Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов. Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету. Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди. Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения. Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.60.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке. Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Где можно скачать бланк платежного поручения в 2024 году
Платежное поручение в 2023-2024 годах — бланк можно скачать на нашем сайте. Это важнейший банковский расчетный документ, поэтому необходимо выбрать для оформления платежки форму, полностью соответствующую нормам действующего законодательства.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего требуется платежное поручение
- Можно ли бесплатно скачать платежное поручение в 2023-2024 годах — бланк и образец
- Где скачать бланк платежного поручения в формате Word
- Где скачать бланк платежного поручения в формате Excel
Для чего требуется платежное поручение
Самой популярной формой для совершения расчетов между контрагентами либо для осуществления платежей в бюджет является перевод средств с помощью бланка платежного поручения в 2024 году — скачать его можно на сайте. Он необходим при безналичной форме расчета. Субъект хозяйственной деятельности может отправить платежку в банк в бумажном или электронном виде. Причем бумажная версия документа действительна в течение 10 дней после ее составления. Платежное поручение обязывает банк перевести определенную сумму денежных средств с расчетного счета владельца в пользу бюджета или контрагентов данной фирмы.
Подробнее о существующих вариантах расчетов читайте в статье «Особенности наличных и безналичных расчетов».
Составление платежного поручения требует от бухгалтера внимательности, а также знания его особенностей и последних требований законодательства. В противном случае задержка перечисления денежных средств может быть чревата штрафными санкциями.
ВАЖНО! С 2024 года платежное поручение на перечисление налогов оформляется строго в виде ЕНП, платежки на отдельные налоги отменены.
Физлица также могут осуществлять переводы денежных сумм по назначению, но без специального открытия счета в банке. В таких случаях сотрудники кредитного учреждения сами составляют платежное поручение.
Узнайте больше о порядке заполнения платежки в 2023-2024 годах.
Можно ли бесплатно скачать платежное поручение в 2023-2024 годах — бланк и образец
Чтобы не опаздывать с текущими платежами, необходимо использовать последнюю версию формы документа на оплату, соответствующую приведенной в приложении № 2 к положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (это бланк платежного поручения в 2023-2024 годах). Реквизиты платежа и прочая информация (назначение платежа) заполняются согласно данному порядку.
Подробные разъяснения по порядку заполнения всех полей платежного поручения вы найдете в путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Актуальный в 2023-2024 годах бланк платежного поручения скачать бесплатно в любом из удобных форматов можно на нашем сайте.
Узнайте об указании важнейшего реквизита в платежке — статуса плательщика, из тематической публикации.
Где скачать бланк платежного поручения в формате Word
Если вам необходим бланк платежки в Word, скачайте его на нашем сайте. Внеся в этот бланк необходимые данные и реквизиты организаций, вы создадите абсолютно корректный документ для совершения безналичных расчетов.
Где скачать бланк платежного поручения в формате Excel
Некоторым плательщикам удобнее пользоваться платежкой в формате MS Excel, поэтому мы подготовили удобный образец и для них. Скачать бланк платежного поручения в Excel 2023-2024 годов также можно на нашем сайте.
Ознакомьтесь в специальном материале со спецификой заполнения полей в платежном поручении.
Бланк платежного поручения
Данный документ является расчетным документом, содержащим распоряжение владельца счета (организации-плательщика) обслуживающему его банку о переводе определённой денежной суммы на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежными поручениями производятся перечисления денежных средств организации в целях оплаты налогов и сборов, в целях возврата кредитов и займов, в целях оплаты поставленных товаров, оказанных услуг и других. Платежное поручение составляется на бланке формы № 0401060, утвержденном положением ЦБ РФ от 3.10.2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».
Скачать
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
для одного пользователя
Как правильно заполнить платёжное поручение
В назначении платежа обязательна ссылка на номер и дату счета, договора или другого документа, на основании которого производится оплата. Также указывается, за что произведена оплата (например, «Оплата за ТМЦ по счету № 112 от 02.10.2012 г.»).
НДС должен быть выделен на отдельной строке. В случае если платёж без НДС, делается отметка: «НДС не облагается».
В случае перечисления своих средств с одного расчетного счета на другой, указывается «Перечисление собственных средств. НДС не облагается». Платёжное поручение составляется в двух экземплярах.
Обратите внимание, что оттиск печати ставится только на первом экземпляре — строго, где указано «МП», не пересекая линии, т.к. во многих банках платежные поручения сканируются.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
