Оформление любых доклада, реферата, книги, журнала и научной работы подчиняется строгим требованиям. Без них все документы, издаваемые людьми, стали бы просто непонятной массой текста, сложной для восприятия и исполнения.
В любом письменном свидетельстве, издании важны следующие моменты: четкость изложения (за это отвечает нормативный аспект культуры речи, эрудированность составителя, законодательные требования), понятность текстового объекта читателю (ровность строки, правильно подобранный шрифт и его кегель) и, конечно, последовательность излагаемой информации (именно для этого люди нумеруют страницы текста).
Нумерация страниц без титульного листа — одно из основных эстетических и нормативных требований проверяющего; на нем не должно быть колонтитула (поля для проставления номера страницы), самого номера страницы и каких-либо ссылок на другие листы и/или источники.
В разных программных обеспечениях и сервисах процесс нумерации страниц без титульного листа проходит схоже, но различия все же есть. В этой статье собрана самая понятная и полная информация об нумерационном оформлении вашей научной работы, печатного издания.
Почему нужно нумеровать страницы без титульного листа?
Титульный лист — это лицо вашей работы, которое содержит информацию предвводного характера — ФИО исполнителя и проверяющего (для образовательных организаций), тему, заголовок, тип документа, наименования ответственного и принимающего ведомства или организации.
Основная информация документа начинается с введения или содержания (все зависит от ваших личных предпочтений и требования к оформлению документа), поэтому нумерация страниц начинается именно с них, а никак не с “обложки” вашей научной работы, книги, журнала. Стоит заметить, что при нумерации титульного листа портится и весь вид работы в целом.
Как пронумеровать страницы в Microsoft Word?
Одна из самых популярных систем создания таблиц, презентаций и документов — экосистема Microsoft. Ежедневно в Microsoft Word создаются десятки тысяч журналов, рефератов, курсовых работ, и среди всего этого изобилия вам необходимо создать просто идеальный с точки зрения оформления документ. Как сказано выше, одно из основных требований — нумерация страниц без титульного листа.
Для того, чтобы пронумеровать страницы без титульного листа, вам нужно обратить внимание на верхнюю панель инструментов (верхняя она, потому что располагается в самой верхней части экрана при работе над документом).
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул” и выберите пункт “Изменить верхний колонтитул” или “Изменить нижний колонтитул”.
Примечание: верхний и нижний колонтитулы — это своеобразные поля, отступы от края листа для проставления нумерации страниц.
Установите флажок “Особый колонтитул для первой страницы”.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись “Верхний/нижний колонтитул первой страницы”. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.
Для выхода нажмите кнопку “Закрыть окно колонтитулов” или клавишу ESC.
или напишите нам прямо сейчас
Как пронумеровать страницы в Google Docs?
У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.
Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.
Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.
Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).
Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.
Где расположить нумерацию страниц в разных документах?
Для журналов, многих газетных изданий приемлемо ставить номера страниц в нижнем или верхнем правом углу (если страница в развороте левая, соответственно, меняется и угол). Чтобы сделать тоже самое на домашнем компьютере, следует (инструкция подойдет как и для Google Docs, так и для Microsoft Word, только во втором случае при платной версии шаблонов разметки может быть больше):
В меню “Вставка” выбрать “Номера страниц” и нажать на любой из предложенных четырех вариантов, в зависимости от требований к работе и вашего вкуса.
Для курсовых и дипломных работ, диссертаций, рефератов для ВУЗа и колледжа нумерация страниц допускается только по центру верхнего колонтитула. Если номер страницы “съехал” в угол, нажмите на него дважды (выделятся номера всех страниц документа) и в панели для разметки положения текста, выберите разметку по центру.
Для оформления школьных докладов следует выбрать нижний колонтитул, далее следовать по инструкции, изложенной выше. Для некоторых многостраничных методических изданий, книг допускается нумерация посередине бокового колонтитула (справа или слева, зависит от положения страницы). Эти параметры можно внести только в специализированных издательских редакторах. В основном, страницы в таких документах нумеруются посередине верхнего колонтитула (в детских книгах и учебниках нумерация крупной цифрой посередине нижнего колонтитула).
Примеры и образцы нумерации страниц
или напишите нам прямо сейчас
Как создать и корректно отформатировать книгу в Word
- Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
- И находим пункт «Номер страницы»
- Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.
Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.
- чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы
Шрифт
✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги
Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом, то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков. Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков. Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.
Заголовки
Сноски
- Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»
- Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски
Отделение страниц
В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).
Нетекстовые элементы
Вставка изображения
- Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»
- Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение
- рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги
Вставка таблиц
- Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши
Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ
Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.
Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.
- количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!
PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.
В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:
- Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
- Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
- Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру
Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.
Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:
- Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
- Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля
