При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.
- Как распечатать на принтер.
- Как подготовить текст документа к распечатке на принтер.
- Варианты распечатки документа средствами Word.
- Как отправить на печать несколько файлов Word.
- Как отменить печать.
- Ошибки при печати в Word.
Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.
Как распечатать на принтер документ Word
90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.
В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».
Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:
- Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
- Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
- Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.
Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер
Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.
Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.
Альбомный или книжный лист
В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».
Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.
Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.
Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:
- Книжная ориентация;
- Альбомная ориентация.
Важно. В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.
Выбор формата листа
В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».
Область печати
В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».
Двухсторонняя печать
В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.
При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.
Зеркальная печать
Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.
Черно-белая печать
Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.
Варианты распечатки документа средствами Word
В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.
Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».
- Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
- Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
- Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
- Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
- Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
- Напечатать иборьбы. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются иборьбы. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, иборьбы (примечания).
- Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
- Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
- Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».
Как отправить на печать несколько файлов Word
Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.
Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.
- Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
- Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
- Выбираем пункт «Печать».
Все документы распечатаны.
Как отменить печать документа
Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.
Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:
- Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
- Через «Панель управления» → «Принтеры».
Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».
В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».
Ошибки при печати в Word
Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.
Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.
Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.
Ошибка: при печати закрывается Word.
Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.
Ошибка: при отправке на печать Word зависает.
Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.
Как напечатать документ в Microsoft Word
Если вы знакомы с программой Word и уже ни один раз печатали документы, то данная статья вам будет не интересна, а если вы только постигаете все функции текстового редактора, тогда данная статья вам должна помочь.
Как распечатать документ в Word
Кнопка «Печать» находится во вкладке «Файл». Заходите и нажимаете на нее.
Перед вами откроется окно настройки печати документа.
1 – это большая кнопка «Печать», на нее вы нажимаете, когда у вас уже все готово и настроено для печати.
2 – количество копий документа, которые вам нужно напечатать.
3 – выбор принтера. Перед печатью убедитесь, что выбран нужный вам принтер. Также под кнопкой выбора принтера находится подраздел «Свойства принтера», где вы можете настроить принтер под сои нужны.
Начиная от пункта 4 и далее идет настройка непосредственно самой печати.
4 – вкладка, в которой вы можете настроить печать документа.
Односторонняя и двусторонняя печать в Word
- Напечатать все страницы документа.
- Напечатать текущую страницу документа (страницу, которая у вас открыта в настоящий момент).
- Напечатать настраиваемый диапазон страниц. Для этого выбираете одноименную вкладку и в поле «Страницы:» указываете нужные вам страницы, разделенные запятыми, нужный диапазон страниц – через тире, либо нужный раздел (разделы).
5 – выбор варианта печати. В данной вкладке вы можете выбрать вариант односторонней печати страниц и двусторонней, причем двустороннюю вы можете настроить с переворачиванием страниц, как с длинного, так и с короткого края (если позволяет принтер), либо вы переворачиваете вручную листы, когда одна сторона будет напечатана.
6 – разобрать по копиям. Позволяет настроить печать копий двумя вариантами:
- Печатать каждую копию отдельно.
- Печатать по одной страницы из каждой копии, т.е. сначала печатаются первые страницы, потом вторые и так далее.
7 – выбор ориентации печати документа: тут все просто – печатаем либо в книжной, либо в альбомной ориентации.
8 – выбираем размер страниц. Стандартно Word предлагает печать на формате А4, однако открыв вкладку вы можете выбрать любой из предложенных форматов (А2, А3 и так далее), либо настроить размеры страниц под себя, главное, чтобы ваш принтер позволял выводить такие страницы на печать.
9 – настраиваемые поля. Данная вкладка позволяет настроить поля страницы под ваш документ. Также можете выбрать шаблонные варианты, которые уже есть в программе, либо настроить поля под себя.
10 – количество страниц на листе. Тут тоже все просто: если печатаете, например, черновой вариант текста, то зачем тратить кучу бумаги и выводить на печать каждую страницу на отдельном листе – можно просто распечатать по две и более страниц на одном листе.
Также снизу располагается вкладка «Параметры страницы», где вы можете настроить печать таким же образом, как я рассказал выше, только в отдельном окне и с некоторыми дополнениями.
