Использование своих стилей может здорово облегчить вашу работу, если это войдет в привычку. В этой иллюстрированной заметке я расскажу, как создать свой стиль в редакторе Word 2003.
Представим, что нам нужно отформатировать некоторые абзацы документа так, чтобы использовался шрифт Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25см.
Самое первое, что нужно сделать — открыть для редактирования глобальный шаблон Normal.dot.
Именно в шаблоне мы и будем создавать наш стиль, чтобы он стал доступен для всех документов, которые будут впоследствии создаваться на основе этих шаблонов. Как правило, глобальный шаблон Normal.dot находится по следующему адресу:
"C:Documents and Settings\Application DataMicrosoftШаблоны"
Далее выполним следующие шаги:
- Для установки шрифта стиля "Courier" найдите и выберите в поле наименований шрифтов нужный шрифт:
P.S. Попробуйте изменять различные параметры шрифта в диалоговом окне "Шрифт" и параметры абзаца в диалоговом окне "Абзац", чтобы вживую понять весь этот простой механизм настройки.
А в следующей заметке я расскажу, как создать стиль в редакторе Word 2007.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
Комментариев: 11
Luna
30.09.2008 в 21:21 | #1
В диалоговом окне внизу есть коварный чекбокс "Обновлять автоматически" Если _случайно_ его отметить, то у слабоподготовленного пользователя будет много проблем.
Илья Вихарев
30.09.2008 в 22:58 | #2
Word предлагает и альтернативный способ создания стилей. Можно вначале задать оформление абзаца непосредственно в тексте, используя для этой цели привычные средства форматирования, такие как панель инструментов "Форматирование", команды меню "Формат", линейка для задания отступов и любые другие. После этого, как описывает Антон, нажать кнопку "Создать стиль". При этом в окне диалога будут отражены все параметры форматирования, примененные к текущему абзацу, и достаточно ввести лишь имя нового стиля и нажать кнопку "ОК". Еще более простой способ — после задания параметров форматирования ввести имя нового стиля в поле "Стиль", находящемся на панели инструментов "Форматирование", и нажать клавишу Enter.
My.Own.Word
01.10.2008 в 01:03 | #3
Мне кажется, что для этого более удобно использовать встроенную команду RedefineStyle: Tools -> Customize -> Сommands -> All Commands -> RedefineStyle http://i36.tinypic.com/4t13iv.png Из этого же окна можно вынести RedefineStyle на toolbar, и тогда создание своего стиля производится буквально одним кликом мыши
inflames
06.10.2008 в 21:37 | #4
Одним кликом как? Рандомно в смысле или просто запускатся одним кликом?
Олег
08.02.2009 в 14:41 | #5
Уважаемый Антон! Благодарю Вас за то, что откликнулись на просьбу о помощи по установлению фона любого цвета по умолчанию при работе с документами в WORD-2003: "Для этого нужно открыть глобальный шаблон Normal.dot и в нем установить фон (меню Формат — команда Фон)." Однако при попытке его сохранения появляется запись: "Нельзя присвоить документу имя уже открытого документа.
Измените имя сохраняемого документа". Следуя данному предупреждению, присваиваю имя, например, doc1, однако при новом открытии страницы текстового документа, фон по-прежнему белый, а не тот, который сохранен. Прошу разъяснить, в чем здесь дело. С уважением Олег. 08.02.2009
08.02.2009 в 21:40 | #6
Олег, вам нужно открыть этот шаблон для редактирования, а не открывать пустой документ. Найдите шаблон и кликните по нему правой кнопкой мыши, в меню выберите команду Открыть. Все ваши документы (новые) создаются на основе (на базе) глобального шаблона Normal.dot, поэтому естественно, фон будет белый, так как вы сохранили этот документ как простой документ.
Юрий
05.11.2009 в 02:41 | #7
Вот понадобилось мне создать стиль абзаца на шрифте Tunga. Всё сделал как обычно и по всем рекомендациям. Стиль так и назвал — "Tunga". Основан на стиле "нет". Если теперь выделить абзац и применить этот стиль, то в абзаце соответственно шрифт меняется на Tunga.
Но если я в этот абзац попытаюсь внести изменения, то шрифт тут же переключается на Times New Roman и автоматически создаётся стиль "Tunga + Times New Roman". Как я ни бился — включал и отключал "обновлять автоматически", создавал в шаблоне normal.dot и просто в документе — ничего не получается.
Стили "обычный" и "основной текст" у меня давно переделаны на шрифт Arial, так что отсюда вроде никаких влияний быть не должно. Единственное, что могу добавить, не со всеми шрифтами такое происходит. Если создать стиль со шрифтом из некоего "стандартного семейства", то подобных переключений в "Times" не происходит. Можно ли здесь что-то придумать?
Работа с Вордом — часть 3: создание рамок, абзаца, альбомного листа
Ранее в статье были рассмотрены примеры создания таблицы, содержания и пр. В данной статье будут раскрыты не менее интересные вопросы: создание абзаца, альбомного листа и рамок.
Как сделать альбомный лист в Ворде?
С таким вопросом часто сталкиваются пользователи со средним уровнем владения программой Ворд. Горизонтальное положение листа может понадобиться школьникам и студентам в процессе выполнения учебных заданий, таких как подготовка реферата или курсовой работы. В частности такая задача возникает при необходимости разместить на листе таблицу, формат которой велик для вертикально расположенного листа и не помещается на нем полностью. О том, как создать альбомный лист в этой программе, узнаете из обзора.
Горизонтально расположенная страница шире, чем привычный книжный формат, но при этом короче. В этом ее отличие и главный плюс. На альбомном листе запросто вместится большая таблица, схема или иллюстрация. Сейчас вы убедитесь, что поменять расположение листа сможет даже начинающий пользователь.
Как создать альбомный лист в Ворд 2003 года?
Word 2003 года – достаточно старая версия текстового редактора. Тем не менее создать горизонтальную страницу в данной версии также очень просто. Выделите содержимое страницы, положение которой будете менять, и перейдите в раздел «Файл». В данном разделе выберите «Параметры страницы» и далее «Альбомную». Сохраните результат нажатием кнопки ОК.
Как сделать альбомный лист в Ворд 2007 года?
Программа 2007 года очень распространена, в ней работает большинство пользователей, поэтому рассмотрим изначально именно ее. Для изменения расположения страницы, вверху выберите пункт «Разметка страницы». Перейдите в «Параметры страницы». В разделе «Поля» нажмите «Ориентация страницы». Выберите «Альбомную» и подтвердите свой выбор нажатием ОК.
Вот и все, если сделали все правильно – у вас получится страница альбомного формата.
Как сделать альбомный лист в Ворд 2016 года?
Вы наверняка заметили, что в любых версиях Ворд, независимо от года выпуска программы, страницы по умолчанию имеют книжный формат. Но, как и в устаревших версиях данной программы, изменить положение страницы в Ворде 2016 года очень просто.
Сделать надо следующее. В верхнем меню зайдите в раздел «Макет». Далее выберите «Параметры страницы», затем «Ориентация». В открывшемся диалоговом окне найдите вариант «Альбомная». Не забывайте сохранять выбранные вами параметры (кнопка ОК). Лист изменит свое расположение с вертикального на горизонтальное.
Как видите, и здесь нет никаких трудностей.
Обратите внимание, что в разделе «Параметры страницы» есть возможность выбора различных параметров, не только расположения. Это очень удобные и полезные возможности. Можно задать определенные поля в документе, разбить текст на колонки, выбрать размер бумаги. С помощью данных инструментов у вас есть возможность редактировать документ в зависимости от конкретных задач и требований.
Как сделать один альбомный лист в середине документа?
Для изменения расположения одной из страниц документа, в котором остальные листы нужно оставить в первоначальном виде, начинаем также с раздела «Макет». Далее выбираем меню «Разметка страницы» и проходим по угловой стрелке. Раскроется дополнительное меню, где будет возможность задать необходимое расположение страницы и вариант применения. Вы можете применить альбомный формат либо только к конкретной странице, либо к целому документу (тогда нажимаете «ко всему документу»). Не забывайте подтверждать свой выбор.
Возврат к прежнему формату с альбомного на книжный происходит аналогично.
Как сделать абзац в Ворде?
Оформление абзаца в Ворде также не требует от пользователя особых умений и знаний. Способы несколько отличаются в зависимости от версии программы, однако в целом это не отнимает много сил и времени. Рассмотрим, как сделать абзац в Ворде.
Опять же, абзац является важнейшим способом правильно и красиво оформить документ в целом. Независимо от того, какой степени официальности приходиться оформлять документ, абзац придает особую статику и структурированность всему тексту. Давайте рассмотрим несколько способов оформления.
Как сделать абзац первой строки?
Как мы выяснили, абзац является важным элементом оформления, особенно первой строки. Для того, чтобы сделать абзац на первой строке, нужно выделить эту часть документа, нажать правой кнопкой мыши и зайти в подраздел «Абзац». В появившемся окне есть строка «Отступ», в которой нужно указать «первая строка». После чего нажмите ОК. После чего вы можете заметить, как появился отступ у первой строки.
Аналогичным образом можно оформить весь документ. Этот способ не обязательно применяется только для первой строки. Ворд — универсальная система редактирования текстов, поэтому все так просто.
Как сделать абзац в Ворде с помощью линейки?
Этот метод имеет свою специфику. Абзац делается путем специального инструмента, предусмотренного Ворд- линейкой. Этот инструмент находится вверху листа. Помимо своих непосредственных функций- меры расстояния, линейка помогает делать абзацы.
Для этого нужно выделить нужную часть текста, и переместить указатели на линейке.
На первый взгляд, результат получается аналогичный первому. Однако эти указатели (маркеры) в разных частях текста могут иметь разное положение, поэтому возможно будет иметь место некая хаотичность и неупорядоченность текста.
Оформление абзаца в Ворде версии 2003 года
Пользователи одной из старейших версий нередко задаются вопросом, как сделать абзац именно в этой версии 2003 года? Строго говоря, нет какой-то особой специфики.
Если по каким-то причинам не подходят способы, которые были перечислены выше, существует универсальный способ, его принято называть «ручным». Для этого нужно поставить курсор на строке, которою необходимо передвинуть для образования абзаца. Стоит только нажать кнопку на клавиатуре Tab- абзац тут же появится.
Но в большинстве случаев этого не требуется, данный способ займет большое количество времени. Лучше использовать стандартные способы- при помощи меню «Абзац» через правую кнопку мыши, либо используя линейку.
Как сделать рамку в Ворде?
Данная тема станет полезной, скорее для людей, которые будут создавать официальный документ по общепринятым законам. К примеру, рамки требуются со студентов, учеников при создании доклада, исследовательской и других научных работ по различным специальностям. Существует множество вариантов добавления рамок. Рассмотрим из них те, которые под силу каждому.
Отступы в работе требуются по ГОСТу, к тому же ширина левого поля позволяет сшить документ в будущем. Размеры полей зависят от типа документа. К примеру, для учебных документов требуются параметры по ГОСТу, которые соответствуют следующему:
- Отступ сверху 20 мм (2 см)
- Отступ снизу 20 мм (2 см)
- Отступ справа— 12 мм (1,5 см)
- Отступ слева— 30 мм (3 см)
Предлагаем вам инструкцию по правильному оформлению рамок в текстовом редакторе:
- В открытом документе зайдите в раздел меню и воспользуйтесь командой «Разметка страницы»
- Откройте вкладку «Настраиваемые поля»
- Скорректируйте параметры для всех полей
- Зайдите в меню «Разметка страницы» и найдите «Границы страниц». Откройте вкладку «Рамка», затем выберите пункт «Параметры»
- После этого введите данные параметры границ: верхняя — 25, нижняя 3, левая — 21, правая — 20. Сохраните изменения, подтвердив командой ОК
Как сделать штамп или основную надпись?
Штамп представляет собой такую табличку, которая находится в самой нижней строке документа. В этом разделе располагают все требуемые данные (к примеру, наименование таблицы и т.п.). Для создания такой таблицы придерживайтесь следующих рекомендациями:
- Указатель вашей мыши переместите в самый нижний край листа и нажмите левой клавишей мышки 2 раза
- Раскроется меню для редактирования параметров нижнего колонтитула страницы
- Открыв «Конструктор», поменяйте 1,25 на 0
- Затем — создайте таблицу со следующими значениями: 9 столбцов и 8 строчек
- Вставьте таблицу, не забывая выравнивать её по левому краю страницы
- Затем следует поменять форматы ячеек. С этой целью выберите целиком ячейки и во вкладке «Размерячейки» замените значения 0,48 на 0,5
- Объедините данные ячейки, как только завершите настройки предыдущих параметров
Стиль рамок в Word
В редакторе можно оформлять рамки разными способами, изменяя тип границ или их цвет. Если нужно сделать границы пунктиром, то в контекстном меню «Границы и заливки» зайдите в подраздел «Страница». Отправляйтесь во вкладу «Тип» и выберите нужный вариант, измените граничную линию по ширине или цвету. Подтвердите изменения, нажав команду ОК. Как поместить текст в рамку в Word?
Можно создать также рамки на основе выбранного фрагмента текста. К примеру, вам предстоит выделить в рамку цитату.
Как сделать рамку в которую будет помещен текст?
Сначала определитесь с фрагментом текста, который в будующем будет помещён в рамку и выделите его. Не сделав этого, программа автоматически выделит в рамку тот текст, у которого будет расположен указатель мышки. Далее, перейдя в меню «Формат», нажмите на надпись «Границы и заливка». Когда вы нажмёте на эту надпись появится меню редактирования.
Среди него выберите вариант, который вам необходим. Затем, в этом же окне, можно установить параметры рамки и настроить линии.
Нажмите «Применить» и установите к чему применить. А теперь нажмите команду ОК. Теперь выделенный прежде абзац поместится в рамку. Для того, чтобы выровнять текст воспользуйтесь пунктами, расположенными в меню сверху. С их помощью можно сдвинуть текст по краям, разместить в центре или же выровнять «по ширине».
Все действия только выглядят сложными для начального использования, но благодаря упорству мы и становимся опытными пользователями.
Как сделать оглавление в Ворде?
Студенческая жизнь — это учебный процесс который требует опреденых упений. И в это время нужно готовить рефераты и курсовые работы. А на последнем курсе и вовсе дипломную работу. Данные труды проверяются в университетах на соблюдение стандартов, таких как количество страниц, шрифт и наличия оглавления. Только данную страницу многие не умеют делать, поэтому и получают свои работы назад, даже если весь документ сделан на «отлично».
Разберем полее подробно некоторые нюансы.
Как сделать оглавление в Ворде — первый способ
В большинстве университетов по стандартам оглавление ставится в самое начало работы. Обычно, на второй или третьей странице. Данный раздел представлен одним листом (в реферате, курсовой работе). В дипломной работе он может состоять из двух страниц. На выбранном листе пишется «Оглавление».
После указываются названия разделов работы. Первый пункт абсолютно во всех документах – «Введение». После названия пишут номер страницы, который соответствует данному пункту. Отделение номера страницы от названия производится при помощи пробела или пунктира.
Новый раздел пишется с новой строки. Только у данного способа есть один «минус» — номера страниц размещены не прямо. Когда проходит проверка на норм контроль, такие оглавления не принимаются.
Как сделать оглавление в Ворде — второй способ
При выборе данного способа оглавление будет выглядеть красивее. Ведь номера страниц размещены ровно. Для оглавления будем использовать таблицу. Следуем алгоритму:
- Нарисовать таблицу, или вставить готовую от Word
- Сделать границы невидимыми
Рассмотрим вопрос, который может возникнуть при выполнении второго пункта. Границы находятся в разделе «Абзац». Выделив таблицу нужно выбрать «Нет границы». Таким образом, страницы и названия разделов у Вас будут выглядеть ровно, и соответствовать стандартам. Однако у данного способа есть один недостаток – нужно самостоятельно регулировать ширину столбцов.
Как сделать оглавление в Word автоматическим?
Следующим нашим действием будет непосредственно сборка оглавления. Для этого становимся на нужную страницу, выбираем меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». После требуется выбрать понравившейся вариант. При правильном распределении действий Вы получите красивое оглавление на выбранной странице.
Не стоит забывать, что после перевода заголовка в обычный текст теряется всё форматирование. Никаких навыков для создания оглавления не нужно и создать его может каждый.
← вернуться в Блог
Интересные и похожие статьи:
Работа с презентацией
Работа с Вордом — часть 9: создание гиперссылки и вертикального текста
Работа с Вордом — часть 11: удаление сносок и создание схем
Поделись страницей в соц.сетях:
