Инструкция по созданию круговой диаграммы в Microsoft Word

Диаграммы служат важным инструментом для визуализации количественной информации, значительно облегчая восприятие больших массивов данных. Они также позволяют иллюстрировать взаимосвязи между разными наборами данных. В текстовом редакторе Word из офисного пакета Microsoft предусмотрена возможность создания диаграмм, и далее мы обсудим процесс их создания с использованием этого инструмента.

Обратите внимание: Установка программного обеспечения Microsoft Excel на компьютере открывает расширенные функции для создания диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более поздних версиях. В случае отсутствия табличного процессора для построения диаграмм можно применять Microsoft Graph. В данном случае диаграмма будет отображаться с привязанными данными — в форме таблицы, куда можно вводить собственные данные, импортировать из текстовых файлов, а Вставлять из других приложений.

Создание базовой диаграммы в Ворде

В текстовом редакторе от компании Майкрософт можно добавить диаграмму двумя способами: встроить ее в документ или вставить объект из Эксель (при этом диаграмма будет связана с исходными данными из таблицы). Главное отличие между этими диаграммами заключается в местонахождении хранимых в них данных и в том, как они обновляются сразу после вставки. Далее будут подробно рассмотрены все аспекты.

Примечание: Для некоторых диаграмм необходимо особое расположение данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Поскольку информация, представленная в диаграмме, будет сохранена в документе Word, внедрение становится наиболее подходящим вариантом, если нет необходимости изменять эти данные согласно исходному файлу. Этот подход также целесообразен, если вы не хотите, чтобы пользователи, которые в дальнейшем будут использовать документ, обновляли всю сопутствующую информацию.

Если ваша задача заключается в том, чтобы создать простую диаграмму и вы работаете в текстовом документе стандартного формата, то для этого не обязательно использовать редактор от Microsoft. В качестве удобной и легкодоступной альтернативы мы советуем попробовать онлайн-платформу Canva, которая предлагает все необходимые инструменты для визуализации данных и их оформления прямо в браузере, а также поддерживает интеграцию с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Этот способ позволяет разрабатывать диаграмму прямо в Excel, используя внешний лист данной программы, а затем просто вставить в Word её связанную версию. Информация, содержащаяся в таком объекте, будет обновляться автоматически при изменении данных на внешнем листе, где они хранятся. В свою очередь, текстовый редактор будет лишь сохранять ссылку на оригинальный файл, демонстрируя связанные данные из него.

Такой метод создания диаграмм особенно полезен, когда нужно вставить в документ информацию, за достоверность которой вы не отвечаете. К примеру, это могут быть данные, собранные другим пользователем, который при необходимости сможет их изменять, обновлять или дополнять.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения. Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Важно: Все правки, которые вы вносите в оригинальный документ Excel (внешний лист), мгновенно отобразятся в документе Word, в который была вставлена диаграмма. При повторном открытии файла после его закрытия для обновления данных необходимо будет подтвердить действие (нажмите кнопку «Да»).

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Обратите внимание: Чтобы просмотреть все доступные стили, кликните по кнопке в правом нижнем углу блока с макетами — она представлена в виде черты, под которой находится треугольник, указывающий вниз.

Применение готового стиля

Применяя эти советы, вы сможете адаптировать свои диаграммы практически в реальном времени, подбирая нужный макет и стиль в зависимости от текущих потребностей. Это позволяет создать несколько различных шаблонов для работы и в дальнейшем изменять их, вместо того чтобы разрабатывать новые (о том, как сохранять диаграммы в формате шаблона, мы расскажем позже). Например, если у вас есть столбчатая или круговая диаграмма — выбрав соответствующий макет, вы сможете преобразовать ее в диаграмму с процентами, представленную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Обратите внимание: Измененные или выбранные вами настройки макета будут действовать только на конкретно выделенный элемент (фрагмент объекта). Если выбрана вся диаграмма, например, параметр «Метки данных» будет применен ко всему её содержимому. Однако если выделена только одна точка данных, изменения коснутся только её.

Ручное изменение формата элементов

Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Часто случается, что диаграмма, которую вы сделали, может пригодиться позже, будь то идентичная версия или нечто похожее — это несущественно. В таких ситуациях наиболее разумно сохранить созданный элемент в формате шаблона, что значительно облегчит и ускорит вашу работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Графические диаграммы помогают визуализировать отношения между различными величинами или группами. Эти иллюстрации применяются для изучения изменений показателей в течение времени или для демонстрации долей по отношению к общему числу.

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Из всех прочих преобразований важно выделить следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Как сделать диаграмму в Ворде

Если вы часто работаете с отчетами, которые требуют графической визуализации поданной информации, то без графиков вам не обойтись. Большинство пользователей для составления графиков выбирают табличный редактор Excel, между тем, Word довольно быстро способен справиться с некоторыми задачами. Вы сможете сделать диаграмму в Ворде, потратив всего несколько минут на оформление.

Как сделать диаграмму в Ворде 2007 и 2010

Откройте вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» нажмите на иконку «Диаграмма». В появившемся окне вы увидите множество примеров: круговые, кольцевые, биржевые, точечные, пузырьковые, лепестковые и пр.

Попробуем для примера сделать круговую диаграмму в Ворде, поэтому выбираем соответствующий вариант.

Перед вами откроется окошко программы Excel с небольшой табличкой, имеющей условное название «Продажи».

В самом текстовом документе (на том месте где был курсор) появится вот такое изображение.

Внесите в таблицу свои данные и они моментально отобразятся на рисунке. Нажав на него правой кнопкой мышки, вы откроете контекстное меню с дополнительными параметрами. В нем можно изменять цвет и тип шрифта, передвигать части объектов, менять оттенки заливки, редактировать данные и пр.

Просмотреть видеоруководство

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы: