Дата: 11 апреля 2023
Работа с таблицами часто становится причиной множества вопросов у студентов, занимающихся написанием курсовых, дипломных и научных работ. В этой статье мы представим 7 методов, которые значительно облегчат применение табличного формата в процессе выполнения научно-исследовательских работ.
Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц
Таблица – это довольно привычный метод представления информации. Данный способ визуализации данных применяется авторами уже на протяжении долгого времени. Кроме того, данная функция была доступна в базовой версии пакета MS Word с самого начала.
Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.
Шаблон представляет собой предварительно подготовленный и простой вариант оформления таблиц. Обычно он выглядит как пустая таблица нужных размеров (в соответствии с количеством строк и столбцов). Где же его можно получить?
Самый простой метод «шаблонирования» таблиц – воспользоваться командой «Вставка-таблицы». Затем нужно выбрать автоматическую таблицу, указав или выделив количество столбцов и строк. После этого программа автоматически создаст этот визуальный элемент, который вам нужно будет заполнить и при необходимости изменить его внешний вид (например, объединить или разделить ячейки, добавить в каждую ячейку соответствующую информацию, такую как текст или числа).
Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.
Третий метод использования шаблонов таблиц заключается в применении команды «Экспресс-таблицы». Эта функция доступна в разделе «Вставка – Таблица». Она позволяет быстро создать таблицу в определённом стиле: например, как календарь, в цветовых вариантах, или таблицы с подзаголовками и так далее. Этот вариант больше подходит для подготовки таблиц в презентациях, чем для написания курсовых, дипломных или научных работ, так как он больше связан с неформальным представлением информации.
Четвертый способ заключается в переноса готовых или схожих таблиц и элементов из работ, которые уже прошли защиту. В этом контексте можно делать копии нужных текстовых элементов и применять их в новых студенческих или научных исследованиях, либо заимствовать только сам «шаблон таблицы», скопировав нужный фрагмент и предварительно очистив его от заполненных данных.
Наиболее надежными и востребованными среди студентов и исследователей методами «шаблонирования» таблиц являются использование автоматических таблиц, работа с Excel и интеграция соответствующих материалов из других исследований.
Лайфхак #2. Рисование таблиц
Если современные методы и средства работы с таблицами вызывают трудности в освоении и использовании, то не стоит слишком долго себя затруднять. Если автор предпочитает традиционные ручные техники для работы с текстом, числами и табличными форматами, то почему бы не воспользоваться ими и в текстовом редакторе? Для этих целей предусмотрена специальная функция «Создать таблицу».
Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.
Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.
Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд
Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.
Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.
Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.
Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности
Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.
Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.
При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.
В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.
Несомненно, с помощью подобной линейки невозможно измерить или проанализировать ширину строк. Для корректировки данного параметра автору следует выделить таблицу и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать необходимую команду:
- Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
- Выровнять ширину столбцов;
- Выровнять ширину строк и пр.
Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как сделать таблицу в Microsoft Word
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
| Постоянная | По умолчанию выставлено значение «Авто», что означает, что ширина колонок будет регулироваться автоматически в зависимости от их заполненности |
| По содержимому | Сначала создадутся узкие колонки, которые будут расширяться с увеличением объема содержания |
| По ширине окна | Таблица будет автоматически подстраиваться под ширину документа, с которым вы работаете |
Обратите внимание: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы, которые вы создадите, имели такой же внешний вид, как эта, отметьте опцию «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой обновленной версией редактора Word количество доступных шаблонов документов увеличивалось. Их можно выбрать как при запуске приложения, так и через меню «Файл» — «Создать». В программе предусмотрены шаблоны таблиц, но они находятся не в стартовом окне, а в привычном меню вставки.
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
Замечание: Убедитесь, что в конце строк отсутствуют ненужные разделители. Если они найдены, их необходимо удалить. Если в строке присутствуют, к примеру, знаки табуляции и абзаца, последняя колонка таблицы станет пустой и избыточной.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Обратите внимание: В представленном выше примере стрелки указывающие вправо символы табуляции обозначают предстоящие столбцы таблицы, в то время как знаки абзаца представляют строки. Таким образом, в этой таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Однако иногда случается так, что идеальную таблицу вы находите не в офисной программе, а в интернете, или вам нужно вставить опубликованную на сайте таблицу в текстовый файл. Этот процесс довольно прост: можно скопировать таблицу с веб-страницы и вставить ее на нужный лист. Тем не менее, с ней потребуется провести некоторые доработки. Мы ранее упоминали, что именно необходимо делать в подобных ситуациях. Дополнительная информация: Перенос таблицы с веб-страницы в документ Word
