Инструкция по смене разметки страницы в Microsoft Word

Настройки параметров страницы в документе Microsoft Word выполняются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем разделе панели инструментов.

Поля

Поля представляют собой свободное пространство по краям страницы, в котором расположены разнообразные элементы, такие как текст, изображения, таблицы и прочее. Когда вы открываете документ в Ворде, программа автоматически задает стандартные параметры: левое поле – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Открыв меню кнопки «Поля», вы сможете выбрать узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего оформления документа.

С применением данной функции вы можете выбрать предложенные размеры полей или указать свои собственные, добавив дополнительное пространство с любой стороны и изменив метод измерения полей.

Ориентация

Эта функция определяет ориентацию страницы: она может быть как в книжном, так и в альбомном формате. По умолчанию программа Word устанавливает вертикальную (книжную) ориентацию, так как она наиболее распространена в официальных документах.

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Колонки

Данная функция предоставляет возможность разделить выделенный текст на 2, 3 или больше колонок. Нажимая на одноимённую кнопку, вы можете выбрать из предложенных опций или изменить их, открыв окно диалога «Дополнительные столбцы».

Разрывы

Правильное оформление научных работ и деловых документов требует использования разрывов страниц. Это дает возможность перенести текст на новую страницу без постоянного нажатия клавиши Enter, что может привести к неуправляемому форматированию и затруднениям при печати из-за неосторожности. Использование разрывов страниц образует структурные элементы, которые сохраняют свою независимость даже при редактировании.

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Для активации опции откройте меню «Номера строк» и выберите нужный вариант. Учтите, что при выборе опции «Запретить в текущем абзаце» номера не появятся в том разделе, где находится курсор. Эта настройка совмещается с любой другой.

Расстановка переносов

В основном, в деловых документах и научных исследованиях не допускается использование переносов. Тем не менее, они активно применяются в журналистике и книгоиздательстве для экономии пространства. Установлено, что выравнивание по ширине может привести к растягиванию строки, если следующее слово длинное и не помещается на текущей строке. Применение переносов помогает устранить эту проблему.

Разметка страниц в Word

При разработке документа в Word важным элементом форматирования является настройка разметки страницы. К этому понятию относится ориентация листа, размеры полей, масштаб и возможность предварительного просмотра внешнего вида содержимого при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:

3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:

2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Перейдите на вкладку «Макет» и выберите команду «Поля». В появившемся меню найдите пункт «Настраиваемые поля»:

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:

Разметка страницы в Word: вкладка, режим, линейка

В данной статье мы рассмотрим функцию разметки страницы в Microsoft Word, которая на сегодняшний день уже считается устаревшей. Хотя сама функция по-прежнему актуальна, ее наименование несколько изменилось. Если вы хотите найти старую разметку страницы в Word, вы на верном пути — здесь собрана вся необходимая информация для выполнения вашей задачи. Давайте начнем решение данного вопроса.

Рекомендую ознакомиться с оглавлением, так как у термина «Режим разметки» в Word имеется несколько значений.

Где находится разметка страницы?

В былые времена с этим делом все было просто: открыли документ в Word и сразу же увидели на панели инструментов вкладку «Разметка страницы»:

Однако в обновленных версиях Microsoft Word эту вкладку просто переименовали (поскольку имеется одноименный режим, о котором я расскажу позже). Ранее названная «Разметка страницы», она теперь носит название «Макет»:

И больше никаких изменений. Просто переходим на эту вкладку и делаем, что вам нужно.

Что можно сделать в разметке страницы?

В «Макете» можно задать «Параметры страницы» и параметры «Абзаца». Как по мне здесь все наглядно. Так для страницы можно проработать:

  • Общие Поля.
  • Ориентацию (книжную или альбомную).
  • Размер листа.
  • Добавить колонки.
  • Добавить разрывы.
  • Добавить номера строк (прямо как в листинге программ).
  • Расстановку переносов (по умолчанию переносы выключены).
  • Для абзацев все проще:

  • Отступы (слева и справа).
  • Интервалы (перед абзацем и после абзаца, по сути, те же отступы, только по вертикали).
  • Во время подготовки этой статьи умудрился заглянуть к коллегам по цеху и увидел, что они пытаются налить воды по каждому из этих пунктов. Если вы видите такую необходимость (вам что-то не понятно), пожалуйста, напишите об этом в комментариях. Я или кто-то из нашей дружной команды WiFiGid постарается ответить.

    В разделе «Параметры страницы» на нашем сайте вы можете найти обширную статью. Просто ознакомьтесь с ней, и, вероятно, вы сможете найти ответ на свой вопрос.

    Разметка страницы как режим документа

    По умолчанию, когда вы открываете любой документ в Word, он открывается в режиме разметки – тут как раз и можно вносить в привычном виде все правки в документ. Но если зайти на вкладку «Вид», то тут можно увидеть и другие режимы:

  • Режим чтения. Открывается на весь экран, для выхода в режим разметки просто нажимаем на клавиатуре клавишу «Esc».
  • Режим разметки. Наш привычный режим.
  • Веб-документ.
  • Структура.
  • Черновик.
  • Последние три варианта позволяют перейти в меню «Вид», где можно спокойно вернуть режим разметки (на случай если случайно переключились).

    Разметка страницы как линейка

    А это уже случай не про терминологию Word, но про некоторых пользователей, которые под «включить разметку» в Word подразумевают отображение линейки. Подсказываю: она находится все на той же вкладке «Вид». Но помним, что линейка отображается при включенном режиме «Разметка страницы»

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий