Поля документа в MS Word представляют собой незанятое пространство по периметру листа. Все текстовые и графические элементы, включая таблицы и диаграммы, помещаются в область печати, которая находится внутри полей. При изменении ширины полей на страницах документа автоматически изменяется и область, отведённая под текст и другие элементы.
Чтобы настроить размеры полей в Ворде, можно выбрать один из предустановленных вариантов, доступных в программе. Кроме того, есть возможность создавать индивидуальные настройки полей и добавлять их в библиотеку, чтобы использовать в будущем.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Если ваш текстовый файл состоит из нескольких разделов, выбранные вами размеры полей будут действовать только на текущий раздел. Чтобы отрегулировать размеры полей в нескольких или во всех разделах одновременно, выделите их прежде, чем выбирать подходящий шаблон из библиотеки MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Замечание: Этот процесс создаст автоматические разделы до и после выбранного вами текста. Если документ уже имеет разделы, выделите нужные или просто выберите один из них и отредактируйте параметры полей.
Обратите внимание: Минимальные размеры разрешенных полей для печати документов в значительной степени определяются типом принтера, форматом бумаги и программным обеспечением, установленным на компьютере. Для получения более точной информации рекомендуем обратиться к руководству вашего принтера.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
Когда настраиваются зеркальные поля для документа, поля на левой странице отражают поля на правой странице, что означает, что внутренние и внешние поля на этих страницах будут одинаковыми.
Обратите внимание: Для изменения настроек зеркальных полей выберите опцию “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, а затем укажите нужные параметры для “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: Если в вашем документе активированы одни из следующих опций полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в разделе “Параметры страницы” будет недоступно, так как этот параметр устанавливается автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word существует возможность активировать показ линии в текстовом документе, которая отображает границы текста.
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Замечание: У вас есть возможность ознакомиться с полями страницы в режиме "Разметка страницы" и/или "Веб-документ" (вкладка "Вид", группа "Режимы"). При печати отображаемые границы текста не будут видны.
Как убрать поля страницы?
Изменять поля страниц в текстовом документе MS Word настоятельно не рекомендуется, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
Тем не менее, если вам необходимо полностью удалить поля в текстовом документе, это можно сделать таким же образом, как и выполнить настройку любых других параметров (установить значения) для полей.
- Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
- После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Дата: 27 декабря 2023
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.
Существует масса сценариев по установке и регулированию полей в Ворде. Первый способ — это простое перетаскивание границ поля мышью. Для этого нужно навести курсор на границу поля до появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и перемещать границу в желаемом направлении.
Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.
Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.
Таким образом, понимание главных терминов и способность использовать функции «Разметка страницы» и «Параметры страницы» помогут вам без труда установить поля в соответствии с нуждами вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В финале стоит подчеркнуть, что регулирование размеров полей в Word представляет собой важный элемент оформления документа. Правильная настройка высоты полей способствует созданию текстов с профессиональным внешним видом и удобным размещением материалов на странице.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
