Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
- В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
- На страницы документа будет добавлен колонтитул.
При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
- В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
- В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
- На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее: > - экспресс-блоки;
- рисунки (с жесткого диска);
- изображения из интернета.
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
- В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
- Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
- Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
- Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
- Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
- Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
- Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
- В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
- Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
- Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
- Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
- Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
- Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
- В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
- Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
- Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
- Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
- Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
- Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
- Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
- Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
- Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
- В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
- Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
- Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
- Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
- Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
- Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Добавление имени файла
- Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
- Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
- Выберите “Поле”.
- В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула. 
- Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
- Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
- Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
- Выберите и добавьте необходимую информацию.
- Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
- Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
- В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время. 
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
Шаг 1
Шаг 3
Шаг 5
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможно. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.
