А концевые сноски помещается на последних страницах раздела или в конце документа.
Сноски также могут применяться и в качестве ссылок на внешние документы. Например, энциклопедические и другие научные статьи обязательно должны содержать ссылки на авторитетные источники.
Кроме различных сносок книги и другие большие документы обычно имеют оглавление. Подробное оглавление — необходимый и обязательный инструмент навигации в объемных документах. Корректно оформленный машинописный или печатный документ позволяет достаточно комфортно использовать его ориентируясь в содержании по оглавлению и сноскам.
Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .
А теперь подготовим гипертекстовый документ в текстовом редакторе MS Word.
Рассмотрим подробнее как оформляются многостраничные документы. Такими документами могут быть пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам. Рефераты, научно-технические или популярные статьи.
Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:
Документ разделился на два раздела. Увидим это дважды кликнув вверху или внизу любой страницы:
Когда обозначены колонтитулы ворд переходит в режим конструктора. Теперь в группе колонтитулы откроем окно настроек формата номера страницы и установим начало нумерации с нуля:
Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем положение номера на странице. Например, слева:
Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:
Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.
Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.
Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления.
Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.
Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:
Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:
Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:
Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:
Дополнительно ворд предлагает набор готовых стилей для заголовков разных уровней. Найти их можно на вкладке "Главная" в группе "Стили". Выделяем поочередно заголовки, назначаем каждому свой стиль и добавляем в будущее оглавление по уровню как и было описано выше:
Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.
Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.
Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.
Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.
Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:
Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:
Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.
Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.
- ↑определение гипертекста — термина придуманного одним из пионеров информационных технологий Т.Нельсоном в 1965 году.
4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.
Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.
Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!
Применение гиперссылок
Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.
В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:
- Указать источник на интернет-ресурс
- Запустить файл с компьютера
- Для быстрого перемещения по документу
- Для перехода на необходимую главу из оглавления.
Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.
Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.
Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003
Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:
- Через верхнее меню
- Выделив нужный фрагмент
- Через сочетание клавиш
Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.
В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»
Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».
Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.
Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.
Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».
Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.
Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.
А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.
Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда
Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:
- Через вкладку «Вставка»
- Выделив нужный фрагмент
- Через сочетание клавиш
Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.
В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».
Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».
Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.
Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.
Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».
Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.
Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.
Ссылка на сайт
Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.
Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.
- Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
- После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
- Нажимаем ОК.
В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.
Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.
Ссылка на другой документ
Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.
Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.
- Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
- В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
- Нажимаем ОК.
После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.
Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.
Ссылка на текст в документе
Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.
Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.
Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.
Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.
Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».
- Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
- Выбираем созданную нами закладку.
- Нажимаем ОК
Как создать гиперссылку в ворде на страницу в документе
Навигация по длинному документу Word может быть затруднительной, особенно если вам нужно быстро ссылаться на определенные разделы. К счастью, Microsoft Word предлагает мощные функции, которые позволяют создавать гиперссылки внутри документа, позволяя быстро переходить к определенным разделам без прокрутки.
В этом уроке вы познакомитесь с двумя методами:
К концу этого руководства вы сможете улучшить навигацию по документу, сделав его более удобным и эффективным. Независимо от того, работаете ли вы над отчетом, руководством или электронной книгой, эти шаги помогут вам создать удобство чтения для вашей аудитории.
Ссылка на закладку в Word
Закладки позволяют отмечать любую часть документа, а не только заголовки, что делает их универсальным вариантом для создания ссылок на определенные точки в тексте.
Чтобы добавить гиперссылки в определенное место в документе Word, вы можете создать закладки, а затем создать ссылку на них. Вот пошаговое руководство:
Шаг 1: Создайте закладку
- Выделите текст или поместите курсор туда, где вы хотите создать закладку.
- Выберите Вставить >закладка.
- В закладка диалоговом окне введите имя закладки и нажмите кнопку Добавить. Имена закладок должны начинаться с буквы, пробелы не допускаются.
Шаг 2. Вставьте ссылку на закладку.
- Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве кликабельной ссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + K .
- В списке выберите закладку, на которую хотите создать ссылку.
- Нажмите OK.
Теперь, когда вы щелкнете выделенный текст или объект, вы перейдете непосредственно к выбранной вами закладке.
Примечание: Хотите отобразить панель в окне Word, чтобы можно было легко вставлять, переименовывать, показывать/скрывать закладки? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством из 100+ других функций. Не ждите, попробуйте сегодня!
Делайте больше за меньшее время с помощью Kutools for Word с улучшенными искусственным интеллектом
Kutools for Word — это не просто набор инструментов — это умное решение, предназначенное для повышения вашей производительности. Kutools благодаря возможностям, основанным на искусственном интеллекте, и наиболее важным функциям помогает вам добиться большего за меньшее время:
- Создавайте, переписывайте, обобщайте и переводите контент с помощью кликов.
- Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
- Спросите об обработке документов, и AI Assistant предложит нужный инструмент и выполнит задачу или проведет вас через все этапы.
- Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.
Ссылка на заголовок в документе Word
Заголовки в Word полезны не только для структурирования документа, но и для создания удобных навигационных ссылок.
Применяя стили заголовков, вы можете ссылаться на определенные разделы, упрощая читателям переход к ключевым частям вашего текста. Вот пошаговое руководство по добавлению гиперссылок к заголовкам в документе:
Шаг 1. Примените стили заголовков
- Поместите курсор на абзац, который вы хотите оформить как заголовок.
- На Главная вкладке выберите соответствующий стиль заголовка на вкладке Стили группа.
Шаг 2. Вставьте ссылку в заголовок.
- Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве кликабельной ссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + K .
- В списке выберите заголовок, на который вы хотите дать ссылку.
- Нажмите OK.
Теперь, когда вы щелкнете выделенный текст или объект, вы перейдете непосредственно к выбранному вами заголовку.
Наконечник: Если в вашем документе несколько заголовков, вы можете создать и обновить оглавление, чтобы ссылаться на эти заголовки. Просто выберите Рекомендации > Содержаниеи выберите стиль, который соответствует вашим потребностям.
Выше приведен весь соответствующий контент, связанный со ссылкой на раздел в документе Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по работе с Word, получите доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.
Статьи по теме
- Как создать оглавление ссылки на страницы в документе Word?
- Как удалить все гиперссылки в Word?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
