Позвольте мне представить вам универсальный метод создания плакатов с использованием обычного принтера формата А4. Техника, о которой пойдёт речь, отлично подходит не только для Microsoft Word, но и для любых других программ, из которых можно выполнить печать. Распечатать плакат, состоящий из листов А4, весьма легко!
Не пропустите видео после статьи
которое может дополнить или полностью раскрыть содержание статьи
На сайте ArtemVM.info, помимо данной темы о печати плакатов из Word, пользуется популярностью статья о печати букв в формате А4. Так что рекомендую одновременно решить две задачи.
Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл.
Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word
Многие обладают обычными принтерами, однако широкоформатные плоттеры, как правило, присутствуют только в специализированных компаниях, работающих в области полиграфии. Цена такого оборудования значительно выше, чем у стандартного принтера формата А4, поэтому нет необходимости держать его дома. Давайте воспользуемся обычным принтером для создания большого плаката из нескольких листов А4.
[кликните на изображение для увеличения] Информация: способы сохранения изображений с веб-сайтов
На фотографии приведён результат печати плаката на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется 🙂 Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.
Имейте в виду: настройки печатных устройств могут различаться, однако основные принципы остаются неизменными! Также хочу отметить, что в данной статье я буду демонстрировать процесс печати плаката на примере изображения, но аналогичные инструкции подходят и для печати текста, просто набранного в Word.
Пример, приведённый в данной статье, не является единственным.
Если вы хотите освоить работу в Word на высоком уровне, вам обязательно стоит ознакомиться с видеоуроками, в которых демонстрируются и другие методы решения этой и прочих задач наиболее эффективным образом.
Приступаем к печати плаката из листов А4
Сначала необходимо создать стандартный документ в Word. В него я добавил изображение, однако можно было бы просто ввести текст. Далее переходим в меню "Файл / Печать". Я использую версию Word с лентой меню.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера. Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже. Конечно, у вас всё может быть немного иначе.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера, а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.
Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.
Особенность печати плакатов из листов А4
Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.
Если же вы печатаете картинку, то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.
Когда вы закончите печать плаката, вам нужно будет использовать ножницы для того, чтобы обрезать поля печати и объединить отдельные листы формата А4 в единое целое. Не стоит пытаться печатать без полей! Как уже упоминалось в одной из моих предыдущих публикаций, печать без полей может привести к потере информации — некоторые части документа просто не будут напечатаны.
Подведём итоги
Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер.
Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.
Уникальная метка публикации: BA1F7A6B-93AA-F8BA-0BFF-63A3ABBF9233 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4/
Как распечатать в Word
При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.
Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.
Как распечатать на принтер документ Word
90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.
В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».
Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:
В дальнейшем мы подробно рассмотрим все настройки, так что не стоит волноваться, если что-то остается непонятным на данный момент.
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер
Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.
Можно привести множество примеров, поэтому вам необходимо разобраться с настройками и правильно подготовить документ к печати.
Альбомный или книжный лист
В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».
Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.
Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.
Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:
Важно. В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.
Выбор формата листа
В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».
Область печати
В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».
Двухсторонняя печать
В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.
При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.
Зеркальная печать
Применяется для печати книг и журналов. В меню «Настройки» при выборе области печати выбираем «Зеркальные». В этом случае отступы для четных и нечетных страниц будут различаться.
Черно-белая печать
Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.
Варианты распечатки документа средствами Word
В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.
Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».
Как отправить на печать несколько файлов Word
Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.
Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.
Все документы распечатаны.
Как отменить печать документа
Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.
Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:
Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».
В данном перечне находятся документы, находящиеся в процессе печати. Кликните правой кнопкой мыши на том, который нужно отменить, и выберите опцию «Отменить».
Ошибки при печати в Word
Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.
Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.
Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.
Ошибка: при печати закрывается Word.
Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.
Ошибка: при отправке на печать Word зависает.
Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.
