Заметки в Microsoft Word представляют собой замечательный инструмент для информирования пользователей об ошибках и неточностях, добавления уточнений в текст или указания на необходимые изменения. Эта функция особенно удобна при совместной работе над документами. Заметки в Word размещаются в отдельных полях, которые появляются на границах документа. При необходимости их можно скрыть и сделать невидимыми, но удалить их не так просто. В данной статье мы обсудим, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выберите часть текста или элемент в документе, с которым вы хотите интегрировать новую заметку. Рекомендуем: если комментарий касается всего текста, лучше всего разместить его в конце документа. 2. Перейдите в раздел «Обзор» и нажмите кнопку «Новая заметка», которая находится в группе «Заметки». 3. Напишите необходимый текст заметки в выносках или в области проверки. Рекомендация.
Если вам нужно ответить на уже существующую заметку, кликните по ее заголовку, затем нажмите «Создать заметку». В открывшемся окне введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Для отображения или скрытия этого окна выполните следующие шаги: нажмите на кнопку «Иборьбы» (предыдущая версия — «Область проверки»), которая находится в разделе «Запись исправлений» (ранее «Трассировка»). Если необходимо переместить окно просмотра к нижней части документа или экрана, кликните на стрелку рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выберите «Область управления по горизонтали». Если вы хотите ответить на комментарий, кликните на его заголовок, а затем нажмите на кнопку «Создать заметку», расположенную на панели быстрого доступа в разделе «Комментарии» на вкладке «Обзор».
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если потребуется, вы всегда сможете изменить существующий логин или добавить новый в ваши заметки. Для этого выполните следующие действия: 1. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (предыдущие группы – «Записывать изменения» или «Отслеживать»). 2. В появившемся меню выберите «Сменить пользователя». 3. Нажмите на «Настроить». 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (данная информация будет использоваться в будущих заметках).
ВАЖНО: указанные имя пользователя и инициалы будут изменены во всех приложениях Microsoft Office.
Обратите внимание. Изменения в имени и инициалах пользователя, если они использовались исключительно для его комментариев, будут актуальны лишь для тех комментариев, которые будут оставлены после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, не подвергнутся обновлению.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Создание примечаний в документе MS Word
Комментарий в Microsoft Word является превосходным инструментом для того, чтобы обратить внимание пользователя на ошибки и неточные моменты, внести изменения в текст или обозначить, что нужно исправить и каким образом. Данная функция особенно полезна при совместной работе с документами.
В Word комментарии размещаются в отдельных выносках, которые видны на полях документа. При необходимости комментарии можно скрыть или сделать невидимыми, однако удалить их не так-то просто. В данной статье мы расскажем, как создать комментарии в Ворде.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: Если замечание касается всего содержания, переместитесь в конец документа для его добавления.
Рекомендация: В случае, если вы желаете ответить на имеющееся примечание, нажмите на его выноску, а потом на кнопку “Создать примечание”. В открывшейся выноске введите нужный вам текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
ОТМЕТЬТЕ: Введенные вами имя и инициалы пользователя будут изменены во всех приложениях комплекта “Microsoft Office”.
Замечание: Если корректировки имени пользователя и его инициалов использовались исключительно для комментариев, они коснутся только тех комментариев, которые будут сделаны после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, останутся без изменений.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
