Инструкция по настройке шкалы в Microsoft Word

Линейка сверху и сбоку рабочего окна позволяет выполнять некоторые функции в текстовом редакторе. Включение данной функции не отнимает много времени. Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая узнать развернутый ответ на вопрос, как включить линейку в ворде.

Включение функции

Линейка в ворде представляет собой обязательный элемент, отсутствие которого может привести к затруднениям в редактировании информации. Чтобы включить необходимую функцию следует осуществить ряд несложных действий, в выполнении которых поможет представленная инструкция.

Обратите внимание! Различные версии текстового редактора Майкрософт ворд требуют выполнение различных последовательностей действий для того, чтобы включить верхнюю линейку в документе. Ниже будут представлены все способы.

Ворд 2003

При включении текстового редактора Майкрософт ворд с отключенной линейкой, рабочее поле будет выглядеть следующим образом. Данный вид документа не мешает работе, но не позволяет выполнить некоторые действия.

Без измерительной шкалы невозможно выставить необходимые границы полей, абзацев и красных строк. Включить необходимую функцию можно во вкладке «Вид», которая находится на верхней панели, выбрав соответствующий пункт.

После выбора необходимого пункта, напротив него появится галочка, а на рабочем поле отобразится заветная линейка слева и сверху.

Если сделать отображение измерительной шкалы в Майкрософт ворд единожды, она будет отображаться при каждом запуске программы для работы с текстовыми документами.

Ворд 2010 и более новые версии

Первое открытие программы Майкрософт ворд 2010 и более современных версий осуществляется без необходимой функции. После того, как измерительная шкала будет включена, она будет отображаться при каждом запуске текстового редактора.

Описанные ниже действия подходят для версий:

Включить боковую линейку можно на верхней панели задач, во вкладке «Вид».

Попробуйте это:
Буквица в Ворде

Установив галочку в соответствующем месте, измерительная шкала будет отображаться сверху и сбоку экрана. С ее помощью можно осуществить необходимые действия, при необходимости ее можно убрать, применив описанную выше инструкцию.

Включить функцию в microsoft word можно в одно касание, нажав на прямоугольную кнопку сбоку экрана над бегунком прокрутки страниц. Посредством этой иконки можно как включать, так и отключать отображение измерительной полоски.

Важно! Сделать линейку сверху и отключить сбоку невозможно. Поставить или убрать измерительную шкалу с обеих сторон можно одновременно.

Если в ворде исчезла линейка, вернуть ее можно описанными выше действиями.

Устранить проблему отсутствия измерительной шкалы можно за пару секунд. Единожды ознакомившись с пошаговой инструкций, и сделав все чтобы включить вертикальную линейку, больше не возникнет вопросов относительно описанной тематики.

Линейка в Word | Как включить, настроить и пользоваться на страницах

Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.

Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.

Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.

  • Зачем применяется линейка в Word;
  • Как включить линейку в Word;
  • Как настроить линейку страницы в Word.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

  • Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
  • Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Как включить линейку в Word

Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.

  1. Самый простой вариант, который подходит практически для всех версий текстового редактора, добавить линейку при помощи иконки над скролингом. Для этого нужно нажать на кнопочку «Линейка» в правом верхнем углу рабочей зоны, над лифтом прокрутки.
  2. В Ворде 2010-2016, линейку можно включить командами на вкладке «Вид» — установив галочку в пункте «Линейка».
  3. В Ворде старого образца 2003 года, линейка устанавливается через вкладку «Вставка» — пункт «Линейка».

Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

  1. Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
  2. Опуститься до строки «Параметры».
  3. Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
  4. Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».

Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.

Как настроить линейку страницы в Word

Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:

  1. Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
  2. Опуститься до строки «Параметры».
  3. Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
  4. Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.

Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:

  • дюймы,
  • сантиметры,
  • миллиметры,
  • пункты,
  • и пики.

По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.

Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.

Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.

Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.

Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.

Как правильно включить линейку в ворде

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

  1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
  2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
  3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
  4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

Читайте также:
Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий