Как обновить названия рисунков в Ворде

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127750

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

Введение

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
Используем макрос
Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это "Обычный 2".

Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем "Формула". Ставим галочку "Исключить подпись из названия", чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку "Нумерация. " откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив "Включить номер главы" получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив "Исключить подпись из названия" следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия "Формула", "Таблица" и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку "Создать".

Вставка номера формулы

1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:

Ставим скобку (
Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
Ставим скобку )
Получаем (1.1)
Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

Пишем формулу
Стрелка ->
Enter
Ctrl+V
Ставим курсор позади формулы
Ctrl+Alt+Enter
TAB

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.

Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Нумерация таблиц в Ворде (Word), автонумерация рисунков

Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.

Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде

Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.

Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.

Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.

Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.

Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.

Что такое нумератор в Word

Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.

Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).

Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.

Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать

Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).

В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).

Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.

При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».

Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике

Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).

Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.

Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.

Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).

В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».

Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).

Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).

Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.

По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.

Инструкция по обновлению названий рисунков в Microsoft Word