Инструкция по открытию таблицы Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel — мощный инструмент с богатым функционалом, который лучше всего подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличной форме. В Ворде тоже можно создавать таблицы и работать с ними, но все же это не профильная программа в данном случае, потому что она все-таки предназначена для других задач и целей. Но иногда перед пользователем стоит задача перенести таблицу, созданную в Excel, в текстовый редактор. И не все знают, как это сделать правильно. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый редактор.

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый простой способ выполнить задание. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Первым делом откройте файл с нужной таблицей в Excel.
2. Затем выделите мышкой ту таблицу (всю или ее часть), которую вы хотите перенести в Word.
3. После этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в контекстном меню выберите «Копировать». Вы также можете использовать специальное сочетание клавиш Ctrl+C (Cmd+C для macOS).
4. Скопировав нужные вам данные в буфер обмена, откройте текстовый редактор Word.
5. Создайте новый документ или откройте существующий.
6. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить скопированную метку.
7. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите «Вставить» в меню. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+V (Cmd+V для macOS).
8. Все готово, таблица вставлена ​​в Word. Обратите внимание на его нижний правый край.
9. При нажатии на значок папки документа откроется список параметров вставки. В нашем случае давайте сосредоточимся на исходном формате. Однако у вас также есть возможность вставить данные, такие как изображение, текст, или использовать стиль целевой таблицы.

Примечание: у этого метода есть существенный недостаток. Ширина листа ограничена в текстовом редакторе, но не в Excel. Поэтому таблица должна быть достаточной ширины, желательно с несколькими столбцами, и не очень широкой. В противном случае часть таблицы просто не поместится на листе и выйдет за пределы листа текстового документа.

Но, конечно, нельзя забывать и о положительном моменте, а именно о скорости операции копирования и вставки”.

Специальная вставка

1. Первым делом нужно сделать то же самое, что и в описанном выше способе, то есть открыть и скопировать таблицу или ее часть из Excel в буфер обмена.
2. Далее перейдите в текстовый редактор и поместите курсор в точку вставки таблицы.
3. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Специальная ставка…”.
4. В результате должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выберите «Вставить», а из списка ниже — «Лист Microsoft Excel (Объект)». Подтвердите вставку, нажав кнопку «ОК».
5. В результате таблица преобразуется в формат изображения и отображается в текстовом редакторе. При этом теперь, если он не помещается полностью на листе, его размеры можно легко скорректировать, как и при работе с чертежами, путем перетаскивания рамок.
6. Также двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Excel для редактирования. Но после внесения всех корректировок табличное представление можно закрыть и изменения сразу отобразятся в текстовом редакторе.

Вставка таблицы из файла

В обоих вышеперечисленных методах первым шагом было открытие и копирование электронной таблицы Excel. В этом способе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

1. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». Далее в блоке инструментов «Текст» и в открывшемся списке нажмите на пункт «Объект».
2. В появившемся окне нажмите «Из файла», выберите файл с таблицей, а затем нажмите надпись «Вставить».
3. Таблица будет передана как изображение, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, вы можете изменить его размер, а также исправить данные, дважды щелкнув по таблице.
4. Как вы уже могли заметить, вставляется не только полная часть таблицы, но и вообще все содержимое файла. Поэтому перед вставкой удалите все лишнее.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Создание диаграмм в MS Excel

№ 12 / 2021

Кроме подведения итогов за год имеет смысл постоянно отслеживать статистические данные о работе службы ДОУ. Объясняем, каким показателям стоит уделить внимание, что можно «вынуть» из СЭД и других информационных систем, а что придется собирать вручную. Как организовать сбор этих данных. И ради чего стоит вести эту работу на протяжении всего года.

Екатерина Мизанова
руководитель отдела делопроизводства завода

Что нужно сделать службе ДОУ в конце года в первую очередь

№ 12 / 2021

Что надо обязательно успеть сделать до конца этого года. А что можно перенести на самое начало следующего. Показываем алгоритм работы и образцы необходимых документов. Это поможет вам составить график отпусков, закрыть журналы регистрации документов и сделать справку об объеме документооборота за год, отчеты об исполнительской дисциплине, разобраться с номенклатурой дел и утвердить график передачи дел из подразделений в архив на год.

Елена Игнатьева

член НАСПЭ, консультант по этикету, деловым коммуникациям и административному управлению, преподаватель «Smart and Talented»

Редактирование в MS Word: алгоритмы автоматической чистки текста

№ 07 / 2020

Как можно назвать подразделение, ответственное за документационное обеспечение управления, какие подразделения в него могут входить. Какой должностной состав возможен. Как рассчитать необходимую численность работников.

Какие задачи и функции должна выполнять служба ДОУ, как форма ведения делопроизводства отражается на распределении работы между службой ДОУ и другими подразделениями, каковы последние тенденции. Как выявить загрузку работников и рассчитать необходимый численный состав (приводим 2 методики), как бороться с дубляжом функционала при помощи матрицы ответственности. На какие нормативные и методические документы общегосударственного уровня стоит опереться, для кого они обязательны, откуда что можно взять.

Светлана Глотова
к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ

Контроль исполнения поручений в MS Excel

№ 10 / 2012

Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.

Антипов Денис
специалист по электронному документообороту ООО «Тулпар Техник»

Как отделу документационного обеспечения подвести итоги за год

№ 01 / 2019

Перечислены обязательные мероприятия, которые традиционно выполняются отделом документационного обеспечения любой организации в начале года, а также те, что вы можете включить в свой арсенал в качестве факультатива. Практические рекомендации автора помогут вам: составить отчет об объеме документооборота за прошедший год; получить «обратную связь» о качестве работы своего подразделения; закрыть журналы регистрации документов (бумажные и электронные); подсчитать количество заведенных за год томов дел и заполнить итоговую запись к номенклатуре дел; можно получить от подразделений и иные сведения, сделав дополнительные оргвыводы; приведена возможноя форма отчета об исполнительской дисциплине; на основе собранных и проанализированных данных за прошедший год можно внести предложения по корректировке плана и бюджета своего отдела на текущий год.