти после. На той же или следующих страницах — значения не имеет. Это нужно, чтобы книжная раскладка сохранялась до и после во всем документе.
  • Проверяем получилось ли сделать разрывы разделов. Открываем вкладку «Непечатаемые символы». Должны быть надписи в начале и конце раздела, как на скриншоте:

  • Теперь все как при повороте одной страницы. Открываем «Макет», затем «Параметры страницы». Выбираем альбомную ориентацию и внизу применить «к текущему разделу». Не забудьте нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.

Совет

Если у вас не получилось создать разрывы разделов, то всегда можно просто выделить текст на нужных страницах и использовать алгоритм поворота одного листа. Результат будет такой же.

Изменить ориентацию страницы в Word 2003

Инструкции выше подходят для Word новых версий. Для модели 2003 года процесс выглядит немного по-другому, но в сущности не меняется.

  1. Открываем вкладку «Файл» и нажимаем на пункт «Параметры страницы».
  2. Во всплывающем окне выбираем альбомную ориентацию.
  3. Внизу окошка можно также настроить «ко всему документу» или только «к выделенному тексту».
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий