Настройка обтекания картинки текстом в Word
Научитесь настраивать обтекание картинки текстом в Microsoft Word для удобного оформления документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Работая в MS Word, вы часто можете столкнуться с необходимостью иллюстрировать документ изображениями. Мы уже писали о том, как просто добавить изображение, как мы его написали и как наложить текст поверх него. Однако иногда вам может потребоваться обвести текст вокруг добавленного изображения, что немного сложнее, но выглядит намного лучше. Об этом и поговорим в этой статье.
Для начала вы должны понимать, что существует несколько вариантов обтекания текстом изображения. Например, текст можно разместить за изображением, перед ним или по его контуру. Последнее, вероятно, наиболее приемлемо в большинстве случаев, однако метод универсален для всех целей, и мы к нему и приступим.
Как сделать обтекание картинки текстом в Microsoft Word
1. Если в вашем текстовом документе еще нет изображения, вставьте его, следуя нашим инструкциям.
2. При необходимости измените размер изображения, потянув за указатель (и), расположенный вдоль контура. Кроме того, вы можете обрезать изображение, изменять размер и размер области, в которой оно находится. Наш урок поможет вам в этом.
3. Щелкните добавленное изображение, чтобы отобразить вкладку «Формат», расположенную в разделе «Инструменты основного изображения» панели управления”.
4. На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Перенос по словам», расположенную в группе «Упорядочить”.
5. В раскрывающемся меню выберите соответствующий вариант переноса текста:
- «В тексте»: изображение будет «покрыто» текстом по всей области;
- «Вокруг рамки» («Квадрат») — текст будет размещен вокруг квадратной рамки, в которой находится изображение;
- «Сверху или снизу» — текст будет выше и / или ниже изображения, а области по бокам останутся пустыми;
- «По контуру»: текст будет размещен вокруг изображения. Этот вариант особенно полезен, если изображение имеет круглую или неправильную форму;
- «Сквозь»: текст будет обтекать добавленное изображение по всему периметру, даже изнутри;
- «За текстом»: изображение будет позади текста. Следовательно, вы можете добавить водяной знак в текстовый документ, кроме стандартных водяных знаков, доступных в MS Word;
Примечание. Если вы выберете «За текстом» для обтекания текста, после перемещения изображения в желаемое место вы больше не сможете редактировать его, если только область, в которой находится изображение, не находится за пределами текста.
«Перед текстом»: изображение будет помещено поверх текста. В этом случае вам может потребоваться изменить цвет и прозрачность изображения, чтобы текст оставался видимым и разборчивым.
Примечание. Имена для разных стилей обтекания текстом могут отличаться в разных версиях Microsoft Word, но типы расположения всегда одинаковы. Word 2016 используется непосредственно в нашем примере.
6. Если текст еще не добавлен в документ, вставьте его. Если документ уже содержит текст, который нужно обернуть, переместите изображение по тексту и отрегулируйте его положение.
Совет: поэкспериментируйте с разными типами переноса текста, поскольку вариант, который отлично работает в одном случае, может быть совершенно неприемлемым в другом.
Как видите, обернуть текст вокруг изображения в Word несложно. Более того, программа Microsoft не ограничивает ваши действия и предлагает на выбор несколько вариантов, каждый из которых может использоваться в разных ситуациях.
Связывание графических объектов в Word
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню "Вставка" (Insert), переходим к команде "Рисунок" (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду "Из файла. " (From File. ). Откроется диалоговое окно "Добавление рисунка", в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — "Связать с файлом" (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню "Правка" (Edit) и выберите команду "Связи" (Links). Перед вами откроется диалоговое окно "Связи", как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции "Хранить в документе" (Save Picture in Document) и нажмите кнопку "Разорвать связь" (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Урок 70. Рисунок в Word
Скачайте файл здесь и откройте его. Я делала этот файл для девочки, которая учится в колледже на стилиста. Хоть отдохнула от заумных технических текстов.
1. Обтекание рисунка текстом
На Уроке 69 мы работали с рисунком в текстовом режиме. Но представьте себе, что текст – это река, в который бросили валун, и вода валун обтекает. Рисунок мы тоже можем бросить в текст.
Шаг 1. При выделении рисунка справа верху от рисунка появляется кнопка. При щелчке ЛМ по этой кнопке появляется окно «Параметры разметки» с командами. Самая первая команда активна – рисунок помещен в текстовом режиме.
- Квадрат, то есть валун-рисунок обтекает текстовая река по области выделения рисунка. Почему «квадрат» для меня загадка, ведь рисунок может иметь прямоугольную форму.
- По контуру. Область выделения любого рисунка – прямоугольник. Но можно вставить рисунок с прозрачными областями. В этом режиме текстовая река будет обтекать рисунок по непрозрачным областям. Можно получить очень интересный дизайнерский эффект.
- Сквозное. Смесь двух предыдущих режимов. Действует почти так же, как режим «Квадрат», за исключением того, что можно изменить точки обтекания таким образом, чтобы текст заполнял прозрачность между элементами изображения.
- Сверху и снизу. По сути, аналог текстового режима. Я никогда не пользуюсь этим режимом.
- За текстом. Текст свободно проходит через рисунок. Очень полезный режим, если вам необходимо сделать водяной знак при создании колонтитулов.
- Перед текстом. Рисунок полностью перекрывает текст. Практического применения этому режиму я не нашла.
Шаг 2. Предлагаю выбрать обтекание «Квадрат»:
На самом первом уроке, когда я рассказывала о непечатаемых символах, я привела пример символа прикрепления рисунка – якорь. Якорь показывает, к какому именно абзацу прикреплен рисунок. На том же уроке я показала, что удаление абзаца с якорем приводит к удалению рисунка. Рисунок можно прикрепить к другому абзацу. Для этого достаточно якорь перетащить в другое место.
Когда мы задали обтекание рисунка, то на месте рисунка остался символ конца абзаца. Лучше его удалить от греха подальше.
Подвигайте рисунок, и вы увидите, как текст послушно обтекает его со всех сторон. Но, как правило рисунок располагается справа или слева от текста.
В окне «Параметры разметки есть ещё две команды:
- Перемещать вместе с текстом. По умолчанию рисунок отправиться вместе с абзацем, к которому прикреплен
- Зафиксировать положение на странице. Абзац с привязкой рисунка можно переместить хоть на другую страницу, но рисунок останется на месте.
2. Положение рисунка
Чтобы грамотно работать с рисунком, надо научиться общаться с диалоговым окном «Макет».
Диалоговое окно «Макет» можно вызвать тремя способами.
1 способ. Команда «СМ. далее…» в нижней части диалогового окна «Параметры разметки».
2 способ. Лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Положение → команда Дополнительные параметры разметки:
3 способ. Лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Обтекание текстом → команда Дополнительные параметры разметки:
4 способ. Контекстное меню (щелчок ПМ по рисунку → контекстное меню → команда Отекание текстом → команда Дополнительные параметры разметки):
При всех трех способах мы увидим диалоговое окно «Макет»:
Шаг 1. Закладка «Положение» позволит нам точно позиционировать положение рисунка в документе относительно. Я не вижу необходимости подробно останавливаться и расписывать команды, так как все лежит на поверхности. Обращу ваше внимание на нижнюю часть закладки – Параметры:
- Перемещать вместе с текстом. Перемещаем рисунок с абзацем, к которому привязан рисунок.
- Установить привязку. Блокирует рисунок абзацем. Если переместить абзацы на странице, рисунок с текстом останется в абзаце. Однако если вы выберете и перетащите абзац на другую страницу, изображение может переключиться на другую страницу. Это предупреждает такое неприятное явление, как «улет» рисунка за пределы страницы. Отмечаем галочкой «установить привязку».
- Разрешить перекрытие. Позволяет перетаскивать рисунки, чтобы перекрывать друг друга. Чтобы изменить порядок рисунков, используйте кнопки «Переместить назад» или «Переместить вперед» в группе команд Упорядочить.
- Разметка в ячейке таблицы. Чтобы команда стала активной, надо вставить таблицу и в ячейках установить один или несколько рисунков в текстовом режиме.
Я практически никогда не пользуюсь этой закладкой. Немного ниже я покажу вам простой способ точного позиционирования рисунка.
А вам я предлагаю установить выравнивание по горизонтали и вертикали относительно Поля
Шаг 2. Закладка «Обтекание»
С обтеканием все понятно. Посмотрим на нижнюю часть закладки. Здесь мы можем установить, на каком расстоянии от рисунка будет располагаться текст. Иногда бывает нужно поиграться с этими размерами. Если вы не хотите устанавливать новые размеры для каждого рисунка, то посмотрите на способ 3 вызова диалогового окна «Макет»:
Команда «Сделать макетом по умолчанию» позволит сделать ваши изменения установками по умолчанию. Согласитесь, очень удобно!
А про закладку «Размер» немного позже.
А теперь мой способ позиционирования рисунков:
Шаг 3. Назначаем режим «Направляющие» (лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Использовать направляющие):
Теперь подвигайте рисунок по странице:
Если на закладке «Положение» у вас установлено выравнивание относительно Поля, то при приближении к границам абзаца появляются динамические направляющие зеленого цвета, и рисунок весьма ощутимо прилипают к этим направляющим. Этого способа мне вполне хватает для красивого и аккуратного позиционирования рисунков в тексте. Что особенно приятно, то установить режим «Использовать направляющие» надо только один раз. В дальнейшем этот режим будет постоянно включенным.
Замечание. Когда вы перемещаете рисунок, курсор превращается в крест с четырьмя стрелками.
3. Изменение рисунка
А сейчас перейдите на страницу 4 (если вы работаете с моим учебным файлом). Там фотография девушки с очаровательной фигурой на белом фоне.
Шаг 1. Выделяем рисунок – оказывается рисунок имеет много лишнего фона. Обрезаем лишние участки рисунка (лента Формат → группа команд Размер → команда Обрезать):
Маркеры границы рисунка меняют внешний вид. Если вы подведете курсор к этим маркерам, то курсор изменит свой вид на перевернутую «Т».
Шаг 2. Обрезаем ненужные части рисунка. Просто нажимаем ЛМ и тащим.
Не путайте обрезку с ножницами – вся информация о рисунке сохраняется. Просто мы её не видим, но программа прекрасно видит.
Шаг 3. Удаляем фон (лента Формат → группа команд Изменение → команда Цвет → команда Установить прозрачный цвет из выпадающего меню
Курсор будет напоминать карандашик (не придирайтесь – как смогла нарисовала):
Шаг 4. Щелкаем на белом фоне (был бы фон синий – щелкнули бы на синем), то есть этим карандашиком мы выбираем цвет, который будет прозрачным.
Шаг 5. Задаем обтекание «По контуру»:
Получилось очень эффектно!
Но есть проблема! Вся информация о размере и цвете сохранилась. Если у нас рисунок один, то с этим можно смириться. Но в моих документах рисунков бывает до сотни. Сейчас я поделюсь с вами одним секретом, который нашла методом «научного тыка».
Шаг 6. Вырезаем рисунок в буфер обмена
Шаг 7. Вставляем рисунок из буфера обмена специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Вставить → команда Специальная вставка…):
Появляется диалоговое окно «Специальная вставка».
Шаг 8. Выбираем «Рисунок PNG». (В статье «Д4. Формат графического файла» я рассказала, что этот формат поддерживает прозрачность). ОК
Рисунок вставился с прозрачностью и удаленными областями. То есть информация об удаленных пикселах не сохранилась, как следствие, рисунок занимает меньше места в памяти, документ заметно «легче», а при 20 вставленных рисунках документ значительно уменьшить свой объем. Мне удавалась 30-тимегабайтные документы уменьшать до 10 МБт
Правда вставиться изображение опять в текстовом режиме. И придется снова назначить обтекание «По контуру». Поэтому показываю алгоритм действий:
- Кадрировать рисунок
- Установить прозрачный цвет
- Вырезать в буфер обмена
- Вставить специальной вставкой «Рисунок PNG»
- Назначить обтекание
- Позиционировать рисунок при помощи направляющих.
Теперь вы сможете:
- Дать характеристику каждому виду обтекания объекта текстом
- Менять положение рисунка и назначить направляющие выравнивания
- Изменять рисунок
- вставка рисунков в word
- изменить рисунок в word
- как изменять рисунки в word
- как сделать рисунок прозрачным в word
- Обрезка рисунка
- прозрачный рисунок в word
- работа с рисунками в word
- редактирование рисунка в word
- рисунки в word
- рисунок в документ word
- форматирование рисунков в word
