Инструкция: Как вставить строку в таблицу в Word

Как добавить еще одну строку в таблицу word

Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».

К началу страницы

Добавление столбца слева или справа

1. Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
3. Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
4. Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.

К началу страницы

См. также

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Добавление столбцов и строк в таблицу

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word

Нужна дополнительная помощь?

Microsoft Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого в программе можно создавать и редактировать таблицы. Последнее нередко подразумевает увеличение размеров созданного объекта путем добавления в него строк. О том, как это сделать, расскажем сегодня.

Добавляем строки в таблицу в Ворде

Добавить новую строку или строки в таблицу можно несколькими способами. Все они предельно просты и могут быть выполнены буквально в несколько кликов мышкой. В качестве примера ниже используется приложение Word из пакета Microsoft Office 2016, но как в предыдущих, так и в более новых (подписки 365, 2019) версиях задача, озвученная в заголовке данной статьи, решается аналогичным образом.

Способ 1: Панель инструментов

После добавления в Ворд элементов, отличных от текста, на ленте (панель инструментов) появляются дополнительные вкладки. Так, группа «Работа с таблицами», которая становится активной непосредственно при выделении таблицы, поможет нам увеличить ее путем добавления новой строки (или строк)

Кликните мышкой по той строке таблицы, над или под которой требуется добавить новую.

После этого на ленте появится появится раздел «Работа с таблицами», в котором необходимо перейти во вкладку «Макет».

Ориентируясь на представленные в группе «Строки и столбцы» инструменты, выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выделенной. Нажмите на соответствующую кнопку — «Вставить сверху» или «Вставить снизу».

Сразу же после этого в таблице появится еще одна строка.

Вот таким образом можно добавить новую строку в начало, конец или произвольное место таблицы, созданной в Word, но это не единственный вариант.

Способ 2: Мини-панель и контекстное меню

Большинство инструментов, представленных во вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления созданной в Ворде таблицей, есть и в контекстном меню, вызываемом на ней. Обратившись к ним, можно в том числе добавить новую строку.

Поместите указатель курсора в ячейку той строки, над или под которой требуется добавить новую, после чего нажмите правую кнопку мышки (ПКМ). В открывшемся контекстном меню наведите указатель курсора на пункт «Вставить».

Возможно, вы обратили внимание на то, что вызываемое нажатием ПКМ меню содержит не только привычный список опций, но и дополнительную мини-панель, в которой представлены некоторые инструменты из ленты. Нажав на расположенную на ней кнопку «Вставка», вы откроете подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу».

Способ 3: Элемент управления вставкой

Рассмотренные выше решения по своей сути являются разной интерпретацией обращения к инструментам раздела «Строки и столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Добавить новую строку можно и не вызывая их, буквально в один клик.

Наведите указатель курсора место пересечения вертикальной левой границы и границы строк, между которыми требуется добавить новую, или на верхнюю или нижнюю границу таблицы, если строку нужно вставить туда.

Преимущества этого способа расширения таблицы мы уже обозначили — он интуитивно прост, понятен и, что более важно, мгновенно решает поставленную задачу.

Урок: Как объединить две таблицы в Ворде

Как добавить строку в таблицу в ворде: разные способы и советы

Многие пользователи Word сталкиваются с необходимостью расширить таблицу дополнительными строками. Как правильно и быстро добавить строку в таблицу Word? В этой статье мы подробно рассмотрим 3 эффективных способа.

Добавление строки через меню таблицы

Первый способ — через специальное меню Макет , которое появляется при работе с таблицами. Давайте пошагово разберем, как добавить строку таким методом:

1. Щелкните мышью по любой ячейке в нужной таблице Word, куда необходимо добавить строку;
2. Вверху интерфейса появятся дополнительные вкладки — перейдите на вкладку Макет;
3. В разделе "Строки и столбцы" найдите кнопки "Вставить сверху" или "Вставить снизу";
4. В зависимости от того, куда нужно добавить строку, нажмите одну из этих кнопок;
5. Новая пустая строка мгновенно появится выше или ниже текущей строки таблицы.

Таким образом можно легко и быстро расширить таблицу Word нужным количеством строк.

Добавление строки через контекстное меню

Еще один простой способ добавления строк — использование контекстного меню таблицы. Давайте разберем пошагово:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которая находится над или под тем местом, куда нужно вставить строку;
2. В появившемся меню выберите пункт "Вставить";
3. Дальше нажмите на "Вставить строки сверху" или "Вставить строки снизу" в зависимости от необходимого расположения;
4. Новая строка появится в указанном направлении относительно выбранной ячейки.

Этот способ также позволяет быстро добавить строку таблицы Word в нужное место всего за пару кликов мыши.

Быстрая вставка через значок "плюс"

Существует еще один удобный способ оперативно добавить строку:

1. Подведите указатель мыши к левой границе таблицы, где необходима новая строка;
2. Аккуратно наведите курсор на промежуток между двумя строками — появится значок "плюс";
3. Нажимайте на этот значок столько раз, сколько строк нужно добавить;
4. Новые строки мгновенно добавятся в таблицу Word.

Такой способ позволяет за считанные секунды добавить нужное количество строк прямо в процессе редактирования таблицы.

Как сразу добавить много строк в таблицу Word

Иногда требуется сразу добавить в таблицу Word сразу несколько новых строк. Это тоже можно сделать без проблем. Рассмотрим три самых эффективных способа:

Через копирование
Сначала добавьте каким-либо способом одну пустую строку; Скопируйте ее в буфер обмена, нажав Ctrl + C; Вставьте эту строку нужное количество раз, нажимая Ctrl + V.

С помощью выделения >

Выделите в таблице столько строк, сколько хотите добавить новых; Нажмите кнопку "Вставить выделенное количество строк сверху/снизу"; Указанное число строк будет добавлено мгновенно.
Через свойства таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите пункт "Свойства таблицы"; В появившемся окне перейдите на вкладку "Строки"; В поле "Число строк" введите нужное количество; Нажмите ОК, чтобы добавить указанное число строк.

Эти способы позволят быстро добавить любое количество строк в таблицу в Word за считанные клики и нажатия клавиш.

Полезные советы при работе с таблицами Word

Рассмотрим несколько полезных советов, которые упростят работу с таблицами в Word:

• Используйте клавишу Tab, чтобы быстро перемещаться между ячейками;
• Нажимайте Shift + Tab для перемещения в обратном направлении$
• Для выделения всей строки щелкните мышью по левой границе таблицы;
• Чтобы выделить весь столбец, щелкните по верхней границе таблицы;
• Удалить строку можно быстро, нажав на ней Ctrl + Minus;
• Чтобы изменить высоту строки, потяните мышью за нижнюю границу;
• Используйте клавиши со стрелками, чтобы перемещать выделенные ячейки.

Эти простые приемы сделают работу с таблицами в Word максимально быстрой и удобной.

Вопросы и ответы по теме

Рассмотрим ответы на популярные вопросы пользователей о добавлении строк в таблицы Word:

Вопрос: Можно ли вставить строку в таблицу Excel прямо в Word?

К сожалению, нет. Но можно скопировать таблицу или ее часть из Excel и вставить в документ Word как изображение или доступный для редактирования текст.

Вопрос: При нажатии на плюсик не происходит добавление строки, почему?

Вероятно, в этом месте уже достигнуто максимально возможное количество строк. Попробуйте вставить через меню или в другом месте.

Вопрос: Можно ли задать количество строк при создании таблицы?

Да, при вставке таблицы в диалоговом окне есть параметр "Число строк", где можно указать нужное значение.

Вопрос: Как сохранить одинаковую ширину столбцов при добавлении строк?

В свойствах таблицы нужно отметить опцию "Автоподбор ширины столбца". Тогда ширина будет автоматически распределяться при изменении количества строк.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по добавлению строк в таблицы Word, задавайте их в комментариях. Постараюсь дать исчерпывающие ответы.

Решение проблем при добавлении строк

Попробуем разобрать типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при добавлении строк в таблицы Word, и способы их решения.

Не работает кнопка "плюс" для быстрой вставки

Если при наведении курсора на границу таблицы не появляется значок "плюс" для добавления строки, то скорее всего уже достигнуто максимально возможное количество строк в этом столбце таблицы Word. Чтобы обойти это ограничение, попробуйте добавить строку через меню или в другом месте таблицы.

Строки добавляются, но данные в таблице смещаются

При добавлении новой строки существующие данные в таблице иногда могут сместиться вниз или вверх. Чтобы этого избежать, используйте опцию "Вставить строки снизу" или "Вставить строки сверху". Тогда новые пустые строки появятся строго выше или ниже текущих данных.

При копировании строки форматирование не сохраняется

Если при многократном копировании одной и той же строки для добавления новых строк форматирование (границы, заливка) не сохраняется, то лучше использовать функцию множественного выделения строк и групповую вставку сверху/снизу.

Строки внезапно пропали из таблицы

Если после добавления или удаления строк часть данных в таблице пропала, скорее всего была допущена ошибка и удалены нужные строки. В таком случае сразу же нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие и вернуть удаленные строки на место.

Альтернативные способы добавления строк

Кроме рассмотренных выше основных способов, существует еще несколько менее известных методов добавления строк в таблицы Word.

С помощью сочетания клавиш

Если поместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать Tab, то автоматически добавится новая строка. А для вставки строки после текущей можно воспользоваться сочетанием Alt + I + R.

Из шаблонов таблиц

Если нужна таблица со множеством однотипных строк, можно воспользоваться готовым шаблоном с нужным числом строк и столбцов, а затем заполнить ее своими данными.

С помощью формул Word

Для автоматического заполнения таблицы и добавления строк на основе данных из других ячеек можно использовать специальные формулы и вычисления прямо в таблицах Word.

Эти методы менее удобны для ручного редактирования и добавления небольшого количества строк, но могут быть полезны в определенных сценариях.

Как добавить строку в таблице в ворде

Подводя итог, добавить строку в таблице ворде можно несколькими способами:

• Используя меню таблицы и кнопки добавления строк;
• Через контекстное меню ячеек;
• Быстрый метод с помощью значка "плюс" при наведении на границы;
• Добавление сразу нескольких строк выделением или копированием;
• Изменение количества строк в свойствах таблицы.

Главное при любом способе — следить за сохранением структуры и форматирования таблицы при вставке новых строк в ворде.

Рекомендации по работе с таблицами ворде

В заключение давайте еще раз перечислим полезные советы для работы с таблицами в ворде, которые упростят добавление и форматирование строк:

• Старайтесь сразу создавать таблицу нужного размера, чтобы потом не добавлять много строк;
• Используйте возможности выделения и групповой вставки строк;
• Регулярно сохраняйте документ, чтобы при ошибках можно было отменить изменения;
• Удаляйте пустые строки в конце, чтобы избежать ненужного увеличения размера таблицы.