С точки зрения масштабируемости и дальнейшего управления, использование сносок или концевых сносок может оказаться не самым оптимальным вариантом для формирования списка литературы. Если не применять специализированные инструменты, такие как Zotero, то данный метод организации библиографического списка в научной работе будет схож с формированием перечня литературы через перекрестные ссылки. Более того, составление списка использованных источников при помощи сносок (или, точнее, концевых сносок) представляет собой незначительное изменение подхода к созданию списка литературы через перекрестные ссылки. Это изменение заключается в том, что сам библиографический список располагается не в стандартном нумерованном перечне в конце документа, а в виде концевой сноски (или сноски), при этом ссылки на источники формируются с помощью тех же перекрестных ссылок.
С иной стороны, каковы особенности конечных сносок? Это тоже нумерованный перечень, но представленный в немного изменённом формате.
Разумеется, тип номера, который вы используете, можно легко адаптировать под ваши нужды, как и сделать ссылку на сноску в форме номера, помещенного в квадратные скобки. Тем не менее, такой способ оформления уже выглядит несколько неуклюже. Поскольку невозможно убрать обозначение сноски из текста, оставив только ее пояснение, придется скрыть его, что создаст дополнительные хлопоты. Если вам нужно организовать список в виде конечных сносок, а перекрестные ссылки оформить в квадратных скобках с обычной нумерацией, то лучше воспользоваться нумерованным списком и добавить линию при помощи инструментов рисования.
Простые сноски от концевых отличаются только тем, что список источников располагается в конце каждой страницы (либо в конце текста данной страницы) (но не в колонтитулах). При этом, нумерация может быть сквозной для всего документа, раздела, либо постранично.
Использование сносок для создания списка литературы на практике
Автор считает, что сноски следует применять по назначению, чтобы уточнять содержание текста. Список литературы можно создавать лишь для небольших работ. Управлять списком литературы (формируя общую базу и повторно используя ее для своих исследований) потребует значительных ресурсов.
Так как процесс формирования списка литературы с использованием сносок и конечных сносок не отличается, мы будем использовать обычные сноски, а затем, когда всё будет завершено, преобразуем их в конечные.
Основные настройки для сносок выставим следующие (Вызываются параметры с вкладки «Ссылки», группа «Сноски»):
Ссылки будут размещены внизу текста, а не на странице, чтобы обеспечить более компактный вид рисунка, остальные настройки останутся стандартными. Ниже приведен результат интеграции ссылок в документ:
Обратите внимание: содержание на изображении не связано с указанными примерами литературных источников.
Для добавления новой ссылки на уже существующий источник, представленный в виде сноски, потребуется использовать перекрестные ссылки.
Можно считать, что список литературы готов. Теперь преобразуем сноски в концевые сноски.
Результат представлен ниже.
Обратите внимание, что перекрестная ссылка на сноску не обновилась вместе с преобразованием, чтобы ее обновить необходимо выделить текст и нажать клавишу F9. Внешний вид концевых сносок (прежде всего вид номера) можно настроить по своему усмотрению в настройках сносок.
Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word
Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.
Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.
Ставим ссылку
Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:
1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)
2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.
Возможно, сделать закладки ко всем источникам одновременно, а после этого приступить к добавлению ссылок на них в тексте.
3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.
4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.
Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».
Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.
Автоматически обновляем ссылки
Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:
1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.
2) Нажать F9
После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.
Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.
