Наше время — это эпоха высоких технологий. В настоящее время трудно представить активную жизнь и бизнес без компьютеров, Интернета и принтеров. Печатающее устройство связано с множеством задач. Мы занимаемся печатью деловых документов, фотографий, рефератов и многого другого. Обычно с печатью проблем не возникает, однако бывают и ситуации, требующие нестандартного подхода.
В сегодняшнем интернете представлено множество программ, которые упрощают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате становится очень просто. Однако подобные решения не всегда бывают удобными, так как с ними часто возникают проблемы: например, отсутствие русскоязычного интерфейса, несовместимость с текущей версией операционной системы или зависание компьютера.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В появившемся окне «Настройки страницы» нужно выбрать в разделе «Несколько страниц» опцию «Брошюра». В этом окне вы сможете определить параметры полей и указать количество страниц. После выбора всех необходимых параметров нажмите кнопку «ОК».
В результате Word автоматически изменит формат вашего документа, помещая две страницы книжного типа на одном листе, выполненном в альбомной ориентации, при этом размер уменьшится вдвое.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
У вашего принтера нет функции дуплексной печати? В таком случае в окне печати установите галочку на опции «Двусторонняя печать». В результате будут напечатаны страницы, которые должны находиться на одной стороне листа, а затем принтер уведомит вас о необходимости перевернуть листы и снова вставить их для продолжения печати.
Готово. Теперь вы можете без опасений отправлять документ на печать.
Средний рейтинг: 3.1 из 5
Как сделать и распечатать брошюру
Простую брошюру лучше всего печатать в «Ворде». Это бесплатно и доступно каждому, а результат примет любая типография. Особенно если правильно подготовить материал. Используйте наши пошаговые инструкции в статье, чтобы сделать правильно печатную подготовку.
Как подготовить брошюру к печати в разных форматах
Печать в типографии устроена сложнее, чем обычная распечатка на офисном принтере. Поэтому файлы, которые вы собираетесь отправить в работу, должны соответствовать ряду требований:
Вся информация, которая отправляется вместе с макетом, должна быть вычитана, отредактирована. И неважно, какой формат выбирается.
Как создать брошюру в Microsoft Word
Действуйте по инструкции, чтобы напечатать красивую брошюру в «Ворде».
Для правильного распределения информации воспользуйтесь следующим методом:
В обновленных версиях текстового редактора у вас есть встроенная помощь или шаблоны. Достаточно пройти по ветке «Файл-Создать-Брошюра-Enter», чтобы получить результаты. Останется выбрать подходящий вариант, щелкнуть по нему и просто загрузить в шаблон заранее подготовленный контент.
Инструментарий текстового редактора позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюр:
Как распечатать брошюру с обеих сторон
Изображение на мониторе и на листе бумаги будет выглядеть немного по-разному. Учитывайте, что на одном листе будет 1 и 4 страницы, а на втором — 2-3 страницы. Но такой вариант характерен исключительно для небольших четырехстраничных изделий. При увеличении количества страниц раскладка будет меняться.
При печати нужно установить параметры, которые будут поддерживаться конкретным принтером. Если техника владеет опцией двусторонней печати, это наилучший вариант из возможных. Выбирайте опцию «Обе стороны». Лист может подаваться как в ручном, так и в автоматическом режиме, что тоже нужно учитывать. Это сэкономит ваше время и повысит качество результата.
Если функция дуплекса отсутствует, следует выбрать параметр «Только лицевая сторона» для печати страниц, которые будут напечатаны на лицевой стороне. Затем необходимо взять распечатанные листы, перевернуть их и выбрать опцию «Только обратная сторона». В зависимости от модели принтера, возможно, придется переворачивать страницы, а порой и укладывать их в обратном порядке.
Чем больше используется иллюстраций, таблиц, фотографий, тем больше должны быть поля, чтобы сшить полиграфический продукт с соблюдением всех существующих норм.
Как распечатать PDF-файл в формате брошюры
Для печати файла PDF нужен Adobe Acrobat Reader. Дальше процесс выглядит довольно просто:
Если доступен дуплекс, можно нажать соответствующую клавишу и начать отпечатывание продукта. Затем останется только разложить страницы в правильной последовательности, согнуть, скрепить.
Если печатать с обеих сторон одновременно не получается, нужно дважды пропустить бумагу через принтер. Сначала запечатывается только лицевая сторона, затем обратная. Листы при этом должны быть развернуты правильно. Если планируете сшивать продукт скобами, убедитесь, чтобы степлер возьмет выбранную бумагу и количество листов.
Как оформить брошюру
Есть несколько способов оформления готовых документов.
На спирали
Выбирая спираль или пружину, убедитесь, что линия перфорации не затронет текстовую или изобразительную информацию. Нужно заранее просчитать, какие сделать отступы. Отверстия брошюровки обычно проходят на расстоянии 8 мм от края. Поэтому до значимой информации нужно отступить не менее 13-18 мм. Поля четных и нечетных полос делаются зеркальными.
Обложка выполняется немного увеличенного размера, чем основной блок, обычно на 1-2 мм.
На скрепке
Если количество страниц достаточно велико, нужно учесть компенсацию бига. В центральной части листы подвинутся наружу из-за корешка, поэтому края придется подрезать.
Число полос для изготовления на скрепке обязано быть кратно четырем. Каждая полоса помещается на собственной странице, нельзя использовать развороты, вроде 1 и 2, 3 и 4. Порядок полос делается последовательным, исходя из предоставленного файла.
В виде книжки
Это альтернативное название технологии "скрепка".
Какую бумагу выбрать для брошюры
Бумага для брошюры запечатывается с обеих сторон, поэтому крайне важно правильно подобрать материал.
Глянцевая и матовая
Для изготовления рекламной продукции чаще выбирается глянцевая и матовая мелованная бумага. Только для обложки берется материал потолще — до 200 г/м², а для внутренней части потоньше — от 80 до 130 г/м².
Глянец кажется более привлекательным. Однако, если материал будет часто передаваться из рук в руки, он быстрее потеряет свою привлекательность, будет казаться заляпанным и поцарапанным. В этом случае мягкое свечение матовой бумаги будет восприниматься лучше. Глянец лучше подходит для создания красочных изображений, тогда как матовый вариант позволяет напечатать большое количество текста читабельным.
Часто заказчики выбирают стандартную и недорогую офсетную бумагу, особенно когда нужно тиражировать информационные материалы для рассылки.
Основные характеристики
Белизна. Способность бумаги отражать свет, которая варьируется от 60 до 98%. Решающий фактор покупки: чем контрастнее фон и изображенные на нем элементы, тем лучше выглядит результат.
Гибкость. Чем тоньше материал, тем большей гибкостью обладает. Например, изделие из 15 листов с плотностью 300 г/м² вряд ли получится закрыть. Чем больше число листов, тем меньше должна быть плотность и выше гибкость.
Непрозрачность. Информация не должна просвечиваться с обратной стороны листа, иначе воспринимать ее будет сложно.
Влажность. Оптимальный параметр 5-7%. Если показатель меньше указанного, листы будут слишком хрупкими, если больше — начнут слипаться, деформироваться.
Фактура. Может быть ровной, тисненой или шероховатой. Ровный вариант упрощает чтение, а фактурный применяется для важных презентационных изделий.
Какой принтер подходит для создания брошюр
Заранее определите, какие буклеты вам понадобятся. Если вам нужна продукция с большим количеством насыщенных изображений и графиков, оптимальным вариантом будет струйный принтер. Для печати материалов с текстовой информацией лучше выбрать лазерный принтер.
Если критерий стойкости к погодным явлениям имеет особое значение, об этом нужно упомянуть отдельно. Продукция, которая отправляется в почтовые ящики, считается уличной и подвергается большему воздействию природных факторов.
Печатать рекламную продукцию на лазерных принтерах считается наиболее экономным вариантом в сравнении со струйными моделями. Поэтому такой способ выбирают при создании больших тиражей продукции. Если же в приоритете иллюстрации, без струйной технологии не обойтись. Новая техника использует устойчивые к истиранию чернила, поэтому продукция надолго сохранит свою яркость и полезность.
Подготовить макет к печати в типографии может каждый, тем самым сэкономив на оплате работы дизайнера. Главное — соблюдать стандарт предоставления информации: создать макет в графическом редакторе и сохранить в определенном формате, учесть отступы и правильно расположить страницы. Обычно, если в макете есть небольшие помарки, типография все проверит, отправит его на доработку с указанием сделанных ошибок. Вы можете провести распечатку на собственном принтере, используя в равной степени успешно как лазерные, так и струйные аппараты.
В интернет-магазине «Форофис» представлена не только оргтехника, которая пригодится для распечатки рекламной продукции, но также расходные материалы, вроде картриджей, чернил, бумаги. Наши администраторы помогут подобрать товары, если вы сомневаетесь в собственных силах. Просто напишите или позвоните нам.
