Инструкция по активации автопереноса текста в Microsoft Word

Если в программе Microsoft Word слова не помещаются в конце строки, они автоматически переносятся в начало следующей строки. При этом слова не разделяются на части, то есть знаки переноса не добавляются в места, где они могли бы находиться. Тем не менее, в определённых ситуациях может потребоваться произвести их распределение. Сегодня мы поделимся инструкциями по этому процессу.

Расстановка переносов в Ворде

Приложение Microsoft Word предоставляет функции для автоматического или ручного переноса текста, а Возможность добавления символов мягкого переноса и неразрывных дефисов. Кроме того, пользователи могут устанавливать допустимое расстояние между словами и правым краем документа без переноса слов. В этом материале мы подробнее рассмотрим все эти возможности.

Примечание: Описанные в данной статье действия выполняются в программе Word из пакета Microsoft Office 365, однако приведенная ниже инструкция подходит и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса предоставляет возможность добавлять знаки переноса во время написания текста в тех местах, где это требуется. Ее также можно использовать для текста, написанного ранее.

Примечание: При дальнейших изменениях текста или его редактировании, которые могут привести к изменению длины строки, автоматические переносы слов будут обновлены.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

При необходимости обозначить разрыв слова или фразы, которая оказывается на конце строки, целесообразно воспользоваться мягким переносом. С его помощью можно указать, что слово «автоформат» следует разделить как «авто-формат», а не как «автофор-мат».

Замечание: Если слово с установленным мягким переносом расположено не в конце строки, символ переноса будет заметен только в режиме «Отображение».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда требуется вручную установить переносы в определённой части текста. В Microsoft Word 2007-2016 это возможно благодаря функции, позволяющей программе самостоятельно определять слова, подлежащие переносу. После того как вы укажете нужное место для вставки переноса, программа добавит туда мягкий перенос.

При последующем редактировании текста, а также при изменении длины строк, Word будет показывать и печатать только те переносы, которые находятся в конце строк. При этом автоматическая переаранжировка переносов в словах не выполняется.

Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

В развернувшемся меню выберите «Ручная».

Вариант 4: Ограничение переноса

В некоторых случаях необходимо избежать разбиения слов, фраз или чисел, которые находятся в конце строки и включают дефис. Это значит, что их следует оставить целиком либо в конце текущей строки, либо в начале следующей. Например, таким образом можно предотвратить разрыв телефонного номера, полностью перенеся его в начало следующей строки, как показано ниже.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок 81. Переносы в тексте

В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:

Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.

1. Параметры расстановки переносов

Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):

Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь.

Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.

Шаг 2. Устанавливаем лимит на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настройка переносов → Параметры переносов → Максимальное число последовательных переносов):

Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.

2. Запрет на переносы слов в заголовках

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:

Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):

Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:

В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.

Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.

3. Устанавливаем грамотное расположение тире

Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:

Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.

Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):

Этап 2. Меняем стандартный пробел на неразрывный пробел (меню Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

1. В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
2. Команда Больше – Меньше
3. Переходим в поле «Заменить на»
4. Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
5. ОК:

Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.

4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:

Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)

Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):

Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:

К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.

Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:

Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.

Теперь у вас будет возможность:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
5. автоматический перенос слов в word
6. включить режим переноса слов word
7. запретить перенос слов в word
8. как отключить функцию переноса слов в word
9. как убрать перенос слов в word
10. отключить перенос слов в word
11. параметры переноса слов в word
12. перенос слов в word
13. перенос слов в ячейке word
14. управление переносом слов word