Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются такие объекты, как иллюстрации или мультимедиа (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет слишком огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке/открытию файла.
Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания.
При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике, эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. И, в отличии от метода внедрения, информация хранится не в файле назначения, а в источнике.
Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла… (From File…). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке Вставить. Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File) соответственно создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну а команда Вставить и Связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает в конечном счете размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т.д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу.
Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнув по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9 .
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени.
В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи , как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения и, после утвердительного ответа, все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
Как вставить картинку в Ворде (Word), варианты вставки
О том, как вставить картинку в Ворде, не всегда знают новички, при работе с программой Microsoft Word. Часто статьи не ограничивается, только текстом, иногда приходиться добавлять изображение. Из этой статьи Вы узнаете, как правильно это сделать.
Как вставить картинку в Ворде рядом с текстом
Здравствуйте друзья! Как известно для начинающего пользователя, текстовый редактор Ворд кажется сложной программой с различными функциями, в которых можно запутаться. Но на самом деле это не так, просто нужно знать, как этой программой пользоваться.
Итак, как вставить картинку в Ворде? Если Вам нужно добавить изображение в текст, откройте инструмент и напишите предложение. Далее ставите курсор мыши рядом с текстом и нажимаете на кнопку вставка. После чего выбираете картинки, которые находятся на Вашем компьютере. Впоследствии фото отобразится рядом с текстом. (Рисунок 1)
Существует ещё один способ, который помогает за несколько минут добавить фотографию. Для этого, в той же панели управления нажмите на слово картинка. Перед Вами с правой стороны появиться средство поиска, который может находить рисунки прямо из самой программы. Нажмите на кнопку начать и выбирайте любую и из них. Потом жмёте на неё левой кнопкой мыши.
Далее, Вы заметите, что она появилась в том месте, где была сделана заметка.
Как вставить фото и картинку в Ворде на весь лист
Вставка картинки в Ворде на основной лист текстового документа, осуществляется следующим образом. Откройте чистый раздел главного листа в данной программе. Добавляйте изображение тем же методом, который был указан выше. После чего, нажимайте правой кнопкой мыши на картинку и выбирайте такие пункты из меню как обтекание текстом и за текстом.
Такие функции позволяют манипулировать картинкой, и тем самым фото удлиняется во всю ширину. Но, чтобы это произошло, необходимо удерживать углы мышкой и растягивать картинку до тех пор, пока она не захватит всю область.
Как вставить фото и картинку в Ворде в таблицу
Установка картинки в программе Ворд, происходит следующим образом. Выбирайте нужное Вам место в таблице и просто загружайте файл. После, того когда загрузка завершиться, появляется полное изображение. (Рисунок 2).
В дальнейшем, его придётся немного отредактировать, чтобы размер рисунка был приемлемым для нормального просмотра. Это сделать просто, достаточно лишь передвинуть углы фото, в различные стороны.
Как вставить надпись на картинку в Ворде
Итак, после того когда Вы узнали, как вставить картинку в Ворде, её можно так же красиво оформлять в виде, специальной надписи. Как известно, в данном текстовом редакторе этот вариант проделать вполне возможно.
Далее мы с Вами рассмотрим эффективный метод, который поможет создать фигуру из текста на картинке. Для этого нужно открыть вкладку Вставка и выбрать пункт WordArt. Впоследствии, Вы увидите окно, из которого следует подобрать стили для текстового поля. Потом добавляйте её на страницу и напишите что-нибудь.
Для того чтобы этот текст отобразился на картинке, необходимо добавить любое фото и потом перенести надпись на само изображение. Делается это так. Вы нажимаете на вкладку Вставка, добавляйте рисунок. Когда он будет добавлен, удерживайте левой кнопкой мыши, созданный текст, и переносите его на фотографию.
Когда всё будет готово, можете добавлять картинки и соединять их с надписью, которая получилась.
