Инструкция по добавлению точек в содержание документа Word

Наилучшим решением станет автоматическое создание оглавления с использованием встроенных инструментов Word. Эта функция обеспечит эффективное формирование объекта, который содержит ссылки на все разделы, избавляя от необходимости ручного ввода.

Существует несколько методов для добавления пунктов в оглавление:

  • вставка невидимой таблицы;
  • автособираемое оглавление;
  • специальная табуляция.

В разделе «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» имеется возможность выбрать формат заполнителей для содержания. Используя автоматический сбор данных, Word точно воспроизведет объект с полным выравниванием. Этот подход, кстати, часто используется в научных исследованиях, подготовке деловых документов, журналистике, а В процессе издания учебников и книг.

Сформируйте вручную оглавление, указав номера страниц, откройте раздел «Табуляция» в настройках «Абзац» и настройте параметры вывода разделов документа в оглавлении. Для того чтобы заполнить промежуток между заголовком и номером страницы, просто нажмите клавишу TAB на клавиатуре один раз.

Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

Всем привет! В сегодняшнем уроке, я расскажу вам, как правильно поставить многоточие в содержании Word, автоматически добавить нумерацию, и сделать так, чтобы все это автоматом обновлялось при изменении контента в документе. Я описал 3 простых способа. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов.

В случае возникновения вопросов во время чтения, не стесняйтесь оставлять их в комментариях. Поехали!

Способ 1: Автоматически с помощью специального инструмента

Для добавления точек в содержание Word-документа необходимо воспользоваться специализированным инструментом. Этот инструмент автоматически проанализирует документ, обнаружит все уровни заголовков и сформирует соответствующее оглавление. Позвольте продемонстрировать это на конкретном примере.

  • Теперь сверху перейдите на вкладку «Ссылки». И нажмите по стрелочке, указывающей вниз рядом с кнопкой «Оглавление». Теперь выбираем «Автособираемое оглавление 1».
  • Появится вот такое вот автоматически созданное обновление со всеми точками, а также со страницами глав.
  • А что делать, если никакого оглавления нет? Это может быть только в том случае, если вы неправильно использовали заголовки в документе. Очень важно использовать встроенные заголовки Word. Давайте я покажу вам, как правильно их использовать. Перейдите на вкладку «Главная».

    Теперь обратите внимание на раздел «Стили». В нем должны находиться 4 заголовка:

    Именно эти элементы необходимо применять для автоматического определения начала и конца главы в программе. Вам потребуется отредактировать заголовки и привести их в соответствие со стандартами Microsoft Word. Это очень просто – просто выделите заголовок, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.


    Рассмотрим, как можно адаптировать и изменить оформление материала. Снова переходим в «Ссылки» – «Оглавление». Можно выбрать опцию «Ручное оглавление», если оно будет распечатано отдельно.

    Далее вам придется заполнять название глав, а также страницы вручную – для этого выделяем уровень главы и вводим название с клавиатуры. Я понимаю, что это не очень удобно, но данный вариант тоже нужно знать.

    Там же в стилях содержания зайдите в «Настраиваемое оглавление». Смотрите, тут можно изменить стиль отрисовки. Например, поменять точки на прерывистую пунктирную линию или даже сплошную линию.

    Есть несколько уже встроенных форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой. Может выбрать тот, который вам нравится больше. Если вам нужно больше уровней заголовков, то можно установить число ниже.

    И еще один интересный момент – весь текст в содержании можно менять таким же образом, как в любом месте документа. То есть вы можете изменить стиль, цвет, размер шрифта – все это делается на вкладке «Главная».

    Скорее всего после оглавления вам придется вставить «Разрыв страницы» – обычным переносом с помощью «Enter» это делать не стоит.

    Во-первых, у вас будет постоянно смещаться текст при добавлении новых глав. Во-вторых, данный способ не очень удобен, если оглавление маленькое. В-третьих, это не очень правильно с точки зрения правильного построения документа в Ворд.


    Способ 2: С помощью таблицы

    Давайте посмотрим, как еще можно в содержании проставить номера страниц ровно и с точками. Мы воспользуемся стандартной таблицей с невидимыми гранями. Способ немного странный, но упомянуть его нужно, чтобы вы понимали логику самой программы и могли ею пользоваться для своих целей.

  • Покажу на примере трех глав. Для этого создам таблицу (вкладка «Таблица») с двумя столбцами и тремя строчками.
  • Вписываем название в первый столбец, а во второй номера страниц.
  • Теперь заполняем остальное содержимое точками с помощью клавиатуры.
  • Выделите табличку, нажав по крестику в левом верхнем углу.
  • Зайдите в раздел «Конструктор».
  • В «Обрамлении» установите настройку – «Нет границ».
  • У вас должно получиться что-то вроде такого.
  • Выглядит, конечно, неплохо, но вот у данного способа есть один существенный недостаток. Вам придется самостоятельно создавать новые главы, а также изменять номера страниц, если у вас изменится содержимое документа, или все поплывет от форматирования. Для того чтобы создать новую строку таблицы, установите курсор в самый конец последней строки последнего столбца – после конечной цифры. Далее просто жмем «Enter». Теперь вам останется ввести название главы, нарисовать точки и указать номер страницы.

    Способ 3: Ручное создание

    Еще один способ поставить многоточие в содержании Word и добавить нумерацию страниц оглавления – это вручную все напечатать с клавиатуры. Рассказывать про данный вариант я подробно не буду, так как это бессмысленно. Суть в том, что вы каждый из символов в содержании печатаете вручную. То есть сначала пишем название главы, далее многоточие и в конце номер оглавления.

    В завершение перемещаемся на новую строку, нажатие клавиши «Enter», и повторяем процесс с самого начала. Этот метод крайне неудобен и занимает много времени, однако его все же стоит иметь в виду.

    На этом все, дорогие читатели портала WiFiGid.RU. Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы заметили какую-то ошибку, у вас есть дополнение по этой теме – пишите в комментариях. Мы рады всем и стараемся помочь каждому.

    4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

    Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

    Содержание представляет собой навигатор для статьи или книги, который формируется на основе заголовков.

    Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

    Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

    Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

    Клавиши «Tab», известные также как «Табуляция», предназначены не только для установки отступов, но и для оформления структурированных данных. Тем, кто хочет сделать этот процесс более простым, рекомендую ознакомиться с моей последней статьей о табуляции. Впоследствии не забудьте поблагодарить.

    Выполняется это таким образом:

  • Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
  • Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.
  • Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

    Данный метод, мягко говоря, не совсем приятен; даже думать о его описании страшно. Существует вероятность, что всё получится неаккуратно, некрасиво и утомительно.

    Обычное оглавление документа

    Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

  • Создается таблица, в ней 2 столбца.
  • В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.
  • Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
  • Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.
  • Вставляем оглавление

  • Ручной режим
  • Автособираемый режим(Автоматически)
  • В первом варианте нам предстоит выполнить множество шагов, включая добавление заголовков разделов и нумерацию страниц. Во втором варианте ситуация намного проще. Этот метод подходит, если текст в вашем документе структурирован по разделам с заголовками.

    В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

    Составление содержания вручную в Ворде 2016

    Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

  • Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
  • Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»
  • Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.
  • Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

    Выбираем стиль

    Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

    Если нужные стили отсутствуют на нашей панели, нажмите сочетание клавиш «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа появится окно с набором дополнительных опций.

    Добавляем оглавление в документ

  • Переходим во вкладку «Ссылки»
  • Затем жмем «Оглавление»
  • После «Автособираемое оглавление 1»
  • Я покажу ниже, как это выглядит:

    Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

    После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

    Учимся обновлять оглавление

    Повторяйте за мной:

    Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

  • Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
  • Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
  • Нажимаем на левую кнопку мышки
  • Готово! Дело сделано.

    Заключение

    Желаю вам всего наилучшего! Жду с нетерпением нашей следующей встречи.

    С Уважением, автор блога Федор Лыков!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий