Программа Microsoft Word, предназначенная для работы с текстовыми документами, обеспечивает быструю и удобную возможность создания нумерованных и маркированных списков, а также их многоуровневых вариантов, которые представляют собой комбинацию первых двух типов. Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно кликнуть одну из трех кнопок на панели инструментов. Однако иногда может потребоваться и дополнительная сортировка списка по алфавиту. В сегодняшнем материале мы обсудим, как реализовать это.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, вам нужно организовать элементы в алфавитном порядке именно в маркированном списке, так как в нумерованном списке смена последовательности чисел на буквы будет выглядеть крайне неуместно. В дальнейшем мы сосредоточимся на работе именно с маркированным списком, а статья, ссылка на которую представлена ниже, поможет вам его создать.
Элементы выбранного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке согласно направлению, которое вы установите. При этом маркеры в маркированном списке и цифры в нумерованном останутся на своих исходных местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам необходимо создать алфавитный список литературы в Ворде, то нет нужды вручную перемещать элементы списка. В Word предусмотрена специальная функция для этого. Мы расскажем, какие шаги следует предпринять.
В текстовом редакторе Microsoft Word можно легко создать как маркированные, так и нумерованные списки всего за несколько кликов. Если же у вас уже есть готовый список и возникла необходимость отсортировать его в алфавитном порядке, то это также можно сделать без особых усилий.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Независимо от того, представлен ли список с маркерами или нумерацией, его можно легко отсортировать по алфавиту. Для этого следует открыть документ Microsoft Word, содержащий список, который нужно упорядочить. Затем выделите все элементы списка с помощью мыши или тачпада.
Теперь в верхнем меню выбираем второй пункт — «Главная». В этом месте находим раздел инструментов «Абзац» (третий блок слева направо). В данном разделе в первой строке расположена иконка с синей буквой «А» на фиолетовой букве «Я», к которой прикреплена стрелка, направленная вниз.
Когда вы подведете курсор к этому значку, появится подсказка с заголовком «Сортировка». Кликните на этот значок. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На дисплее откроется окно. В этом окне требуется выбрать категорию «Сначала по..» и пункт «Абзац». В подразделе «Тип» необходимо установить параметр «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Второй набор источников включает в себя научные и образовательные ресурсы. Сюда относятся различные сборники, монографии, статьи из научных изданий и авторефераты диссертаций. Источники оформлены в алфавитном порядке. Сначала представляется литература на русском языке, а затем – на иностранных языках.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
