Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?
Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше
Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица.
Первый способ
Рис. 1
В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.
Второй способ
В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)
Рис. 2
Перед вами откроется окно Вставка таблицы.
Рис. 3
В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк — нажимаете ОК
Таблица появится на странице:
Рис. 4
Третий способ
В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.
Рис. 5
Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:
В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).
Рис. 6
Изменение таблиц
Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).
Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.
Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево — будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом.
Отпустите кнопку — столбцы останутся выделенными.
Рис. 7
Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word — можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.
Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.
Рис. 8
Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.
Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).
Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку — строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.
Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами — Макет (см. рис 8).
Рис. 8
Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".
Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)
Рис. 9
Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.
Рис. 10
В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.
Перейти на страницу:
- Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
- Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
- Сохранение документа в Microsoft Word
Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word
В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.
Создание базового варианта
Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:
1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.
2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.
3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.
Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.
Таблички с параметрами для настройки
Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:
1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.
2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). В дополнении можно задать ширину.
3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.
Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.
При помощи функции рисования
При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:
1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.
2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.
Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.
3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.
В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.
Экспресс-таблички
Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а Внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:
• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;
• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;
Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:
1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.
2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.
3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.
4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.
На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.
Как вставить таблицу из Экселя в Ворд
Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:
• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;
• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;
• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.
Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.
Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.
Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word
Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.
Базовые таблицы
Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.
Вставка таблицы
В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:
- Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
- Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.
Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».
Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.
Нарисовать таблицу
В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:
- Заходим в раздел «главная».
- Щелкаем на вкладку «таблица».
- Выбираем инструмент «нарисовать».
- Появится карандаш, с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
- Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
- Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
- Потом проводим горизонтальные отрезки.
Создать таблицу из текста
Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде. Для этого потребуется выполнить такие действия:
- Выделяем нужный фрагмент текста.
- Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
- Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу».
- В новом окошке вводим разделитель.
- Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
- Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.
Из таблицы сделать текст
Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:
- Объект полностью выделяем.
- Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
- Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
- Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
- Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
- Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
- Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
- Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
- В поле «найти» указываем плюс.
- В разделе «заменить на» ставим пробел.
- Кликаем на подтверждение действия.
Добавить строки или столбцы
Детальное описание вставки столбца в табличную часть:
- Сначала кликаем на вкладку «макет».
- Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
- Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
- Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
- Появится пустой столбик.
- Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
- На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.
Способы полного удаления пакета Microsoft Office
Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).
В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.
Столбик добавлен.
Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.
Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.
Вставить таблицу из Excel
Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:
- В документе выделяем нужный диапазон.
- Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
- В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
- Вставляем ее любым способом: >
- сочетанием Ctrl+V;
- в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
- контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.
Работа с ячейками
При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.
Объединить
При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:
- Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
- После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.
Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.
Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.
Разделить
Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».
Также можно воспользоваться вкладкой «макет», где нужно кликнуть на такой же пункт.
Появится новое окошко «разбиение ячеек». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок.
Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет» выберем «нарисовать…».
Залить
Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:
- Помещаем указатель в ту ячейку, которую необходимо залить.
- Кликаем на правую клавишу мыши. На экране всплывет меню. В нем выбираем строчку «границы и заливка».
- В открывшемся списке открываем вкладку «заливка» и выбираем нужный цвет. Внизу в углу будет строчка «применить к», щелкаем на нее и из выпадающего списка выбираем «ячейке».
В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.
Как залить всю рамку:
- Выделяем всю табличку, кликаем на ПКМ и щелкаем по строке «границы и заливка».
- Снова настраиваем вкладку «заливка», нажимаем на нужный оттенок и применяем действие ко всей табличке.
- В результате весь объект будет залит выбранным оттенком.
Обрезка картинок и фотографий в Word – доступные способы и их использование
Сделать невидимой
- Выделить всю табличку с помощью мышки. Если пользователь желает сделать невидимой только одну часть, то соответственно выделит те ячейки, у которых необходимо удалить границы.
- Затем перейти на вкладку «конструктор» и кликнуть на кнопку рядом с полем «границы».
- Откроется меню, в котором необходимо выбрать «нет границ». Благодаря этому действию вся рамка станет невидимой.
Если у пользователя установлена версия Ворд 2003, то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка».
Здесь на типе границ поставить «нет» и применить изменения ко всему объекту.
Кликаем на «ок». Объект станет невидимым.
Как выделить таблицу
Существует три варианта, позволяющие выделить объект.
Самый легкий – курсором мышки навести на объект. Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.
Во втором случае делаем так:
- Вверху на табличке расположен крестик. Нужно нажать на него.
- Тогда объект выделится целиком.
Если табличка большая, этот способ самый подходящий.
Важно: после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.
Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.
Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:
- Курсором навести на нужный участок.
- На экране появится маленькая черная стрелка.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.
Когда нужно выделить столбец, делают так:
- Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
- Появится черная стрелка, указывающая вниз.
- Нажать на нее.
Растянуть, увеличить или уменьшить
Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться.
Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.
Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.
Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.
Как удалить
Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.
Строки или столбцы
Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.
Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X. Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить».
- Выделяем элемент, во вкладке «работа с таблицами» открываем макет.
- Жмем на кнопку «удалить» и затем «удалить строки».
Вертикальный текст в Word – изменяем направление
Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля, чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.
Таблицу
Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол. Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.
Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить».
Можно воспользоваться другим методом:
- Выделяем объект, заходим во вкладку «работа с таблицами».
- Последовательно щелкаем на «макет», «удалить», «удалить таблицу».
Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная» и жмем на «вырезать». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.
Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace. Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.
Изменение стиля
Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор», затем в «стили». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.
Теперь в окошке можно указать стиль, чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше» в правом нижнем углу.
В «параметрах стиля таблицы» ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше».
Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения, настраивать параметры и создавать свое оформление.
Свойства таблицы
Заходим во вкладку «таблица». Здесь можно применить следующие параметры:
- В разделе «размер» вводим общую ширину, нажав на «ширина» и выбрав нужный параметр. Рядом указаны единицы измерения.
- В разделе «выравнивание» указываем нужный формат – по центру, справа, слева. Если необходимо, указываем отступ с левой стороны.
- В разделе «обтекание» выбираем вокруг текста или же нет. Если обтекание нужно, то кнопка «размещение», находящаяся рядом станет активной. Кликаем по ней и задаем нужные параметры.
- Щелкнув по кнопке «границы и заливка», меняем стиль границы, цвет линий, ширину.
- Для изменения дополнительных опций нажимаем на «параметры».
Автоформат
В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:
- Сначала рисуем табличку.
- Ставим указатель мыши на любую ячейку с текстом.
- Затем заходим во вкладку «таблица», «автоформат».
- Появится новое окошко.
- Внизу будет изображен образец таблички.
- В разделе «стили» выбираем нужное оформление.
- Каждый вид изменит образец, и пользователь сможет посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться на его рамке.
- Кликаем на «применить».
Оформление
В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:
- Выделяем объект, кликаем по плюсику.
- Щелкаем ПКМ, появится меню, в котором выбираем «границы» и «границы и заливка».
- В разделе тип указываем «сетка».
- Затем меняем цвет линий, ширину.
- Убеждаемся, что все нужные параметры установлены, кликаем на «ок».
