Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
- Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
- Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.
- Теперь таблица разделена на две части.
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а В предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
- Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
- Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter”.
- Таблица будет разделена в необходимом месте.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
- Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
- Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.
Как в Ворде объединить или разделить таблицы
Если при работе с документом в MS Word у Вас возник вопрос, как можно объединить две таблицы в Ворде, или же наоборот, Вам нужно разделить одну на несколько частей – расскажу про несколько простых способов.
Как объединить
Хотя по умолчанию в Ворде такая функция не предусмотрена и нужную кнопочку в меню Вы не найдете, сделать это совсем не сложно.
Если между ними у Вас есть текст, поставьте курсор перед ним и нажмите «Enter» , чтобы появилась новая строка.
Теперь выделите полностью вторую таблицу, нажав на четыре стрелочки в левом верхнем углу, и нажмите Ctrl+X , или на вкладке «Главная» выберите «Вырезать» .
Поставьте курсор в пустой строке за первой и нажмите Ctrl+V , или на вкладке «Главная» – «Вставить» .
После этого они будут объединены. Причем, если количество столбцов в обеих будет одинаковое, то вторая по размерам подстроится под первую.
Если количество столбцов в них разное, например, 3 и 4, то просто произойдет объединение, а вторая при этом сохранит свое форматирование.
Если же у Вас одинаковое количество столбцов в обеих, но нужно, чтобы при объединении форматирование второй не поменялось, сделайте еще один отступ после первой, затем вставьте ранее вырезанную вторую.
Теперь поставьте курсив между ними и кликните «Delete» .
Они будут объединены и при этом ширина столбцов второй не изменится.
Как разделить
Самый простой способ, который поможет Вам из одной сделать две – это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения.
Теперь нажмите «Ctrl+Shift+Enter» . Результат показан на скриншоте ниже.
Есть еще один способ. Снова установите курсор в нужной строке, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет» . Кликните там по кнопочке «Разделить таблицу» .
Используя описанные способы, Вы сможете объединить таблицы или разделить одну на две в Ворд 2007 и Ворд 2010.
Разрыв таблицы в Ворде и ее продолжение — как оформить
Даже опытные пользователи текстовых редакторов иногда не знают, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать ее продолжение. Это важная функция бывает необходима в разного рода документах. И наиболее полезна она для студентов, ведь в их курсовых и дипломных часто встречаются классификации и статистические данные, которые нельзя представить иначе.
В нашей статье мы расскажем, как правильно работать с табличными материалами. Мы представим массу полезных рекомендаций, которые помогут вам справиться с любыми сложностями работы в текстовом редакторе Ворд.
- Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
- Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
- Типичные ошибки при создании таблиц в Ворде
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Что удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Ворде используют представители разного возраста, статуса, профессии и т.д. Этим способом предоставления информации регулярно пользуются статистики, студенты, преподаватели, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Так воспринимать данные гораздо проще, чем если они написаны текстом. Таблицы позволяют упорядочить цифры, определения и все остальные особенно важные данные.
Как сделать таблицу в Ворде
Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач. Поэтому мы создали подборку лучших методов как сделать таблицу в Ворде.
- Сверху в разделе «вставка» выбираем окно «таблица». Мы видим множество квадратиков, вам нужно выбрать такое их количество, сколько вы хотели бы видеть столбцов в своей таблице. Например, мы выделили 5х5 квадратов. У нас получилось 5 ячеек по вертикали и 5 по горизонтали. Далее мы может их двигать, менять их размер. Курсором их можно уменьшать и увеличивать, затем после достижения желаемого вида на них можно нажать и заполнить текстом или цифрами. Расположение текста также легко меняется, как и в обычном виде – размер, шрифт, выравнивание и т.д.
- В окне мы выбираем под квадратиками «вставить таблицу». У вас открывается новое окно, в котором вы можете выставить все интересующие вас параметры – число ячеек, их ширину. Размер может быть фиксированным – неизменным, по содержимому – размеры таблицы подгоняются под текст или по ширине окна – таблица растянется на весь лист от одного края до другого
- В том же окне выбираем «нарисовать таблицу». И дальше уже вручную сами чертим все ячейки. Обратите внимание, что наверху у вас расположены в этот момент все необходимые инструменты. С их помощью вы можете изменить размер, сделать сортировку текста внутри таблицы, использовать формулу, добавить или удалить столбцы и ячейки
- Использовать Excel. Это можно сделать прямо в Ворде через окна «вставка» — «таблица» и предпоследняя строка – эксель. У вас автоматически откроется на странице в привычном виде экселевская табличка. Вы можете с ней работать. Когда вам нужно будет вернуться просто щелкните на какое-нибудь место на листе за таблицей. Затем, чтобы вернуться в эту таблицу вам нужно два раза нажать на нее левой кнопкой мышки
- Помимо прочего, в табличном разделе существуют экспресс-вставки. Представлено множество вариантов на различные случаи. Их вы также можете использовать, если найдете подходящий для себя
Перейти к созданию разрыва таблицы в Ворде можно лишь после того, как вы воспользуетесь инструкцией по созданию табличной информации.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение
Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, с помощью которой вы легко поймете, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение:
1. Итак, для начала мы делаем таблицу самым простым способом. Выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3.
Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не помогло, то следует поработать с разрывом. Для этого мы выбираем строчку, которая должна стать первой на новой странице и заходим в раздел «макет». Здесь нажимаем «разделить таблицу» и теперь сверху мы можем вписать слово «продолжение»
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть
Мы рассмотрели целых три простых способа создания разрыва таблицы в Ворде. Как оказалось, в некоторых случаях не требуется даже пользоваться инструментами текстового редактора, нужно лишь уменьшить формат используемого материала.
Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
Так или иначе, со временем, вам придется понять как оформить таблицу в курсовой или дипломной работе. Требования к этим работам довольно высокие, из-за чего студентам приходится подгонять все под стандарты. Поэтому основы оформления необходимо знать всем учащимся.
- Нумеровать таблицы нужно с указанием главы. Например, Таблица 1.1, Таблица 1.2, где первая цифра – номер главы, а вторая обозначает, какая это форма по счету
- Таблица должна располагаться под абзацем, в котором дается на нее ссылка. Выравнивание по левую сторону. Обязательно у нее должно быть название
- В заголовках столбцов после запятой должна быть указана мера измерения – см., км., шт. и т.д.
- Текст в ячейках может быть уменьшен до 12, а иногда даже и до 10 размера.
- Ячейки нельзя оставлять пустыми. По ГОСТу в них должен стоять прочерк, если данных нет
- Если вся таблица целиком не умещается на одной странице, то придется делать разрыв таблицы в Ворде и писать ее продолжение. На новой странице форма начинается со слова «продолжение»
Оказалось, что существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, чтобы привести в порядок внешний вид документа. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
Многие студенты предпочитают пользоваться горячими клавишами для решения любой работы. Поэтому и создавая таблицы, они ищут варианты, которые способны упростить им задачу.
Для того чтобы сделать разрыв и написать продолжение таблицы в Ворде, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Делать разрыв таблицы в Ворде и писать затем продолжение приходится при оформлении разного рода работ. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить форму на новой странице с учетом всех требований.
Мы также рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для их создания.
Чем мы можем вам помочь?
Окажем всестороннюю поддержку студентам в учебе и тем, кто работает с текстом, по всем вопросам связанными с проверкой на плагиат, низкой уникальностью текста, рерайт, оформление гост и многое другое. Смело обращайтесь в наш студенческий сервис или напишите в чат
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
