Инструкция: Как создать многоколоночный текст в Microsoft Word

Разделение текста на две колонки в Word

Научитесь разделять текст на две колонки в Microsoft Word для удобного форматирования. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.

Текстовый редактор Word позволяет форматировать текст различными способами. Последние версии этой программы настолько обросли различными функциями, что сейчас практически нет ничего, что не смог бы сделать этот текстовый редактор. В этой статье мы поговорим о том, как создать в Word две колонки текста.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Чтобы создать текст в два столбца в Word, вам нужно перейти на вкладку «Макет страницы» и нажать кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые хотите разместить на этой странице.

В этом раскрывающемся меню доступны следующие параметры:

• one — одна колонка, обычный формат страницы в Word;
• two — два одинаковых столбца, одна страница с двумя столбцами;
• три — три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
• слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
• справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме того, в раскрывающемся меню есть запись «Другие столбцы». Этот элемент открывает дополнительное окно, в котором вы можете настроить ширину столбцов и расстояние между ними.

Также размер столбцов можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания столбцов в Word можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для этого метода используются невидимые таблицы в рамке. Перейдите на вкладку «Вставка» и используйте кнопку «Таблица», чтобы создать таблицу с двумя столбцами.

После создания таблицы поместите курсор внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». Здесь вам нужно изменить тип линий, используемых для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без рамки».

Далее пером «Draw Table» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица, нарисованная синей пунктирной линией.

Эта линия видна при редактировании документа, но не отображается при печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, чтобы отобразить текст в двух столбцах, вам необходимо открыть меню «Формат — Столбцы». Далее появится окно «Столбцы».

В этом окне нужно выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, расстояние между ними и другие параметры.

Работа с многоколоночным текстом

Программа Word позволяет выполнять форматирование текста в виде колонок. Расположение текста документа в несколько колонок часто используется при подготовке публикаций в газетах и журналах.

Работа с многоколоночным текстом выполняется в режиме Разметка страницы.

В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако весь текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отображаются вообще.

Для создания многоколоночного текста или форматирования готового текста в несколько колонок можно использовать:

· кнопку Стандартной панели инструментов ( Столбцы);

· команду меню программы Word ФОРМАТð Колонки.

Для разбиения всего документа или раздела на одинаковое число колонок достаточно установить курсор в любом месте нужного раздела.

Для оформления в виде колонок только части документа или раздела этот фрагмент необходимо предварительно выделить (! ).

Щелчок по кнопке ( Столбцы) открывает небольшую панель, на которой нужно выбрать (" закрасить" мышью) требуемое количество колонок – не более четырех (рис. 1).

Все созданные таким образом колонки будут иметь одинаковую ширину.

Рис. 1 Панель для создания колонок

Команда ФОРМАТð Колонки позволяет не только разбить текст на любое число колонок, но и определить основные параметры форматирования многоколоночного текста:

· установить различную ширину колонок;

· указать величину промежутка между колонками;

· выровнять ширину колонок;

· добавить между колонками разделитель – вертикальную линию.

Эти параметры устанавливают в диалоговом окне Колонки (рис. 2).

Рис. 2 Диалоговое окно Колонки

Форматирование текста внутри колонок

Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы форматирования символов и абзацев, применяемые в обычном (одноколоночном) документе Word.

При установке курсора внутри многоколоночного текста на горизонтальной линейке отображаются специальные маркеры колонок.Перемещением этих маркеров с помощью мыши можно изменять ширину колонок и промежутков между отдельными колонками (рис. 3).

Рис. 3Пример многоколоночного текста

Для создания общего заголовка над несколькими колонками нужно выполнить следующие действия:

· установить режим Разметка страницы;

· разбить текст на колонки;

· ввести текст заголовка в начало самой левой колонки и нажать клавишу Enter либо выделить уже существующий в этом месте заголовок;

· для заголовка установить форматирование текста в одну колонку – с помощью кнопки ( Столбцы) иликоманды меню ФОРМАТð Колонки.

Для выравнивания колонок – равномерного распределения текста по колонкам – нужно:

· установить режим Разметка страницы;

· поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить между колонками;

· ввести командуменю ВСТАВКАð Разрывð На текущей странице.

Для удаления колонок нужно выполнить форматирование текста в одну колонку:

· установить режим Разметка страницы;

· выделить многоколоночный фрагмент документа;

· установить форматирование текста в одну колонку.

При выполнении многих операций редактирования и форматирования требуется предварительно выделить фрагмент текста, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов текста

В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста:

1. Установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента и отбуксировать к концу фрагмента с нажатой левой кнопкой мыши.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

3. Установить текстовый курсор в начало выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8 (в строке состояния активизируется слово ВДЛ ). С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей ESC (или двойным щелчком по слову ВДЛ ).

Можно поступить иначе. Второе нажатие клавиши F8 приведет к выделению слова, третье – предложения, четвертое – абзаца, а пятое – всего текста.

Существуют также методы выделения фрагментов текста, которые предполагают, что указатель мыши находится в полосе выделения. Под полосой выделения понимается область вдоль левого края документа, при попадании в которую указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх .

Если указатель мыши располагается в полосе выделения, то:

1. Щелчком выделяется строка, напротив которой установлен указатель мыши.

2. Для выделения нескольких полных строк надо установить указатель мыши напротив первой строки и буксировать вдоль полосы выделения к последней строке с нажатой левой кнопкой мыши.

3. Абзац выделяется двойным щелчком мыши напротив этого абзаца.

4. Весь документ можно выделить тройным щелчком мыши.

Кроме того, можно выделить (указатель мыши – в тексте):

1. Отдельное слово – двойным щелчком мыши по нему.

2. Предложение – щелчком мыши в любом месте предложения при нажатой клавише CTRL.

3. Абзац – тройным щелчком мыши в любом месте абзаца.

4. Весь документ – с помощью команды Правка – Выделить все (или Ctrl+A (от слова All — все); Ctrl+Num5 ).

5. Прямоугольный блок текста – буксировкой текстового курсора от начала к концу блока при нажатой клавише ALT.

Фрагмент, состоящий из несмежных строк, можно выделить, удерживая клавишу CTRL. Для снятия выделения надо щелкнуть мышью вне выделенного фрагмента.

Клавиатурный способ выделения

· Shift + ← или Shift + → — выделение текста по одной букве. Если стрелку не отпускать, она поедет по тексту, выделяя все на своем пути.

· Shift+↑ или Shift+↓ — выделение текста по строке. Если стрелку не отпускать…(см. выше).

· Shift + Ctrl+← или Shift+Ctrl+→ — выделение предыдущего или следующего слова в тексте. Если стрелку не…

· Shift + Ctrl+↑ или Shift+Ctrl+↓ — выделение предыдущего или следующего абзаца. Если стрелку…

· Shift+Page Up или Shift+Page Down – выделяется страница вверх или вниз от текущего положения курсора. Если…

· Shift+Home или Shift+End – выделение от текущего положения курсора до начала или до конца строки.

· Shift+Ctrl+Home или Shift+Ctrl+End – выделение вверх до начала текста или вниз до конца текста.

Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста

Перемещение и копирование фрагмента текста с помощью мыши

1. Выделить фрагмент текста.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы указатель принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише CTRL.

Ввод и редактирование текста

Для ввода в документ Word текста используется главным образом клавиатура. Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты.

При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter следует нажиматьтолько для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Абзац – очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом.Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ ( пи ). Этот непечатаемый символ появляется при нажатии клавиши Enter.

Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев, щелкнув по кнопке ( Непечатаемые знаки ), которая находится на панели инструментов Стандартная.

При завершении текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор (курсор вставки) и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Щелчок мыши по кнопке ( Непечатаемые знаки ) позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символыWord (пробелы, знаки табуляции и др.) – табл. 1.

Непечатаемые символыWord

В версиях Word 2000 и выше текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок .

Свободный ввод может выполняться только в режимах Разметка страницы и Web-документ. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.

Удаление символов, стоящих справа от курсора, осуществляется клавишей Delete. Символы, стоящие слева от курсора, удаляются клавишей Backspace (← ).

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста – перевести ПРОПИСНЫЕ (заглавные) буквы в строчные, и наоборот. Для этой цели можно также использовать команду меню ФОРМАТ ► Регистр.

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют " мягкие" переносы (см. табл. 1). Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

Автоматическуюрасстановкупереносовустанавливаютс помощью команды меню СЕРВИС ► Язык ► Расстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши " –" (минус), так как это осложнит последующее форматирование.

При вводе текста документ Word автоматическиразделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы с помощью команды ВСТАВКА ► Разрыв ► Начать новую страницу. Жесткий конец страницы можно Вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в режиме Обычный и может быть удалена нажатием клавиши Delete.

Отмену последнего действия(одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно осуществить с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная – ( Отменить ) и ( Вернуть ), спомощью команд меню Правка, а также комбинацией клавиш Alt+Backspace.

Повторить последнее действиередактирования можно командой меню ПРАВКА ► Повторить или с помощью клавиши F4.

Создание многоколоночного текста

В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки… (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Колонки ® Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:

· поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу Enter, для создания нового пустого абзаца.

· во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница

Замена текста

При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемеще­ния по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочета­ния, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и за­менить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением до­полнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активи­зируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.

Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить

Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:

· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

· нажать кнопки Найти (Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирова­ние;

· с помощью Меню перехода (Рис. 13)

1 — Перейти; 2 — Найти; 3 — Иборьбы; 4 — Заголовки; 5 — Рисунки; 6 — Таблицы; 7 — Страницы; 8 — Разделы; 9 — Примечания; 10 — Сноски; 11 — Концевые сноски; 12 — Поля

Рис. 13. Меню перехода

Выделение текста и перемещение по документу

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы вы­деления текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные ком­бинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Выделение текста с помощью мыши

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Выделение текста с помощью клавиатуры

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

Таблица 4 — Клавиатурные комбинации для перемещения по документу

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

Задание 1

1. Наберите текст в соответствии с образцом.

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

Семь правил, которые приносят душевное спокойствие и счастье

Правило 1. Заполните свой ум мыслями о спокойствии, мужестве, здоровье и надежде, ведь «наша жизнь – это то, что мы думаем о ней».

Правило 2. Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Никогда не думайте о людях, которых вы не любите.

Правило 3. Вместо того, чтобы переживать из-за неблагодарности, будьте к ней готовы. Помните, что Иисус излечил десять прокаженных за один день – и только один из них по­благодарил его. Почему вы ожидаете большей благодарности, чем получил Христос? Помните, что единственный способ обрести счастье, — это не ожидать благодарности, а со­вершать благодеяния ради радости, получаемой от этого. Помните, что благодарность – это такая черта характера, которая является результатом воспитания; поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дети были благодарными, учите их этому.

Правило 4. Ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям.

Правило 5. Не подражайте другим. Найдите себя и оставайтесь собой, ведь «зависть – это невежество», а «подражание – самоубийство».

Правило 6. Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

Правило 7. Забывайте о своих собственных неприятностях, пытаясь дать немного счастья другим. «Делая добро другим, вы в первую очередь помогаете себе».

2. Сохраните документ с именем Текст_2.

Задание 2

1. С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в конце.

2. Скопируйте весь полученный текст.

3. Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

4. Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

5. Междустрочный интервал полуторный.

6. Сохраните документ с именем Текст_3.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Текст_3.

2. Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

3. Междустрочный интервал одинарный.

4. Сохраните документ с именем Текст_4.

5. Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все па­раметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите на­стройки.

6. Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

Задание 4

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

3. Замените слова Правило на слова Пожелание;

4. Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны ме­няться на ктобы;

5. Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

6. Сохраните документ с именем Текст_5.

Задание 5

1. Откройте документ с именем Текст_4.

2. Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

3. Выполните форматирование документа следующим образом:

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание — полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание — полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 28 позиции применить: Начертание — полужирный, курсив, цвет текста – зелёный, размер – 26;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 48 позиции применить: Начертание — полужирный, подчеркнутый, цвет текста – оранжевый, размер – 25;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 66 позиции применить: Начертание — полужирный, цвет текста – красный, выделение — бирюзовый, размер – 24;

· к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 90 позиции применить: Начертание — полужирный, подчеркнутый, цвет текста – белый, выделение – красный, размер – 23.

4. Сохраните документ с именем Текст_6.

Задание 6

1. Откройте документ с именем Текст_6.

2. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все слова набранные 24 размером шрифта;

3. Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом;

4. Найдите все подчеркнутые буквы;

5. Найдите слова набранные шрифтом Arial.

6. Замените все символы Знак абзаца ¶ на символ Разрыв строки.

7. Сохраните документ с именем Текст_7.

Задание 7

1. Откройте документ с именем Текст_2.

2. Оформите текст согласно требованиям:

· Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

· Слова Правило № – шрифт Times New Roman, Цвет шрифта — красный, размер 14.

· Подпись — шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

3. Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

Вопросы к лабораторной работе №2

1. Способы внесения информации в документ.

2. Буфер обмена. Назначение. Использование.

3. Буфер обмена Office. Назначение и использование.

4. Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

5. Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

6. Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше / Меньше).

7. Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

8. Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

9. Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

10. Способы быстрого перемещения по документу.

11. Создание многоколоночного текста.

12. Редактирование многоколоночного текста.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка — Работа с колонтитулами / Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).

Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонти­тулы

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).

Рис. 15. Группа Колонтитулы