Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.
Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.
Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.
В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без иборьбы основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.
Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.
Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.
Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.
- На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».
- Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.
В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.
В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.
- В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.
Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.
- По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.
- Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.
Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.
Как вставить примечание в Ворде — 2 способ
Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».
- Откройте документ Word на компьютере.
- Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.
- Напишите свой комментарий.
Как создать примечание в Ворде — 3 способ
Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».
- Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
- Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.
- Напишите свое примечание.
Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа
Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
- Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».
Как изменить примечание в Ворде
Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
- Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
- Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.
Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.
Подробнее: Как ограничить редактирование документа Word
Как ответить на комментарий в Word
Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.
- В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
- Напишите свой ответ.
- Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».
- Добавьте свое замечание.
Прочитайте также: Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
Как посмотреть примечания в Ворде
Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.
- В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
- В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.
Как отобразить скрытые примечания в документе
Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.
Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:
- В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Щелкните по кнопке «Показать иборьбы».
- В списке команд включите позицию «Примечания».
- Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.
Как изменить шрифт примечания в Ворде
По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.
Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.
Пройдите несколько шагов:
- Выделите текст примечания.
- Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
- В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».
- В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.
Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».
- Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
- В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.
Как распечатать Ворд с примечаниями
В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.
Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:
- Зайдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать иборьбы».
- В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».
Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.
- Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
- В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
- В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать иборьбы».
- Нажмите на кнопку «Печать».
Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать
Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.
Как посмотреть примечание
Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.
Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область иборьбы или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки.
Неактивная функция остается белой.
Создание примечаний
Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:
- Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
- Выделить необходимый текст.
- Перейти к разделу «Рецензирование».
- Нажать на команду «Создать».
- В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.
После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.
Как комментировать примечание?
В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.
Как добавить обтекание текста в Word – виды и настройки
Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.
Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.
Принять изменения
Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:
- Открыть текстовый редактор.
- Перейти к оставленной сноске.
- Выбрать вкладку «Рецензирование».
- Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все иборьбы сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем иборьбым.
При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.
Как убрать примечание?
Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».
Для следующего способа пользователю нужно перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой создания находится и противоположная. Достаточно нажать на «Удалить», чтобы полностью убрать отображение записанных изменений из документа.
Удалить все примечания
Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.
Как просто и быстро открыть документ ПДФ в Microsoft Word
Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.
