На праздниках я заказала статью, прочитала ее и хочу поделиться своим мнением. Текст качественный и увлекательный, однако у автора есть проблема с оформлением заголовков. Исправить это не составит труда, но лучше избегать подобных ошибок изначально. Об этом я и расскажу сегодня.
Что мне не понравилось в выполненной работе, так это отсутствие единого стиля: заголовки оформлены по-разному — используются уровни подзаголовков в WORD, жирный шрифт и курсив. Это выглядит странно и вызывает дискомфорт, трудно понять, где начинается и заканчивается блок текста. При этом правила оформления заголовков довольно просты, и их стоит придерживаться.
Первый заголовок статьи
Подзаголовки
В тексте может присутствовать множество подзаголовков – от h2 до h6. Их размещение определяется по логике содержания статьи. Это значит, что после подзаголовка h2 могут следовать другие уровни, такие как h3 и далее до h6. Расположение подзаголовков должно быть строгим: сразу после h2 идет h3, а не h4 или h5. При этом первым под заголовком h3 должен находиться h4.
Как я провел лето
Этим летом я отдыхал в деревне у бабушки. К ней приехал не только я, но и мои двоюродные брат и сестра.
Наши развлечения
Мы прогуливались по лесу, отправлялись к речке и катались на велосипедах с соседом, которого звали Никита.
Про Никиту
Он такого же возраста, тоже приехал к бабушке на летние каникулы. Однако он из другого города. Мы из Екатеринбурга, а Никита родом из Твери.
Наши планы на будущее лето
Следующим летом мы думаем… и т.д.
П.С.: правильная структура заголовков различных уровней делает текст более удобочитаемым и понятным для восприятия. Чем ниже уровень заголовка, тем меньше его шрифт ‒ это позволяет наглядно выделить информацию в рамках определенного смыслового подраздела.
Рекомендация: если вы не уверены, как установить уровни заголовков в Word или не хотите с этим заморачиваться, просто пишите подзаголовок и отделяйте его от основного текста с помощью клавиши Enter. Так оформленная статья будет легче восприниматься, чем с большим количеством неясных выделений жирным шрифтом, курсивом и смешением различных стилей.
Поделиться статьей в социальных сетях:
Обсуждение статей ведется в соцсетях: ВКонтакте
Предыдущие записи в рубрике
Текстовый редактор Microsoft Office предлагает широкие возможности для форматирования текста. В некоторых случаях необходимо выделить определенные заголовки или важные части документа.
Можно использовать базовые инструменты: шрифт, размер, цвет, полужирный или курсивный стиль. Тем не менее, такой метод является довольно простым и не позволит добиться эстетичного оформления текста.
Microsoft Word имеет в своем арсенале целый набор различных стилей для создания заголовков и сегодня разберемся, как сделать в ворде заголовок.
Быстрее всего создать заголовок первого уровня можно при помощи раздела Стили во вкладке Главная на Панели инструментов. Выделяете нужный фрагмент текста и нажимаете быструю кнопку.
Такой формат обычно используется для заглавных названий статей или для выделения главных разделов в оглавлении к работе.
Создание такого заголовка аналогично предыдущему методу, только нужно использовать другую кнопку.
Панель быстрого доступа к стилям присутствует в более свежих версиях ворд, начиная с 2007 года. Но что делать, если по какой-либо причине нет такого удобного меню? Тогда нужно в разделе Стили нажать на стрелочку в правом нижнем углу блока, и откроется дополнительная панель, в которой будут все стандартные форматы текста.
Выделив текст, можно щёлкать по нужной строчке и сразу видеть результат форматирования. При помощи этой панели можно идеально подобрать стиль написания текста, чтобы он легко читался и не создавал напряжение для глаз.
Word также позволяет перенастраивать существующие форматы. Для этого нужно нажать на кнопку Изменить стили и произвести настройки.
Каждая из строк в меню обладает широким спектром инструментов, начиная от наборов стилей, заканчивая встроенными шрифтами и палитрами цветов.
Создать свой стиль
Помимо стандартного перечня форматов текста Microsoft Office Word позволяет создать свой собственный стиль. Для этого нужно проделать следующие действия:
После подтверждения всех действий, индивидуальный стиль будет зафиксирован в панели быстрого доступа, что позволит применять его в любой части документа.
Как видите, ворд позволяет сделать текст более красивым и презентабельным за счет встроенных настроек форматирования. А если шаблон подобрать не удалось, то есть возможность создать свой уникальный стиль, в котором можно учесть все мелочи.
Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):
Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:
1. Выделяем строку с названием главы
В итоге, документ примет следующий вид:
7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:
8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:
Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)
Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:
Ясно, что в настоящее время наше содержание отображает неправильные номера страниц. Для иборьбы данной проблемы необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и в появившемся меню выбрать опцию «Обновить поле»:
Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:
Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:
И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!
