Откройте для себя, как корректно настроить и распечатать документы в Microsoft Word. Наше пособие позволит вам выполнить эту задачу быстро и без усилий.
В современном мире документооборот всё более перемещается в цифровую сферу. Мы реже работаем с бумажными носителями, однако время от времени возникает потребность в печати документов на принтере. В этой статье мы расскажем, как это правильно сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых документов в приложении Microsoft в целом схожа с таковой в других редакторах, предоставляющих подобные функции. Различия касаются лишь визуального оформления, подготовки материалов и отдельных параметров. Заранее отметим, что Word дает возможность печатать не только стандартные листы формата A4, но и множество других размеров.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Печать документов в Word является довольно легкой задачей, однако порой можно столкнуться с более сложными задачами, связанными с созданием и последующим выводом текстовых файлов на печать. Эти вопросы будут изучены далее.
Обратите внимание: в версиях Word, начиная с 2007 года и ранее, кнопка для доступа к меню программы оформлена в стиле предыдущего логотипа Microsoft Office.
Замечание. Перейти в раздел «Печать» в указанном текстовом редакторе можно гораздо проще: достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL + P», которая является универсальной для большинства схожих программ.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Обратите внимание. Возле кнопки «Печать» вы можете задать количество копий этого документа.
Печать неформатных документов
При распечатке текстового документа стандартного формата A4, который правильно отформатирован, вы не должны столкнуться с проблемами. Однако Microsoft Word предоставляет возможность создавать документы с нестандартным оформлением, что часто приводит к различным трудностям в процессе печати. На самом деле, такие трудности могут возникнуть даже на этапе формирования документа определенного формата. Ранее мы обсуждали основные моменты и нюансы печати, поэтому просто найдите интересующую вас тему в приведенном ниже списке, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в итоге вы получите готовый бумажный документ нужного типа.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не производит печать документов. Если у вас возникли трудности с печатью, в первую очередь стоит проверить оборудование, которое отвечает за выполнение этой простой задачи. Возможно, причина заключается в некорректной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Материалы, представленные по ссылкам ниже, помогут выяснить точную причину и устранить её.
Если вы удостоверились в исправности и правильной настройке печатающего устройства, а также проверили его работу в других приложениях, то остается лишь подозревать Word. Иногда этот текстовый редактор сам сообщает о невозможности печати документов (например, из-за сбоев и ошибок), но бывает и так, что проблема гораздо глубже — в программном обеспечении или системных компонентах. Наша подробная статья на эту тему поможет выявить и, возможно, решить возникшую проблему.
Не весь материал выводится на печать. Случается, что файл печатается, однако определенные элементы на страницах могут не отображаться (например, графика, формы или измененный цвет фона). В такой ситуации нужно просто проверить настройки печати и при необходимости включить отключенные опции.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Важно: В версиях Word до 2007 года кнопка для доступа к меню программы оформлена в стилистике старого логотипа офисного пакета от Microsoft.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Обратите внимание: доступ к разделу «Печать» в этом текстовом редакторе можно получить проще, просто нажав клавиши «CTRL+P», которые являются общепринятыми для большинства приложений с подобной функцией.
Имейте в виду: рядом с кнопкой «Печать» можно выбрать количество копий документа, которое вам нужно.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Если печать не работает только в Word, и вы удостоверились в исправности принтера, а также протестировали его в других приложениях, то причина, скорее всего, кроется в самом Word. Иногда этот текстовый редактор прямо указывает на невозможность распечатки документов (например, возникают характерные сбои и ошибки). Однако иногда проблема может быть более глубокой, затрагивая программные или системные компоненты. Для выявления и решения этой проблемы рекомендуем ознакомиться с нашей детальной статьей по этому вопросу. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Печать документа в текстовом процессоре MS Word
Рисунок 1. Настройка масштаба отображения страницы
Быструю настройку масштаба можно выполнить в правом нижнем углу окна над строкой состояния.
Печать документов
Для печати документа используется пункт Печать в меню кнопки Office или комбинация клавиш Ctrl+P.
Быстрая печать используется в случае, если пользователь уверен в правильности настроек документа для печати и его устраивают настройки принтера для печати документа. Документ в таком случае без открытия окон с параметрами сразу отправляется на печать. Печать позволяет выполнить настройки печати перед отправкой документа на принтер. Рассмотрим наиболее распространенные настройки печати.
Рисунок 4. Окно Печать
«Печать документа в текстовом процессоре MS Word»
Консультация специалиста по вопросу трудовой деятельности
Быстрое решение проблем с помощью ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
В разделе Имя принтера представлены все принтеры, доступные для печати с этого компьютера. Блок Страницы предназначен для выбора страниц, которые нужно отправить на печать. В списке Включить есть три варианта на выбор: Все страницы диапазона, Четные страницы и Нечетные страницы. По умолчанию выбран вариант Все страницы диапазона.
Панель Копии используется для указания количества копий документа, которые нужно распечатать. Для изменения настроек принтера используется кнопка Свойства. Для разных моделей принтеров окно свойств может существенно отличаться.
Рисунок 5. Диалоговое окно свойств принтера
В данном окне изменению часто подлежит настройка качества печати и формата бумаги. Подробные настройки документа перед печатью можно выполнить с помощью выбора опции Предварительный просмотр, после чего пользователь до печати сможет увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.
Рисунок 6. Окно предварительного просмотра документа
При предварительном просмотре документа пользователь может настроить параметры печати; поля, ориентацию, размер страницы и другие параметры, касающиеся оформления страницы документа.
Замечание 1
Стоит обратить отдельное внимание на команду Сократить на страницу, с помощью которой можно немного сократить документ путем уменьшения размера и интервалов текста. Выполняются данные действия в случае, если последняя страница документа содержит небольшое количество строк текста и ее можно убрать.
