По общему правилу все компании и предприниматели при расчетах наличными денежными средствами или электронными средствами платежа в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).
Однако на практике бывают ситуации, когда онлайн-касса может выйти из строя (например, в результате поломки ККТ или из-за массового технического сбоя). Возможно ли в этом случае самостоятельно сделать кассовый чек на компьютере, или стоит прекратить работу до момента устранения неисправности кассового аппарата, расскажем в нашей консультации.
Как сделать (напечатать) кассовый чек на компьютере
Минфином был утвержден шаблон (образец) кассового чека в формате Word. Кассовый чек в Word (форма по ОКУД N 0700003) применялся в случае отключения электроэнергии и невозможности применения ККМ (Письмо Минфина РФ от 12.03.1999 N 16-00-24-32 ).
Также неправомерным будет печать документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере без обращения в типографию (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Данная позиция содержится и в Письме Минфина от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250 .
В случае ведения расчетов без применения кассового аппарата в результате его выхода из строя, необходимо будет после возобновления работы кассовой техники сформировать кассовый чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).
Корректировочный кассовый чек: онлайн-печать
В случае неисправности онлайн-кассы в результате массового сбоя ФНС России разрешает вести расчеты без применения ККТ до возобновления работы кассового аппарата без угрозы наложения штрафных санкций. После восстановления работы кассового аппарата нужно будет сформировать кассовый чек коррекции на общую сумму неучтенной выручки (Письмо ФНС России от 20.12.2017 N ЕД-4-20/25867 ).
Подробнее о порядке оформления чеков коррекции читайте здесь.
Бланк товарного чека: скачайте бесплатные формы и образцы заполнения в Excel, Word, PDF
Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках. Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя. Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.
Бланк товарного чека 2024 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2024 году.
Чем отличается от кассового чека
В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.
Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.
Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.
Как заполнять бланк товарного чека?
Правила заполнения
Заполнять товарный чек можно двумя способами.
- Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Иборьбы, зачеркивания не допускаются.
- На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.
В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН организации или предпринимателя.
- Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
- Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
- ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ24 помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ24 – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Образец заполнения бланка товарного чека
Правильно оформить товарный чек по форме 2024 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Обязательные реквизиты
Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.
При этом на нем следует указывать:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- название компании, заполняющей чек;
- реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
- полное название приобретенного товара с ценой;
- итоговую стоимость покупки;
- дату заполнения;
- данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
- печать компании-продавца (при наличии).
Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ24 и оформлять документы в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ24 помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Как на принтере напечатать чек
Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно Воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.
Печать при помощи Word
Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.
Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.
Вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».
Специальные программы
Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.
- К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.
Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.
