Инструкция по изменению табуляции в Microsoft Word

В текстах, созданных в Word, табуляция часто применяется для настройки и выравнивания содержимого. Однако иногда возникает необходимость заменить эти табуляции на пробелы для достижения единообразия, улучшения совместимости или упрощения форматирования. Ручное изменение табуляций на пробелы может быть утомительным процессом, особенно в объемных документах.

В данном уроке мы изучим три действенных способа преобразования символов табуляции в пробелы в Word:

Замена табуляций на пробелы с использованием функции «Найти и заменить»

Преобразование табуляции в пробелы с помощью кода VBA

Замена табуляций на пробелы с использованием инструмента Kutools for Word

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: добавляет вкладки, схожие с теми, что используются в браузерах, в Word (и других приложениях Office), облегчая процесс работы с несколькими документами. Доступно для бесплатной загрузки

Преобразование табуляции в пробелы с помощью функции «Найти и заменить»

Функция Поиск и Замена в Word позволяет мгновенно заменить табуляции на пробелы, не выполняя эту операцию по одной. Следуйте данным инструкциям:

  1. Нажмите Главная >Замените для открытия Найти и заменить окно, или нажмите Ctrl + H как ярлык.
  2. Нажмите Ещё кнопка для вызова дополнительных Параметры поиска .
  3. Поместите курсор в Найти то, что поле и выберите Символ табуляции из Особый раскрывающееся меню (или введите «^t» в поле).
  4. В Заменить В поле введите символ пробела, нажав клавишу пробела на клавиатуре.
  5. Нажмите Заменить все заменить все табуляции пробелами.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Преобразование вкладок в пробелы с кодом VBA

Если вы уверенно разбираетесь в языке программирования VBA, вы можете активировать макрос для замены всех символов табуляции на пробелы.

Этап 1. Нажмите "Alt-F11”, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic for Applications;

Этап 2: выберите Модули на вкладке Вставить, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Шаг 3: Затем нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA.

VBA: преобразование вкладок в пробелы в Word:

Sub ЗаменитьТабыНаПробелы() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^t" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Преобразование вкладок в пробелы с помощью Kutools for Word

Самый простой способ преобразовать вкладки в пробелы может быть с помощью Kutools for Word. После того, как вы выберете весь документ или его часть, всего одним щелчком мыши все символы табуляции будут немедленно преобразованы в пробелы.

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

Нажмите Кутулс > Tab в пробел на Пункт группа. Смотрите скриншот:

Для получения более подробной информации о Преобразование табуляции в пробелы Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Tab to Space описание функции.

Табуляция в Microsoft Word

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

Устанавливаем позицию табуляции

Обратите внимание: Табуляция — это только один из аспектов, который можно настроить для оформления текстового документа. Для внесения изменений можно Воспользоваться параметрами разметки и предустановленными шаблонами, доступными в MS Word.

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

В верхнем левом углу текстового файла (выше страницы, под панелью инструментов) расположена иконка табуляции в области, где соединяются вертикальная и горизонтальная линейки. Мы объясним значение каждого из ее параметров позже, а сейчас перейдем к процессу настройки нужной позиции табуляции.

  1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).
  2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Важно: В старых версиях MS Word (до 2012 года) для доступа к диалоговому окну “Абзац” нужно перейти на вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 это действие выполняется в вкладке “Формат”.

В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

  • В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).
  • Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.
  • Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.
  • Нажмите кнопку “Установить”.
  • Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.
  • Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

    Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

  • В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.
  • В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.
  • Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.
  • Удаляем интервалы позиций табуляции

    При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

    1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.
    2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

    Если вы хотите избавиться от всех вручную установленных позиций табуляции в документе, просто нажмите на кнопку "Удалить все".

    Важно отметить: при удалении табуляции знаки позиций не исчезают. Их нужно удалять вручную или воспользоваться функцией поиска и замены, введя в поле "Найти" " ^ t" без кавычек, а в поле "Заменить на" оставить пустым. Затем нажмите кнопку "Заменить все". Более подробно о функциях поиска и замены в MS Word вы можете прочитать в нашей статье.

    На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

    Табуляция в Word

    Давайте рассмотрим, что представляет собой табуляция в Word. Табуляция – это функция в MS Word, которая управляет отступами и выравниванием текста.

    Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

    Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

    Находясь в таблице, вы можете перемещаться между ячейками с помощью клавиши Tab. Для вставки табуляции в таблице Word применяйте комбинацию клавиш Ctrl+Tab.

    Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

    В случае, если линейка не видима, зайдите во вкладку « ВИД » и активируйте опцию « Линейка ».

    Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

    У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

    По правому краю

    Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

    Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

    Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

    Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

    Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

    В разделе « ГЛАВНАЯ » или « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » кликните на кнопку для открытия диалогового окна « Абзац ».

    Настройка табуляции в Word – Кнопка для вызова диалогового окна «Абзац»

    В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

    Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

    Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

    Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

    В поле « Позиции табуляции » введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

    В группе « Выравнивание » выберите нужный тип позиции табуляции.

    Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе « Заполнитель ». Нажмите кнопку « Установить », а затем кнопку « ОК ».

    Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

    Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю , позиция табуляции по правому краю , позиция табуляции по центру .

    Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

    На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

    Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

    Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

    В этой ситуации табуляция по разделителю приводит к выравниванию чисел как по целой, так и по дробной части. Иными словами, все числа расположены по запятой.

    Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция « С чертой ».

    Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

    При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции « С чертой » есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

    И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

    Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

    В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

    Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

    На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.

  • Пользователям ПК
  • Офисные приложения
  • MS Word
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий