Следующий тип иллюстраций в программе Microsoft Word, с которым нам предстоит познакомиться, называется фигурами. Они могут существенно облегчить работу с документом, когда нужно нарисовать какую-нибудь геометрическую фигуру. Данная группа объектов в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft Office была незаменимым помощником для иллюстрирования различных процессов и рисования схем.
Сейчас же львиную долю схем можно проиллюстрировать с помощью объектов SmartArt, о которых речь пойдет далее. Однако фигуры по-прежнему актуальны в тех случаях, когда нельзя подобрать подходящий шаблон для иллюстрации процесса или схемы. Другой очевидной особенностью фигуры является то, что этот объект является рисунком и пользователь в любой момент может полностью перерисовать его внешний вид.
Давайте научимся вставлять фигуру в содержимое документа. Нажмите кнопку Фигуры (Shapes) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления. Откроется контекстное меню (рис. 7.11), в котором будут предложены девять групп различных геометрических фигур.
Рис. 7.11. Контекстное меню кнопки Фигуры
Формы фигуры изображены непосредственно в контекстном меню, так что заранее можно понять, какой геометрической формы будет вставляемая фигура. Подробнее изучим группы предложенных пользователю фигур.
- Последние использованные фигуры (Recently used Shapes) — предоставляет собой список из нескольких фигур, наиболее часто используемых пользователем при работе с программой Microsoft Word. Если вы до этого не использовали функцию вставки фигур, по умолчанию там будут расположены фигуры, по мнению аналитиков компании Microsoft, наиболее востребованные пользователями офисного пакета.
- Линии (Lines) — их можно использовать в документе в любом виде. На выбор инструментарий программы Microsoft Word предлагает линии простые, с возможными изгибами, лучи и двунаправленные отрезки.
- Прямоугольники (Rectangles) — в эту группу попали прямоугольники с различными вариантами закругления углов и наклона сторон.
- Основные фигуры (Basic Shapes) — предлагает пользователю различные геометрические фигуры, предназначенные для широкого спектра задач.
- Фигурные стрелки (Block Arrows). Эта группа фигур содержит всевозможные варианты стрелок. Такие фигуры удобно использовать для рисования блок-схем.
- Фигуры для формул (Equation Shapes) содержат основные математические знаки, которые помогут сформировать математические формулы.
- Блок-схема (Flowchart). Эта группа фигур представляет собой отличный набор для составления блок-схем. Данная группа содержит только сами блоки, предназначенные для ввода текста, однако в совокупности с фигурными стрелками и линиями можно нарисовать отличные схемы.
- Звезды и ленты (Stars and Banners). Эта группа фигур рассчитана прежде всего не на иллюстрирование рабочих моментов, а скорее на украшение текстовых документов.
- Последняя группа Выноски (Callouts) предназначена для оформления текста, вынесенного за пределы обычного текста, например комментариев, диалогов.
Для вставки любой фигуры достаточно щелкнуть по ней мышью в контекстном меню. Фигура появится в том месте, где был установлен текстовый курсор (рис. 7.12).
Рис. 7.12. Вставленная в текст фигура
Кроме того, вместе со вставкой фигуры появится дополнительная вкладка ленты — Средства рисования (Drawing Tools). Эта вкладка содержит основные инструменты для работы с фигурами. Перемещение фигуры по пространству документа проводится аналогично перемещению изображений.
Достаточно выделить нужную фигуру щелчком мыши по ней, а затем, установив курсор на фигуре и удерживая кнопку мыши, переместить фигуру в требуемую позицию документа. При этом указатель изменит свой вид. После того как фигура окажется в нужном месте, надо отпустить левую кнопку мыши для сохранения изменений.
Как сделать в Ворде схему — инструменты и этапы пошагово
Microsoft Word допускает создавать разные типы диаграмм и элементы конструктора. Рассмотрим, как сделать схему в Ворде разными способами.
как сделать в ворде схему
Вставка готовых элементов
Ворд обладает собственной коллекцией готовых диаграмм, которые можно использовать для иллюстрации данных.
- Откройте документ Word, соответствующий потребности.
- Нажмите вкладку «Вставка».
- Выберите «Диаграмма» – группа «Иллюстрации».
- Выберите запланированный тип схемы, кликните.
- Введите данные, используя таблицу, появившуюся вследствие выбора типа. Данное меню дает возможность изменить значения, добавлять строки, столбцы.
- Нажмите кнопку ОК по завершении ввода табличных данных.
- Схема высветится в документе. Возможно изменить стиль, параметры, используя инструменты вкладки «Формат».
Диаграммы являются простыми схемами, позволяющими в Ворде сравнивать различные данные и показывать их динамику во времени.
пример пунктов
Как составить блок-схему
Встроенные инструменты Ворд подходят в большинстве случаев. Для составления блок-схем удобно использовать вставку готовых конструкций типа SmartArt. Для этого в документе Ворд следует сделать так:
- откройте раздел "Вставка";
- перейдите в SmartArt;
- выберите подходящий вид схемы из набора блоков;
- подтвердите выбор.
Этот инструмент удобен большим разнообразием готовых шаблонов. Можно сделать не только простые связанные списки, но и объединить их стрелками, отразить в документе Ворд процессы, циклы, иерархии. Рисунки SmartArt выглядят объемно, поддаются гибкой настройке по цвету и форме. Несложно сделать эффектное схематичное отображение нужной информации.
смартарт красивый вариант
Создание схем посредством элементов рисования Word
Способ помогает разработать схемы, сделать всевозможные графические объекты напрямую в документе. Процесс использования рисунков и фигур в Ворде требует совершения следующего алгоритма:
- Откройте документ Ворд, затем вкладку «Вставка».
- Нажмите на Фигуры группы «Рисунки».
- Выберите объект рисования, необходимый для создания схемы. Выбирается из готового перечня, Возможно нажать опцию «Другие фигуры». Данный подход позволит открыть расширенный список.
- Поместите элемент на странице Ворд, используя инструменты рисования. Далее передвиньте курсор вдоль страницы. Действие позволит нарисовать следующий объект. Для создания линии выберите слот с соответствующей подписью, затем ведите указатель мыши. Возможно сделать несколько областей, перемещать по странице. Так сформируется структура схемы.
- Соедините элементы. Возможно выбрать различные типы линий, выстроить определенный стиль — со стрелками, сносками, звездами и лентами.
- Внесите текст, щелкнув дважды. Сделайте контур, охватывающий вашу схему на листе Ворда. Возможно выбрать стиль текста, используя инструменты вкладки «Формат».
- Меняйте стиль рисунков посредством применения инструментов «Формат».
С помощью готовых фигур — стрелок, прямоугольников, линий, блоков — легко сделать иллюстрацию прямо в тексте страницы Ворд, не вставляя импортированные объекты из внешних приложений.
фигуры пошагово
Создание сложных схем с использованием специальных программ
Для разработки в Ворде усложненных схем, содержащий больше элементов и подробной информации, можно воспользоваться специализированным программным обеспечением – Microsoft Visio. Приложение предоставляет больший ассортимент средств, типов схем и инструментов, позволяющую сделать достойную презентацию.
Чтобы сделать схему Visio, выполните следующее:
- Откройте программу, выберите тип диаграммы.
- Выберите желаемые элементы. Добавьте элементы, перетащив на страницу.
- Объедините элементы, используя линии. Данное штрихование обеспечит создания структурированной схемы.
- Поместите текст и метки. Произведение такого хода воссоздает описание, улучшает восприятия содержимого читателем.
- Настройте свойства элементов, используя инструменты форматирования.
- Сохраните схему, экспортируйте в нужный формат, например, файл PDF, обычное изображение.
Другим полезным внешним инструментом для Ворда является популярный Powerpoint. В нем простыми кликами мышки легко делать любые типы объектов и связей, выделять кластеры в окне редактирования, менять заливку внутри рисунка, анимировать иллюстрацию. Затем готовую схему можно скопировать и вставить в Ворд, подобрав размер.
Независимо от типа применяемого метода, важно убедиться в ясности и легкой читаемости схемы пользователями. Используйте пометки и комментарии, поясняющие некоторые концепции. Избегайте информационной перегруженности, слишком мелких элементов, затрудняющих чтение и понимание изображенного.
