Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как в Ворде сделать поля страницы: подсказки от профи
Поля – это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа. Помимо отступов существуют еще и такие инструменты для форматирования, как шрифт, размер шрифта, его начертание, изменения цвета текста, регистр, расстановка заголовков, колонтитулов и многие другие важные мелочи. Но со всеми параметрами можно легко разобраться и в целом понятно, зачем они нужны.
А вот поля в документе? Что это? Зачем они? Почему так важно правильно их настроить? Совершенно непонятная функция, верно?
Так вот, в этой статье вы узнаете, где и с помощью каких инструментов можно настроить отступы, какую роль они играют в документе и что будет, если расставлять их в уже готовом документе. Мы расскажем вам о зеркальных полях и когда они нужны, покажем на примерах, как расставлять поля разными способами. А еще мы поделимся, как проставить поля в документах разных версий Ворда с подробными инструкциями. После прочтения нашей статьи этот вопрос навсегда прояснится, а если вы еще и сохраните статью – то инструкция по настройке полей несколькими разными способами всегда будет при вас.
- Что такое поля в Ворде
- Зачем нужны поля в Ворде
- Что можно размещать на полях в Ворде
- Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
- Пошаговая письменная инструкция
- Инструкция в картинках
- Различия в настройках полей для разных версий Ворда
- Итог
Что такое поля в Ворде
Поля документа в Ворд, или отступы – это расстояние от края страницы до текста. Различают верхние и нижние поля, левые и правые – соответственно расстояние от текста сверху документа, снизу, справа и слева.
Чем больше отступ (поле) – тем меньше текста находится на странице, и соответственно наоборот. В разных организациях и для разных типов документов существуют определенные требования по форматированию текста, в частности по настройке параметров полей.
Небольшая подсказка: если вы не знаете, какие параметры по оформлению полей должны быть в вашей работе – возьмите за пример стандартную разметку отступов документа.
Стандартная разметка, которая подходит в большинстве случаев для оформления, это параметры, которые устанавливает Ворд по умолчанию: отступ для левого поля – 3 см, для правого – 1 см, для верхнего и для нижнего – 2 см.
Обычно поля для любого края не выходят за пределы 1 см – 3 см. Также обратите внимание на то, что если в вашей работе имеются несколько разделов – то вы можете задать разное форматирование для каждого раздела (да, и такие странные требования иногда тоже встречаются).
Если требования к полям в вашей работе нестандартные и выходят за рамки уже имеющихся в программе шаблонов – вы всегда можете установить нужные именно вам в панели инструментов. А как это сделать – мы расскажем чуть позже. Пока немного теории, а примеры и практика – в конце.
Зачем нужны поля в Ворде
Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.
Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.
С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).
Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.
Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.
Что можно размещать на полях в Ворде
На верхних и нижних полях можно разместить колонтитулы, а на боковых – разметки, замечания, комментарии или вставить графические объекты. Если размер, который установлен на данный момент, вас не устраивает – их легко изменить и подогнать под ваши требования.
Сделать это можно несколькими разными способами – из панели управления, сдвинув линейку или вписав необходимые вам поля вручную.
Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.
Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.
Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.
Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.
Пошаговая письменная инструкция
Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов
Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.
- В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
- Выберите опцию «Поля».
- Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
- Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».
Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.
Выставить необходимые поля вручную
Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:
- Выберите опцию «Файл».
- Перейдите в «Параметры страницы».
- Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
- Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
- Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
- Нажмите «ОК».
Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.
Изменить поля с помощью линейки
Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.
Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.
Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.
Инструкция в картинках
Если вам всё равно не ясно, как размечать поля в Ворде – не страшно! Не путайтесь и не пугайтесь странных и непонятных терминов и объяснений – сейчас мы на картинках и наглядных примерах покажем вам, как и что делать. Мы приготовили вам подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.
Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки
Всем привет! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как сделать, настроить и изменить поля в Ворде. Поля в Word – это та белая область, которая не занята текстом или картинками. При изменении размера полей (сверху, слева, справа и снизу) меняется и размер рабочей области, а значит текст может немного поплыть – помните об этом.
В статье ниже я расскажу, как использовать настройки, установленные в программе, а также как вручную задать точный размер отступов. Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, вопросы, или вы захотите поболтать, то смело пишем в комментариях.
Выбор готовых параметров и установка своих
Давайте посмотрим, какие конфигурации полей предлагает нам программа. Для этого сверху выберите раздел «Макет» и слева нажимаем на значок с текстом: «Поля». Как видите тут сразу присутствует несколько вариантов. Есть как последние пользовательские значения, которые стоят в данный момент, так и другие настройки (обычные, узкие, средние, широкие).
Если вы подгоняете лист под какой-то стандарт или ГОСТ, то вам нужно ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. Если же данные параметры вам не подходят, то нажмите по нижней ссылке «Настраиваемые поля».
Откроется окошко «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – тут можно точечно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Но вот что же такое «Переплет» и «Положение переплета».
Представим себе, что мы печатаем листы, которые в будущем будут скреплены переплетом. В таком случае для переплета нужно задать дополнительные пространство. Если переплета нет, то пусть остается значение в 0 см.
ПРИМЕЧАНИЕ! Здесь есть параметр «Книжной» и «Альбомной» ориентации. Если вам нужно, для отдельных листов, выставить альбомную ориентацию, то читаем эту инструкцию.
В самом низу также есть конфигурация «Применить» с параметрами «Ко всему документу» или «До конца документа». Если с первым все понятно, то второй давайте немного разберем. Если вам нужно установить разные поля для одной части документа, то вам нужно при настройке выбрать лист, с которого начнется изменение размера полей, а потом установить значение «До конца документа». В таком случае у вас одна половина документа будет с одними полями, а вторая с другими размерами.
Также если выбрать параметр «До конца документа», то Word автоматом создаст разрыв раздела в данном месте. Если же у вас документ уже разбит на разделы, то можно выбирать «До конца документа».
Если нажать «ОК», то эти размеры применятся только к данному открытому документу. А вот если кликнуть по кнопке «По умолчанию», то эти настройки сохранятся в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь эти же поля.
Установив слишком маленькие отступы, вы рискуете столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что большинство принтеров имеет определенные настройки ширины печати. И если установить слишком узкие границы, ширина текста будет превышать допустимое значение принтера. В таком случае может вылезти ошибка:
«Одно или несколько полей находятся вне области печати»
Что в таком случае можно сделать? На самом деле есть несколько вариантов:
- Если есть возможность, то стоит уменьшить левую и правую границы, так как именно они влияют на область печати. Для быстрой подстройки параметров полей под ваш принтер, просто в этом же окне ошибки нажмите по кнопке «Исправить».
- Если вам нужно распечатать данный документ по точному ГОСТу, то можно попробовать это сделать на другом принтере.
- Если вы уже ранее печатали данный документ, но теперь вылезла эта ошибка. Можно попробовать посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант – это попробовать переустановить драйвер на принтер, чтобы сбросить конфигурацию самого принтера до заводской.
Настройка полей для двусторонней печати
Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию» – что же это такое? Эта настройка нужна для тех принтеров, которые позволяют делать печать двух страниц на одном листе бумаги (с двух сторон). Как вы уже поняли, в таком случае для каждой такой странички нужно выставлять свои параметры полей. Если посмотреть на подобные страницы, то размеры полей будут иметь зеркальные параметры.
Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».
Как увидеть поля страницы?
Первый способ – это посмотреть на линейки слева и справа от текста. Темная зона и будет полями. Если у вас нет линейки, то читаем эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас включена линейка, то вы можете вручную изменять отступы полей. Для этого наведите курсор между двумя стрелками слева, пока не появится соответствующий значок. Далее зажмите кнопку и потяните влево или вправо. Аналогично изменить поля можно и в вертикальной линейке.
Второй вариант – это включить отображение границ в настройках программы:
- В верхнем левом углу экрана выбираем «Файл».
- Кликаем по ссылке «Параметры».
- Заходим в раздел «Дополнительно» и листаем до подраздела «Показывать содержимое документа».
- Вокруг рабочей области будет нарисована пунктирная линия.
Как убрать поля
Чтобы полностью убрать поля, нужно перейти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто выставляем ноль (0) во все параметры и жмем «ОК». Но будьте аккуратны, так как в таком случае принтер может вообще отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст сильно липнет к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.
