Редактор Microsoft Office Word разработан для удобства пользователей при создании текстовых материалов. Без этой программы не обойтись студентам и офисным работникам. В процессе создания документа и его наполнения по количеству листов все происходит автоматически. Иногда требуется добавить страницу в Ворде, что несложно сделать, зная основные этапы.
Общая характеристика программы
Пользователи, использующие систему Windows и офисные приложения Office, работают с приложением MS Word. Текстовый редактор является одним из популярных средств для печати информации.
Основные задачи и возможности Word
На стадии формирования офисного пакета программ Microsoft Word разрабатывался как редактор, функциональнее обычного «Блокнота». Главным отличием Ворда стало введение новых литер с использованием графического режима. Такие особенности предоставили возможность вводить обычные и прописные буквы. Появилось множество шрифтов для текста, функция вставки картинок и сносок. Со временем Office модифицировался в серьезный инструмент для работы с большими текстовыми файлами, мультимедийными компонентами. Возможности программы:
- применение шрифтов;
- поддержка всех языков;
- контроль орфографии, добавление новых слов в словари;
- проверка правописания, знаков препинания;
- форматирование введенной информации;
- использование шаблонов;
- корректура текста, его смена положения;
- установка параметров;
- распечатка документа;
- использование буфера обмена для копирования;
- импорт, передача данных;
- использование большой палитры цвета для текста или фона, заливки;
- поддержка вставки документов из остальных приложений (MS Excel, Access);
- работа с макросами, XML-документами, файлами PDF;
- специальный редактор формул;
- поддержка нескольких колонок на листе;
- работа с таблицами, диаграммами;
- автоматическое заполнение вторых форм;
- разные режимы отражения документов.
Редактор поддерживает вставку графических данных. В текст может добавляться звук или видеоролик. Ворд используется в качестве средства для формирования полноценных web-страничек с гиперссылками на основе языка HTML.
Word поддерживает почтовые клиенты Outlook, рассылает редактируемые или готовые файлы по локальной сети.
Ворд превратился из простого редактора текстов в серьезный инструмент для работы с форматами файлов с расширенной поддержкой web-дизайна и мультимедиа.
Программа Word позволяет решить задачи по корректировке, изменению и редактированию документа благодаря многопрофильному набору инструментов.
Принципы создания
Нажимая несколько раз Enter, невидимые строки спускают вниз. Образуется чистая область — новая страница. Также можно задать параметры на панели инструментов. Добавить страницу в Ворде можно, выбрав во вкладке «Вставка» окно «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Используя меню, создается новая страничка в Word перед курсором мыши.
Если текст располагался на одном листе, и указатель был в центре, то текст перед курсором останется на первой странице. Затем будет создана чистая страница, и на третьей расположится текст, находившийся после индикатора мыши.
Добавить лист в Ворде между страницами возможно аналогичным способом или переносом строк. Включив клавишу отображения скрытых знаков, можно увидеть, что для добавления нового листа использовался разрыв.
Применяя «Разрыв страницы», получают идентичный результат. Создают страничку, употребляя первый раз данный пункт для разрыва между текстом до и после курсора, затем для создания новой странички.
При написании курсовой или дипломной работы, доклада, деловой презентации необходим первый лист, в котором указывается дата, тема, аннотация, автор.
Можно вставить титульный лист в ворде, размещенный в начале документа независимо от расположения курсора. Для этого в меню выбирается раздел «Титульная страница» на вкладке «Вставка». Предлагаются стандартные готовые шаблоны из списка или создание новой обложки, которую можно оформить индивидуально.
Независимо от местонахождения мерцающего курсора, титульный лист всегда будет первым в текстовом документе. Если в работе имелась титульная страница, то при выборе другого варианта она заменяется на новую.
Добавить пустую страницу в Ворде можно, нажав левую клавишу мыши в начале, середине или конце текста. С одной странички осуществляется переход на другую нажатием двух клавиш одновременно. Пользователь зажимает горячие клавиши Ctrl и Enter или выбирает нужную команду.
В программе 2003 года открывают меню «Вставка» — «Разрыв», выбирают новый лист и нажимают ОК. В MS Word 2007 переходят на вкладку «Вставка» и нажимают нужный элемент. Можно создать несколько страниц, затем скопировать их или поменять местами.
Когда во время набора текста требуется немного свободного пространства, лучше вставить разрыв. Команда добавления новой пустой страницы создает чистый лист, а разрыв сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.
Дополнительные параметры
В начале, посередине или в конце текста нужно поставить курсор и задать параметры вставки. Пользователь должен выделить набранные данные, выровнять текст и перейти снизу на вкладку разметки странички, открыв ее параметры.
Добавление нескольких элементов
Перечисленные способы добавления листов под разными номерами являются стандартными, но можно добавлять несколько листов одновременно. Добавить чистый лист сверху в Ворде несложно, если запомнить последовательность действий. Их можно дублировать при необходимости многократно.
Способы добавления отдельных листов:
- через макрос;
- с помощью надстройки.
Если работа предстоит трудоемкая, с большим объемом добавляемых листов, пользователь должен воспользоваться макросами, которые автоматически вставляет странички в конец текстового файла. В настройках задается количество страниц.
Активация надстройки и будущая работа с ней — довольно простой процесс. Выбором кнопки, выведенной на панель Ворда, открывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать параметры для вставки чистых листов.
Пользователь задает N-количество страниц в активный документ. Пустые листы аналогично вставляются до или после текстовой файла.
При необходимости можно отображать две странички — рядом из одного файла или из разных документов для удобства корректировки и сравнения. В стандартном режиме для расположения листов рядом на панели выбирается вкладка «Вид» — «Несколько страниц». В зависимости от разрешения экрана и размера отображения текста можно добавлять большое количество фрагментов.
Также на вкладке имеется раздел «Режим чтения», посредством которого содержимое файла воспроизводится в две страницы Word, удобные для чтения.
Из разных файлов два текста размещают, воспользовавшись той же вкладкой «Вид», выбирая раздел «Рядом». Можно внешний вид страниц сделать альбомным, расположенным по горизонтали. Во вкладке «Разметка страницы» выбирается альбомная ориентация. Для возврата к стандартному отображению выбирается книжная ориентация.
Если текстовый файл состоит из книжной ориентации, но требуется добавить страницу альбомную, проводятся аналогичные операции. Пользователь выбирает вкладку «Разметка страницы», «Разрыв» и «Следующая страница». Следующим шагом будет выбор ориентации в разделе «Разметка страницы».
Многозадачность редактора обуславливает множество вопросов от пользователей, касающиеся работы Майкрософт. Для поддержки клиентов предусмотрена справочная информация и поисковая система внутри программы.
Как создать страницу в Word
В процессе создания и наполнения документа количество страниц в нем увеличивается автоматически, но иногда нам нужна новая страница в Ворде где-то в середине документа, поэтому сейчас мы рассмотрим, как добавить страницу в Ворде в любом месте документа.
Добавить страницу в Ворде можно через меню на вкладке «Вставка», используя пункты меню «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Оба этих пункта позволят нам создать новую страницу в Ворде но делают они это с небольшим отличием.
При использовании пункта меню «Пустая страница» будет добавлена новая страница в Ворде непосредственно перед курсором, т.е. если наш текст был расположен на одном листе и курсор был расположен в середине текста, то текст перед курсором останется на первой странице, затем будет добавлена пустая страница, и на третьей странице уже будет расположен текст находившийся после курсора.
Если после этого включить отображение скрытых символов, то можно увидеть, что для добавления страницы в Ворде было использована два разрыва страницы. Таким образом, используя пункт меню «Разрыв страницы» можно добиться того же результата и добавить страницу в Ворде применив первый раз данный пункт для создания разрыва страницы между текстом до и после курсора, а затем второй раз для создания новой страницы в Ворде.
Кроме этого в Ворде имеется возможность добавления титульной страницы, которая будет добавлена в начало документа независимо от места расположения курсора. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Титульная страница» на вкладке «Вставка», и выбрать один из предлагаемых шаблонных варианта.
Вас это может заинтересовать
Как создать новый лист в Word
Как перевернуть лист в ворде — казалось бы, простой вопрос, который, однако, может вогнать в ступор неопытного компьютерного пользователя.
Смена ориентации печатного листа в текстовом редакторе — задача, возникающая при наборе текста довольно часто.
К примеру, это полезно при работе с таблицами или при создании информационных буклетов.
По умолчанию лист располагается вертикально, а чтобы сменить расположение на горизонтальное, следует выполнить ряд несложных действий.
Алгоритм несколько отличается в различных версиях Word, поэтому мы рассмотрим различные варианты.
Как перевернуть лист горизонтально в ворде 2003?
Старые версии программ MS Office, такие как Microsoft Word 2003 и старше, используются сегодня не так уж часто.
Однако если вам пришлось работать именно с 2003 вордом, и возникла необходимость сменить ориентацию листа с вертикальной на горизонтальную, мы расскажем, как это сделать.
Как перевернуть все листы документа в горизонтальное положение
- В верхней части окна найдите раздел «Файл». Нажмите на него и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры страницы».
- Откройте выбранный раздел. Вы увидите окно с настройками рабочего листа, на котором следует найти параметр «Ориентация». Нашли? Отлично! Жмите вариант «Альбомная» и ваша страничка станет горизонтально. Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».
Совет: аналогичное форматирование можно провести в документе в режиме разметки. Для этого кликните два раза на пустом пространстве возле одной из линеек и откройте те же самые окна параметров, о которых сказано выше.
Переворот отдельных частей текста
Если переворачивать будем не весь документ, следует заранее форматировать текст.
Выделите ту часть, для которой нужно сменить ориентацию, и начинайте менять параметры:
- Найдите пункт меню «Ориентация» и выберите раздел «Альбомная»
- В нижней части открытого диалогового окна нажмите кнопку «Применить», выбирая вариант «к выделенному тексту»
- По завершению операции не забудьте сохранить результат нажатием на кнопку «Ок»
Смена ориентации листа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Прежде чем приступать к изучению инструкции, определите, нужно ли вам сменить ориентацию всех листов рабочего документа или же только одной из его страничек.
В зависимости от ответа, выберите один из предложенных ниже вариантов действий.
Переворот всех страниц текущего документа
В более новых версиях текстового редактора от Microsoft для смены ориентации страницы следует выполнить буквально пару действий:
- В верхней части странички найдите вкладку «Разметка страницы». В этом разделе скрываются все возможности редактора, связанные с изменением внешнего вида рабочего листа, в том числе и ориентацию.
- За переворот странички отвечает кнопка «Ориентация». Для смены параметра достаточно нажать на эту кнопку и в появившемся окошке выбрать пункт меню «Альбомная». Вот и все, после этого все листы в текущем документе будут перевернуты в горизонтальное положение.
Как видите, схема очень простая и будет понятна интуитивно даже новичку.
Как в ворде перевернуть одну страничку, не изменяя документ в целом?
В отличие от «массового» поворота, смена конкретной странички потребует чуть более сложного алгоритма :
1. Сначала следует включить в программе отображение скрытых символов
- На вкладке «Главная» найдите кнопку, символ на которой напоминает отраженную по вертикали букву «Р».
- После нажатия на нее вы увидите, что в документе появилось много новых символов — пробел отображается точками, для абзацев, разрыва страниц и прочих типов форматирования тоже появились свои знаки.
- Не волнуйтесь, во время распечатки эти символы не будут перенесены на бумагу.
2. После этого надо заняться расстановкой разрывов раздела
- Для листа, который будет переворачиваться, необходимо вставить по разрыву в его начале и в конце.
- Для этого перенесите курсор на последней строчке листа, который идет перед тем, что мы будем поворачивать.
- Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите кнопку «Разрывы». Нажмите на нее, выбрав вариант «Следующая страница».
- По завершению этой операции разрыв раздела перед нужным нам листом будет установлен.
3. Точно так же сделайте разрыв в конце нужного нам листа
- В итоге мы имеем лист, перед началом и в конце которого стоит по разрыву раздела (всего два разрыва).
- Верните курсор на лист, который мы хотим перевернуть, и действуйте по уже известному алгоритму, который мы использовали для массового поворота листов документа.
- То есть перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Ориентация», выбрав из меню пункт «Альбомная».
Совет: если после выполнения всех этих действий страница не перевернулась так, как вам было нужно, проверьте правильность расстановки разрывов раздела.
Полезные советы по работе в Microsoft Word
Microsoft Word недаром заслужил свое звание наиболее удобного и мощного редактора текстовых документов.
Многие пользователи, даже работающие с программой не один год, не подозревают сколько дополнительных возможностей и секретов она таит.
А ведь знание даже некоторых из них может заметно облегчить ваш ежедневный труд в ворде.
Итак, какие же полезные функции Word, о которых не догадываются многие пользователи (особенно новички), следует обязательно знать и использовать?
Вот еще несколько полезных сочетаний клавиш:
Выделение документа целиком
Для этого в открытом документе одновременно нажимаем клавиши «Ctrl» и «A».
Выделение отдельного предложения
Для этого следует нажать «Ctrl», после чего просто кликнуть мышкой на любом слове нужного предложения.
Чтобы выделить один абзац в тексте
Трижды кликните левой кнопкой мыши по любому из слов нужного абзаца.
Выделение фрагментов текста в различных частях документа
Для этого выделите первый из нужных вам фрагментов любым удобным способом, после чего нажмите на кнопку «Ctrl» и, удерживая ее, выделите все остальные нужные фрагменты.
Для выделения большого по размеру куска текста
Поместите курсор в начало нужной части текста, а затем зажмите кнопку «Shift» и кликните в конец выделяемого фрагмента.
Чтобы изменить регистр
К примеру, если вы случайно набрали заглавными буквами обычный текст, выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш «Shift» + «F3».
Для переноса текста внутри документа не обязательно использовать копипасту
Достаточно лишь выделить нужный кусок текста, нажать «F2», после чего поставить курсор в нужное место и нажать «Enter».
Чтобы вставить в документ дату в формате ДД.ММ.ГГ
Следует нажать сочетание клавиш Shift + Alt + D.
А чтобы добавить в документ время, достаточно нажать на комбинацию Shift + Alt + T.
Если вы не любите ждать, пока курсор продвигается по одной букве
Попробуйте нажать вместе со стрелкой кнопку Сtrl. Курсор «побежит» гораздо живее.
Вставка водяных знаков в документ
Для их установки перейдите в раздел «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».
В программе уже встроены 4 стандартных шаблона, но вы можете создать свой собственный уникальный вариант.
Переносы в документе
Чтобы расставить переносы автоматически: откройте меню «Разметка страницы», перейдите во вкладку «Расстановка переносов» и поставьте галочку напротив пункта «Авто» в высветившемся меню.
Верхняя лента может содержать немало кнопок, которыми вы не пользуетесь
Исправить это несложно: открыв последовательно «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту», вы получаете возможность гибкого редактирования ленты в соответствии с личными предпочтениями.
А вы знаете, что сочетание кнопок Ctrl + Enter моментально создает новый лист?
Да-да, больше не нужно будет удерживать Enter, пока курсор добегает до начала новой страницы.
Если нужно вернуть документу исходное форматирование
Сделать это проще простого: зажмите одновременно кнопки Ctrl + Spacebar.
И в качестве бонуса — самый быстрый способ открыть Word
Больше не надо искать иконку в меню «Пуск» или создавать новый документ.
Для открытия программы вызовите командную строку сочетание клавиш Windows + R и введите в появившемся окне команду winword.
Первый раз это займет немного времени, но если вы не пользуетесь командной строкой, в следующий раз при загрузке команда winword уже будет введена и вам останется только нажать Enter.
