Для пользователя, который не знаком с особенностями работы приложения Microsoft Word, задача по созданию и оформлению оглавления текста может показаться сложной. Однако волноваться не стоит — сделать «Содержание» можно быстро и без особых усилий. Как это сделать? Объясняет «Лента.ру».
Зачем нужно оглавление
Содержание текстового документа может быть полезным в разных обстоятельствах:
В любом случае это значительно облегчает поиск информации в тексте.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Кроме того, имеется не только ручное создание оглавления, но и автоматическое, что существенно упрощает данный процесс.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Таким образом, для того чтобы задать стиль заголовку, нужно сначала его выделить, а затем нажать на подходящий стиль в верхней панели инструментов. Если нужного стиля нет на панели, можно использовать комбинацию клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительное меню, содержащее все доступные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Чтобы автоматически сформировать оглавление, необходимо:
- перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Программа Word автоматически сформирует оглавление на основе фраз, которые вы оформили с помощью одного из доступных стилей. Каждый элемент оглавления будет иметь пунктирный заполнитель и номер страницы, где находится соответствующий раздел.
Кроме того, если удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть по любому элементу оглавления, программное обеспечение сразу откроет страницу с нужным разделом документа. Эта функция работает и в обратном направлении: наведите курсор на номер на любой странице, и появится подсказка, указывающая на возможность навигации по документу через оглавление.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Создание оглавления в Word вручную
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».
Имейте в виду! В отличие от автоматического, ручное оглавление можно вставлять на страницу без предварительной подготовки структуры текста. Таким образом, вы можете начать с его создания, а затем перейти к написанию текста.
Для того чтобы вставить оглавление в страницу документа, выполните следующие шаги:
Учтите! Невозможно сформировать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее установить форматирование и структуру. Поэтому сначала на страницу документа нужно вставить шаблон, а потом его можно редактировать.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Важно! По умолчанию формируются элементы первого уровня. Если они не требуются, их нужно выделить и удалить с помощью клавиши Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Обратите внимание! В отличие от контента, сформированного автоматически, вручную созданный можно редактировать в будущем, и это не окажет влияния на представление основного текста уже написанной статьи.
