Как сделать боковой колонтитул в Ворде

Боковой колонтитул представляет собой информацию, размещаемую по краям страницы, и включает дополнительные данные, такие как название документа, имя автора или номер страницы. Создание бокового колонтитула в Microsoft Word может оказаться весьма полезным при подготовке различных документов, таких как отчеты, презентации или дипломные работы.

Процесс оформления бокового колонтитула в Word прост и доступен даже для начинающих пользователей. Вам нужно всего лишь выполнить несколько несложных шагов, чтобы добавить эту информацию в ваши документы. В данной инструкции мы подробно расскажем, как правильно создать боковой колонтитул в Word.

Для начала откройте документ, в который хотите добавить боковой колонтитул. Далее выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Word. В этой вкладке найдите раздел «Колонтитулы» и выберите опцию «Боковой».

Окно «Дизайнер бокового колонтитула» откроется вместе с боковым колонтитулом на правой стороне страницы. В этом окне вы можете внести необходимые изменения в боковой колонтитул, такие как добавление или изменение текста, изменение шрифта и размера шрифта, а также добавление номера страницы. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Закрыть» в верхней правой части окна, чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Дизайнер бокового колонтитула».

Почему нужен боковой колонтитул в Word

Удобство чтения документа. Боковой колонтитул позволяет добавить вспомогательную информацию, такую как номера страниц, дату создания, автора или логотип, для удобства чтения документа.

Профессиональный вид документа. Добавление бокового колонтитула помогает придать документу более профессиональный и официальный вид, особенно в случае, когда документ будет распечатан или отправлен на печать.

Брендинг. Боковой колонтитул может быть использован для размещения логотипа компании или других элементов брендинга, что поможет усилить узнаваемость и запоминаемость документа.

Легкость редактирования. В Word очень просто добавить, редактировать или удалить боковой колонтитул. Это позволяет легко изменять информацию в колонтитуле в соответствии с потребностями.

Универсальность. Боковой колонтитул можно использовать для различных целей, например, для добавления ссылок, сносок или другой дополнительной информации к документу.

В общем, боковой колонтитул представляет собой значимый элемент, который помогает оптимизировать оформление и функциональность документов в Word, придавая им большую ясность, структурированность и профессиональный вид.

Как открыть боковой колонтитул в Word

Этап 1:

Откройте документ в программе Microsoft Word.

Этап 2:

Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в верхней части панели инструментов.

Этап 3:

Нажмите на кнопку «Колонтитулы», которая находится справа от вкладки «Общие».

Шаг 4:

В выпадающем меню выберите пункт «Боковой».

Шаг 5:

Откроется новая секция с боковым колонтитулом на правой стороне документа.

Шаг 6:

Вы можете добавлять текст, изображения или другие элементы в боковой колонтитул, используя инструменты форматирования и вставки в верхней панели инструментов.

Шаг 7:

Чтобы закрыть боковой колонтитул, щелкните на кнопку «Закрыть заголовок и колонтитул» в правом верхнем углу секции.

Теперь вы ознакомлены с тем, как активировать боковой колонтитул в Microsoft Word и внести в него информацию.

Как вставить текст и изображение в боковой колонтитул

Для вставки текста и изображения в боковой колонтитул вам понадобится выполнить несколько простых шагов:

Откройте документ в Word и выберите вкладку «Вставка».

На панели инструментов в разделе «Текстовые фрагменты» выберите «Боковой колонтитул».

Выберите предпочитаемый макет бокового колонтитула.

Кликните по области колонтитула, где хотите разместить текст.

Вставьте текст с помощью клавиатуры или скопируйте его из другого источника.

Выделите текст, который хотите изменить, и примените нужные настройки стиля, например, выделите его жирным (Ctrl+B) или курсивом (Ctrl+I).

Чтобы вставить изображение, нажмите на кнопку «Рисование» на панели инструментов и выберите «Вставить изображение» или просто перетащите изображение из другого окна на нужную область бокового колонтитула.

Изображение можно изменить, используя кнопки на панели инструментов, например, изменить его размер, выровнять по центру, добавить обтекание текстом и т. д.

После завершения вставки текста и изображения в боковой колонтитул, вы увидите их на каждой странице вашего документа. Вы можете отредактировать или удалить их в любое время, вернувшись к редактированию бокового колонтитула.

Как изменить шрифт и размер текста в боковом колонтитуле

Для изменения шрифта и размера текста в боковом колонтитуле в Word, следуйте следующим шагам:

Выберите раздел «Вставка» в верхнем меню Word.

В разделе «Заголовки» выберите «Верхний колонтитул».

В открывшемся меню выберите «Редактирование верхнего колонтитула».

Выделите текст в боковом колонтитуле, который вы хотите изменить.

Откройте меню «Шрифт» в верхнем меню Word.

Выберите из списка доступные шрифты или введите свой собственный шрифт.

Выберите желаемый размер шрифта.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть редактор верхнего колонтитула.

Теперь шрифт и размер текста в боковом колонтитуле должны быть изменены в соответствии с вашими предпочтениями.

Как добавить страницу номеру в боковой колонтитул

Чтобы добавить страницу номеру в боковой колонтитул в Word, следуйте этим шагам:

Откройте документ в Word и перейдите на вкладку «Вставка».

На вкладке «Вставка» найдите раздел «Заголовки» и выберите опцию «Боковой колонтитул».

В появившемся меню выберите один из предложенных шаблонов бокового колонтитула или создайте свой с помощью опции «Пользовательский боковой колонтитул».

В открывшемся окне бокового колонтитула найдите таблицу, предназначенную для заголовков и нижних колонтитулов.

Вставьте курсор в ячейку таблицы для номера страницы.

Выберите опцию «Вставить номер страницы» во вкладке «Вставка» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+P.

Настройте отображение номера страницы с помощью дополнительных параметров, если необходимо.

После настройки номера страницы закройте окно бокового колонтитула.

Теперь вы успешно добавили номер страницы в боковой колонтитул. Проверьте, что номера страниц отображаются на всех страницах документа.

Как сделать боковой колонтитул в ворде?

Колонтитулы довольно часто используют при работе с программой ворд, чаще всего используют нижние и верхние. Но иногда требуется поставить и боковой, и не каждый пользователь знает, как это можно сделать. Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как сделать боковой колонтитул в программе ворд.

Первый шаг. Откроем новый документ в программе ворд и создаем в нем верхний колонтитул. Чтобы это сделать активируем на верхней панели вкладку «Вставка», где находим блок «Колонтитулы» и жмем на иконку «Верхний колонтитул». В выпадающем списке выбираем «Пустой».

Второй шаг. Теперь во вкладке «вставка», находим блок «Текст», в котором нажимаем на иконку «Надпись». В выпадающем списке выбираем «Простая надпись».

Третий этап. В открывшемся окне вводим текст «Новый боковой колонтитул».

Четвертый шаг. Выделяем написанный текст, а в закладке «Формат» находим блок «Текст» и нажимаем на иконку «Направление текста», так чтобы он стал вертикальным.

Пятый шаг. Перемещаем текст на боковую часть листа.

Шестой шаг. Закрываем данный колонтитул, но теперь на всех листах он будет отображаться сбоку. Таким образом, мы сделали в программе ворд боковой колонтитул. При этом вы можете отредактировать размер текста, убрать рамочку и т.п.

Видео

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Если нужно, вы можете адаптировать форматирование текста в колонтитулах. Этот процесс аналогичен редактированию любого другого текста в Word, за исключением того, что нужно выбирать не основное содержимое документа, а секцию колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее: >

экспресс-блоки;

рисунки (с жесткого диска);

изображения из интернета.

Обратите внимание: вы можете сохранить созданный вами колонтитул. Для этого выделите его текст и на панели управления выберите опцию “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (сначала необходимо раскрыть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

При необходимости вы можете легко изменить стиль текста в колонтитуле. Для этого просто дважды щелкните на области колонтитула, чтобы открыть её для редактирования, и используйте стандартные инструменты форматирования, которые можно найти во вкладке “Главная” в Ворде.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Замечание: Колонтитул будет размещаться исключительно на четных или только на нечетных страницах в зависимости от того, с какого из них вы начали процесс настройки.

Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Важно: В программе по умолчанию активирован режим “Разметки страницы”.

Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Рекомендация: Для выполнения данной операции можно Воспользоваться сочетанием клавиш “Ctrl+G”.

В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Обратите внимание: Использование режима черновика для просмотра документа значительно облегчает визуальный поиск и анализ разделительных разрывов, делая их легче воспринимаемыми.

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Обратите внимание: В случае использования Microsoft Office Word 2007, у вас возникнет уведомление о необходимости удалить ранее созданные колонтитулы и установить связь с теми, которые принадлежат предыдущему разделу. Подтвердите свои действия, выбрав кнопку «Да».

Изменяем содержимое колонтитулов

Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Добавление имени файла

Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

Выберите “Поле”.

В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула.

Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Замечание: Каждый пользователь имеет доступ к кодам полей, поэтому прежде чем вставлять в колонтитул какую-либо информацию помимо названия документа, убедитесь, что это не сведения, которые вы хотите держать в секрете от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

Выберите и добавьте необходимую информацию.

Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Инструкция по созданию бокового колонтитула в Microsoft Word