Напечатать брошюру можно и самостоятельно, если необходим совсем маленький тираж и есть домашний принтер. Но для начала необходимы тщательная выверка текста, корректорская работа, а затем техническая допечатная подготовка. Если удастся исправить даже малейшие ошибки, опечатки, поправить существенные моменты, можно получить хороший результат в соответствии с заданными целями. Обратите внимание на принципы создания многостраничного полиграфического продукта:
- следует придерживаться единого стиля при наборе текста, заголовков, добиваться использования только качественных графических элементов;
- книга, брошюра должна быть удобной для чтения, поэтому следует опираться на привычные, стандартные шрифты, поля, не печатать текст чересчур крупно или мелко, не злоупотреблять графикой, особенно фото или абстрактной;
- для выбора формата полосы следует опираться на расчетную методику отраслевых стандартов, в ней указываются все важные параметры текста.
Главное условие — знания и точный расчет
Создание макета — это целая наука, регламентирующая каждый элемент страницы. Только качественный макет станет основой для такого же качественного полиграфического продукта.
Можно ли распечатать брошюру в офисном приложении Word?
Можно. В приложении Microsoft Word есть все необходимые для этого инструменты. На сайте поддержки Support.Microsoft. Com в разделе «Создание брошюры или книги в Word» есть подробная иллюстрированная инструкция для тех, кто хочет в домашних условиях создать брошюру или распечатать книгу.
Прежде всего, рекомендуют открыть напечатанный документ, перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пиктограммку «Параметры страницы». Откроется диалоговое меню «Параметры страницы» и первая вкладка «Поля». Здесь надо выбрать ориентацию страницы «Альбомная», выбрать из выпадающего списка «Страницы» — «Несколько страниц» — «Брошюра». Здесь также можно выбрать значение поля «Внутри», которое задаст нужное расстояние от переплета до текста.
Разумеется, уверенным пользователям приложений от Microsoft достаточно воспользоваться подобными инструкциями, чтобы получить сносный результат и даже добиться большего. Тем же, кто впервые сталкивается с подобной задачей, следует проконсультироваться со знатоками или обратиться в специализированную компанию, оказывающую подобные услуги.
Они помогут не только сверстать текст в предполагаемую брошюру, но и распечатать ее с двух сторон. При этом следует учесть, что подавляющее число принтеров для домашнего использования не предусматривает двухстороннюю печать. Поэтому в настройках Принтера следует выбрать параметр «Печать вручную на обеих сторонах». При этом для печати на обратной стороне придется переворачивать листы бумаги, ориентируясь на короткий край.
Чтобы многостраничный документ, распечатанный самостоятельно, выглядел профессионально и был удобен для чтения, следует расставить номера страниц в нижем или верхнем колонтитуле. О том, как это сделать, также можно узнать на сайте техподдержки Support.Microsoft. Com.
Если в брошюре есть таблицы, диаграммы, графики, фотографии, они должны размещаться в соответствии с правилами типографики (правильное центрирование, отступы от текста и от полей, отсутствие переносов на следующую страницу и пр.).
Можно ли распечатать брошюру из PDF?
В программе Adobe Acrobat Reader такие инструменты предусмотрены. С их помощью можно распечатать любой текстовый (текстово-графический) документ объемом от двух страниц. Следует перейти на вкладку «Файл», выбрать задачу «Печать» и поправить настройки печати.
Сначала установите параметр «Брошюра», просмотрите документ, подготовленный для печати в виде брошюры в окне предварительного просмотра. Если все устраивает — отправляйте задачу принтеру — «Печать». Бумагу в принтере, скорее всего, придется пропускать дважды (при отсутствии функции двухсторонней печати). Поэтому надо внимательно следить за последовательностью страниц, правильно класть оборотную сторону.
Как скрепить листы брошюры — нюансы
Распечатав из WORD или PDF, сшивают в брошюру при определенном количестве страниц. При необходимости составляют несколько брошюр — все зависит от объема документа, от размера скобок для скрепления и от плотности бумаги. Брошюры чаще всего собирают на скрепки, на пружины. И тут есть определенные правила при создании макета будущего издания. Например, в типографии обращают внимание на следующие обязательные моменты:
- если брошюру будут собирать на скрепку, необходимо учесть компенсацию переплета, так как в центральной части листы будут несколько смещены из-за толщины корешка, а количество полос должно быть кратно «4» (4,8,12, пр.);
- если брошюруют на пружину, средняя часть блока вытесняется за обрезной формат, а еще обложку для такого издания делают на миллиметр-два больше, чем печатный блок.
Какую бумагу выбрать для брошюр
Выбор бумаги в данном случае зависит от задач, стоящих перед заказчиком. Для каждого вида полиграфической продукции есть определенный выбор бумаги. Для брошюр в большинстве случаев выбирают хорошую мелованную бумагу — белую, приятную на ощупь. Однако эта бумага стоит дороже, чем та, которая применяется для офсетной печати.
Чтобы уложиться в бюджет при больших тиражах, вполне можно использовать офсетную бумагу — она не содержит мелованного слоя, не такая белая, не настолько прочная, но вполне способна выполнять свою роль. Если необходим презентабельный продукт, офсетная бумага — не лучший вариант. Чем белее бумага — тем ярче контраст, лучше качество изображения.
Плотность бумаги — Важная характеристика. Если нужна качественная двухсторонняя печать, бумага не должна быть полупрозрачной, тонкой, неплотной. Следует учесть и такой параметр, как матовость или глянец бумаги. Глянцевую используют в основном для печати цветных иллюстраций. Для текстовых брошюр больше подходит матовая бумага.
И, наконец, фактурную бумагу используют для обложек и страниц дорогих изданий.
Какой принтер выбрать для распечатки брошюры
Если говорить о типографии, то далеко не каждая модель принтера подходит для этой цели. Одни принтеры готовы печатать большое количество текста, другие — красивые картинки (листовки, буклеты, флаеры). У одних принтеров печать более долговечная, у других — нет. Если требуется качественная, стойкая печать, следует обсудить это в типографии. В том случае, когда брошюры будут рассылаться почтой или курьером, раздаваться на мероприятиях, дариться клиентам и партнерам как имиджевый продукт, критерий стойкости печати — один из самых важных.
Выбор между лазерной и струйной печатью имеет значение при расчете бюджета на выпуск тиража. Лазерная печать экономичней для больших тиражей, струйная печать — для единичных заказов. Макет, содержащий очень большое количество ярких картинок, иногда советуют распечатать и на струйном принтере, но с использованием чернил, очень стойких к природному и механическому воздействию. В любом случае следует проконсультироваться с сотрудником типографии, принимающим заказ, и опираться на его рекомендации.
Ошибки заказчика при создании макета брошюры
В стремлении добиться привлекательности и информативности издания, заказчик иногда забывает о некоторых важных правилах. Перечислим кое-какие из них, чтобы избежать недопонимания с типографией и оправдать собственные ожидания.
Информация должна быть читабельной и понятной. Излагать суть следует кратко и логично. Неверно отформатированный текст и в целом перенасыщенная информацией брошюра воспринимается с трудом, вызывает отторжение.
Ключевую информацию о компании следует размещать на лицевой страницу, в развороте. Товары, услуги, логотип, слоган представлять кратко, понятно, интересно, однако злоупотреблять дизайнерскими ходами не следует.
Весь текст следует хорошо структурировать и использовать только главное. Если потребитель захочет узнать подробности, он сможет получить эту информацию в другом источнике — на сайте компании или в книжном издании, обратиться непосредственно в компанию по телефону. Следует понимать, что брошюра — это все же «быстрый» источник информации, перегружать ее не стоит.
Шрифты, напечатанные в цвете, иногда воспринимаются не так хорошо, как мы видим в электронной версии брошюры. Светлые буквы теряют читабельность, тонкие засечки гарнитур теряются, мелкие детали невозможно бегло рассмотреть — приходится всматриваться. К тому же существует неписанное правило: на одной странице брошюры не следует помещать несколько фотографий с мелкими изображениями.
Красочное издание от лица фирмы печатают только в цветах корпоративного стиля, единым способом оформляют текстовые блоки и картинки. Поэтому при подготовке брошюры к участию в работе над ней приглашаются дизайнеры, разрабатывавшие фирменный стиль, у них берут консультации — это позволяет добиться важных имиджевых целей.
Технические специалисты типографии могут дать совет о том, как снабдить брошюру интересными рекламными элементами (бонусной, подарочной картой, промо-кодом, купоном на скидку, календарем-закладкой, пробником, шуточным игровым элементом, скретч-лотереей и пр.).
Также специалисты посоветуют, какой способ тиснения, ламинирования, лакирования или фигурной вырубки можно применить в вашем случае, какую фактурную (текстурированную) бумагу можно использовать. Типографии, предлагающие клиентам запечатывать нестандартные материалы, дают своим клиентам неоспоримые преимущества. Бумага с рельефной поверхностью разнообразит полиграфический ассортимент, открывает возможности для креативного исполнения имиджевых брошюр.
Печатать брошюру в Word
Все мы привыкли, что текстовые документы обычно оформляются и печатаются на листах бумаги формата А4. При печати таких документов на обычных офисных принтерах никакая дополнительная подготовка не требуется, ведь большинство принтеров использует именно этот формат бумаги. Однако иногда возникает задача распечатать документ формата А4 в виде небольшой брошюры меньшего формата — А5 или А6.
Во-первых, это позволяет значительно сэкономить бумагу, а во-вторых, брошюру обычно удобнее читать и хранить.
Современные программы для работы с документами, а также драйвера офисных принтеров, как правило, имеют настройки, позволяющие печатать документ в уменьшенном виде. При этом на одной стороне листа бумаги размещается сразу несколько уменьшенных страниц документа. Используя эту возможность, любой документ можно распечатать в виде брошюры (книжки). Сложность заключается лишь том, чтобы правильно рассчитать последовательность выводимых на печать страниц.
Для печати документа книжкой не годится последовательная печать всех страниц, поскольку номера страниц должны чередоваться в строго определенном порядке. Например, чтобы сделать брошюру из четырехстраничного документа, надо на одной стороне листа разместить 1 и 4 страницы, а на второй стороне — 2 и 3 страницы. При этом нечетные страницы всегда располагаются справа, а четные — слева.
Если же документ будет состоять из 12 страниц, то на одной стороне бумаги нужно будет печатать 12 и 1, 10 и 3, 8 и 5 страницы, а на обратной стороне соответственно 2 и 11, 4 и 9, 6 и 7 страницы.
Чтобы сделать подобную распечатку, например, из программы Word, надо в настройках печати выбрать вариант размещения двух страниц на листе, а затем в поле для ввода номеров страниц указать последовательность 12,1,10,3,8,5. После печати у вас будет три листа формата А4, на одной стороне которых отпечатаны уменьшенные копии страниц документа.
Теперь надо эти листы переложить во входной лоток принтера для печати на обратной стороне оставшихся страниц документа. При этом важно обратить внимание на последовательность страниц. Одни принтеры переворачивают лист при печати, тогда порядок отпечатанных листов не меняется. Другие принтеры имеют прямой тракт подачи бумаги, а отпечатанные листы оказываются сложены в обратном порядке. Поскольку вам предстоит печатать на обратной стороне, то второй вариант удобнее.
Чтобы понять, какую последовательность задать для печати второй части документа, посмотрите, какой лист из уже отпечатанных и снова загруженных в приемный лоток принтера лежит сверху. Если на обратной стороне первого листа, подготовленного для печати, находится первая страница, то оставшиеся страницы надо печатать в прямой последовательности, как на рисунке: 2,11,4,9,6,7. Если же первым окажется лист со страницами 8 и 5 на обороте, то порядок печати листов надо поменять: 6,7,4,9,2,11.
Поскольку на одном листе брошюры располагается 4 страницы, то общее количество страниц в брошюре всегда кратно 4. Если в вашем документе страниц меньше, перед печатью добавьте в конце документа недостающее количество пустых страниц. Например, если в документе 9 страниц с текстом, добавьте еще 3 пустые страницы. Если этого не сделать, то при печати произойдет сдвиг страниц, нарушающий структуру брошюры.
Как видно, при печати брошюры довольно сложно сделать расчет нужной последовательности печатаемых страниц. При этом также легко запутаться с печатью обратной стороны листов. Чтобы упростить эту задачу, была создана программа BrocurePrint. Она позволяет легко и быстро получить нужную последовательность для печати документа, состоящего из любого количества страниц. При этом возможен расчет при расположении 2 (для брошюры формата А5) или 4 (для брошюры формата А6) страниц на листе.
Чтобы получить нужную последовательность, введите в верхнее текстовое поле количество страниц в вашем документе, выберите вариант расположения страниц на листе (2 или 4), а также порядок нумерации страниц для печати оборотной части листа. После нажатия на кнопку «Рассчитать» будут сформированы две последовательности страниц для печати на одной и на другой стороне бумаги.
Если выбран вариант размещения 4 страниц на одной стороне листа, то возможен вариант, когда нижняя часть последнего листа останется пустой. При прямой последовательности печати страниц на обороте листов это не приведет к смещению страниц (последний лист также будет полупустым). При обратной последовательности неполная запечатка листа может привести к смещению всех страниц. Поэтому в данном случае на листе, для которого не хватает страниц документа, дублируются уже существующие страницы. Это не ошибка программы, а необходимая мера для предотвращения неправильного размещения страниц при печати документа книжкой.
С помощью кнопок, расположенных рядом с номерами страниц, каждую последовательность можно скопировать в буфер обмена, чтобы затем вставить в окне настроек печати той программы, из которой будет распечатываться документ. Не забудьте предварительно добавить нужное количество пустых страниц до числа, кратного 4, а также задать в настройках печати требуемое расположение страниц на листе (2 или 4).
Программа бесплатна и может распространяться без всяких ограничений.
Скачать программу «Печать брошюры» с этого сайта (freeware, exe, 660 кБ)
