Инструкция по открытию верхней линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, находящиеся на полях, то есть вне границ страницы. В последних версиях текстового редактора этот инструмент отключен по умолчанию. В данной статье мы объясним, как активировать этот полезный элемент, который облегчает работу с документом.

Включение линейки в Ворде

Перед тем как перейти к решению задачи, озвученной в заголовке, давайте рассмотрим, зачем нужна линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент служит для выравнивания текста на странице как по горизонтали, так и по вертикали, а также для выравнивания таблиц, диаграмм, фигур и других графических элементов, если таковые присутствуют в документе. Выравнивание контента выполняется относительно других объектов или границ страницы. Поняв теоретическую часть, можно переходить к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Хотя интерфейс приложений из набора MS Office каждый год претерпевает небольшие изменения, что приводит к переименованию ряда ключевых элементов и функций, активация линейки в версиях Word, кроме 2003, осуществляется одинаковым образом.

  • В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  • В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  • Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  • Линейка в Word 2003

    Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

    Устранение возможных проблем

    Иногда возникают проблемы с видимостью линейки в текстовом документе Word. К счастью, они легко решаются.

    Линейка не видна или отображается только в горизонтальной ориентации. По умолчанию, чаще всего этот параметр не изменяется пользователем, работа с документом Word происходит в «Режиме разметки». Это стандартное представление для программы, и при включении «Линейки» в этом режиме она появится как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении. Во всех остальных режимах отображения будет видна либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Вот наглядный пример:

    • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
    • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
    • «Веб-документ» — только горизонтальная;
    • «Структура» — линеек нет;
    • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

    Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует еще одна причина, по которой вертикальная линейка может не отображаться в Ворде – это отключение отображения полей в документе. Решение в этом случае тоже довольно простое:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий