Аннотации в Microsoft Word являются превосходным инструментом для оповещения пользователя о ошибках и неточностях, добавления комментариев к тексту или указания на необходимые изменения. Эта функция особенно полезна в процессе совместной работы над документами. Аннотации в Word отображаются в виде отдельных комментариев, которые располагаются на полях документа. При необходимости эти заметки можно скрыть, сделав их невидимыми, однако удалить их не так просто. В данной статье мы рассмотрим, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выберите в документе участок текста или элемент, который хотите связать с будущей заметкой. Рекомендация: если ваше замечание касается всего текста, лучше всего добавить его в конце документа. 2. Зайдите на вкладку «Обзор» и кликните по кнопке «Новая заметка», которая находится в группе «Заметки”. 3. Напечатайте желаемый текст заметки в выносках или в области комментариев. Полезный совет.
Если вы хотите оставить ответ на уже существующую заметку, нажмите на ее заголовок, а затем выберите кнопку «Создать заметку». В открывшемся окне введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Для того чтобы отобразить или скрыть это окно, выполните следующие действия: нажмите на кнопку «Иборьбы» (ранее известную как «Область проверки»), которая находится в группе «Запись исправлений» (также ранее именуемой «Трассировка”). Если вам нужно переместить окно обзора к концу документа или в нижнюю часть экрана, кликните на стрелку рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выберите «Область управления по горизонтали”. Чтобы ответить на комментарий, кликните на его метку, а затем нажмите кнопку «Создать заметку» в панели быстрого доступа в группе «Комментарии» на вкладке «Обзор”.
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если вам необходимо, вы всегда можете изменить текущий логин или добавить новый в свои заметки. Для этого выполните следующие шаги: 1. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (указаны ранее группы «Записывать изменения» или «Отслеживать»). 2. В появившемся меню выберите «Сменить пользователя». 3. Найдите пункт «Настроить». 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (данные будут использоваться в дальнейших заметках).
ВАЖНО: указанные имя пользователя и инициалы будут обновлены для всех программ Microsoft Office.
Замечание. Изменения имени и инициалов пользователя, если они применялись исключительно к его комментариям, будут действовать только на те комментарии, которые будут оставлены после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Создание примечаний в документе MS Word
Комментарии в Microsoft Word — превосходный инструмент для указания пользователю на допущенные им ошибки и неточности, добавления информации в текст или разъяснения, что и как следует изменить. Эта функция особенно полезна при коллективной работе над документами.
Комментарии в Word размещаются в отдельных примечаниях, которые видны на полях документа. При необходимости эти комментарии можно скрыть, а вот удалить их не так просто. В данной статье мы расскажем, как добавить комментарии в Ворде.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: В случае если комментарий касается всего текста, лучше разместить его в конце документа.
Рекомендация: Чтобы ответить на уже имеющееся примечание, нажмите на его выноску, а затем выберите кнопку “Создать примечание”. В открывшемся окне введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
- Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
- Выберите пункт “Личная настройка”.
- В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Имя и инициалы пользователя, которые вы введете, будут изменены во всех приложениях пакета “Microsoft Office”.
Важно: Если изменения имени пользователя и инициалов касались лишь его комментариев, то они вступят в силу только для новых комментариев, сделанных после корректировки имени. Комментарии, добавленные ранее, не будут изменены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
