Поля страницы представляют собой уникальный отступ от границ страницы до начала основного текста. Этот отступ обычно обусловлен типом документа и нормами его оформления. Однако поля также имеют технологическое значение, поскольку их отсутствие может привести к проблемам с печатью, в результате чего некоторые части текста на краях страницы окажутся утраченными.
В текстовом редакторе Word предусмотрены стандартные значения полей страницы, которые используются в настройках по умолчанию. Тем не менее, при необходимости каждый пользователь может адаптировать поля в соответствии со своими потребностями. В этой статье мы расскажем, как правильно настроить поля в различных версиях Word: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Чтобы отрегулировать поля в текстовом процессоре Word, вам следует открыть вкладку «Макет» (это название актуально для версии Word 2016; в более ранних версиях данная вкладка может именоваться «Разметка страницы»). В левом верхнем углу окна вы заметите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
В данном разделе вы можете подобрать одну из пяти предустановленных конфигураций полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из заранее установленных параметров полей не удовлетворяет вашим требованиям, вы можете задать свои собственные значения. Для этого необходимо выбрать опцию «Кастомизированные поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы собираетесь печатать свой документ и использовать способ переплета, то здесь можно установить дополнительный отступ и выбрать расположение переплета (слева или сверху).
Важно отметить, что функция «Положение переплета» не будет доступна, если вы используете такие параметры, как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» или «Брошюра». В таких ситуациях позицию переплета программа Word подбирает автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word имеется функция «Линейка». С её помощью можно оперативно и достаточно точно устанавливать поля текстового документа. При этом этот инструмент доступен на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Если ваш текстовый документ включает в себя несколько секций, заданный вами размер полей будет действовать только для активной секции. Для изменения размеров полей сразу в нескольких или во всех секциях, выделите их до выбора необходимого шаблона из набора MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Замечание: Выполнение этого действия приведет к добавлению автоматических разделительных разрывов перед и после выбранного вами текста. Если ваш документ уже состоит из разделов, выделите нужные секции или просто выберите желаемую, и измените настройки ее поля.
Замечание: Минимальные параметры допустимых границ для печати документа, прежде всего, зависят от типа принтера, формата бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с руководством к вашему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Важно: Для корректировки параметров зеркальных полей следует выбрать опцию “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля” и установить нужные значения для “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Обратите внимание: Если выбран один из следующих режимов для полей вашего документа — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — опция “Положение переплета” в меню “Параметры страницы” будет недоступна, так как этот параметр устанавливается автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
Заметка: Вы можете исследовать области страницы в режиме просмотра документа “Страница разметки” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, категория “Режимы”). При печати отображаемые границы текста не будут присутствовать.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Дата: 27 декабря 2023
В процессе подготовки курсовых, дипломных и научных научных работ ключевое значение имеет оформление документа, учитывающее предъявляемые требования ГОСТ, методические рекомендации и требования кафедры. В этом контексте необходимо особо акцентировать внимание на визуальном оформлении страницы и настройке полей в Word.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.
Существует масса сценариев по установке и регулированию полей в Ворде. Первый способ — это простое перетаскивание границ поля мышью. Для этого нужно навести курсор на границу поля до появления двойной стрелки, зажать левую кнопку мыши и перемещать границу в желаемом направлении.
Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.
Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.
Итак, знание основных терминов и умение пользоваться инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» позволят легко настроить поля под требования вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Рекомендация заключается в том, чтобы перед сохранением внесенных изменений проверять результаты своих настроек в режиме предпросмотра документа. Это даст возможность наглядно оценить компоновку страницы, выявить несоответствия и недостатки.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В конце стоит подчеркнуть, что контроль за размерами полей в Word играет важную роль в дизайне документа. Правильная настройка высоты полей позволит добиться эстетичного вида текста и оптимального размещения содержимого на странице.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
