Для придания документу оригинального оформления пользователи MS Word используют самые разные инструменты. Одним из популярных способов форматирования является создание вокруг текстового фрагмента или по контуру всей страницы рамки. Она может быть строгой или декоративной с каким-нибудь орнаментом. Давайте разбираться, как сделать рамку в Ворде и придать ей нужный вид.
Рамка по периметру страницы
Для того, чтобы вставить рамку в Word по периметру листа, нужно зайти на вкладку «Дизайн», а потом нажать кнопку «Границы страниц» в блоке «Фон страницы».
В открывшемся окне задаем параметры рамки: тип, ширину и цвет линий, рисунок. В выпадающем списке «Применить к» выбираем на каких именно страницах появится обрамление.
Если документ разбит на разделы (инструмент Макет – Разрывы – Разрывы разделов), то можно задать свой стиль рамки для каждого раздела, иначе на всех страницах будет одинаковая рамка.
Кликнув по кнопке «Параметры», вы перейдете к настройке отступов.
Рамка для куска текста или абзаца
Редактор MS Word позволяет сделать рамку не только для всей страницы, но и для определенного фрагмента текста. Часто необходимо заострить внимание читателя на каком-нибудь одном абзаце. Для этого выделите его мышью (или просто поставьте курсор в любую область абзаца) и зайдите в Дизайн – Границы страниц. Откройте вкладку «Граница», задайте тип рамки и выберите в строке «Применить к» опцию «абзацу».
При необходимости выполните заливку пространства внутри рамки, изменив параметры цвета на вкладке «Заливка».
Если стоит задача сделать рамку вокруг текста, состоящего из нескольких слов, то выделите нужный фрагмент мышью и далее, кликнув по кнопке «Границы страниц», в качестве значения параметра «Применить к» выберите «тексту».
Как быстро вставить рамку в Ворде
Сделать рамку вокруг текста можно и несколько иным способом. Выделите фрагмент и найдите на вкладке «Главная» инструмент «Границы». Нажмите на стрелку рядом с указанной кнопкой, а потом выберите в появившемся меню подходящий тип рамки.
Для абзацев, например, доступны не только сплошная рамка, но и отдельные границы (справа, слева, сверху, снизу). Если хотите сделать более тонкую настройку параметров рамки, то в меню кнопки «Границы» выберите «Границы и заливка…» Откроется уже знакомое нам окно, где можно изменить тип и дизайн обрамления.
Как сделать в Word красивую рамку
Для создания декоративной рамки в Ворде есть специальный параметр «Рисунок» в окне «Границы и заливка». Правда, доступен он исключительно на вкладке «Страница», то есть узоры применяются только к границам, охватывающим все содержимое страницы.
Итог
Мы рассмотрели способы добавления в Ворде простейших рамок для текста. Надеемся, что с помощью описанных выше приемов у вас получится придать документу желаемое форматирование.
Эксперт по ремонту и настройке ПК с более чем 5-летним опытом работы. Имеет профильное образование по специальности оператор ЭВМ.
Как сделать рамку в Ворде вокруг текста- инструкция
Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.
В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.
Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.
Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.
В первую очередь зададим поля страницам.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:
- Верхнее — 5 мм
- Нижнее — 5 мм
- Левое — 20 мм
- Правое — 5 мм
Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.
Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.
Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.
Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии. Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм.
В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.
Затем щелкаем по инструменту Рамка, чтобы применить линию к документу.
Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу».
Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).
Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.
По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.
Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.
На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.
Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись
Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.
Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.
Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.
Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.
Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:
Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.
По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.
Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.
Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.
Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.
Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.
Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).
Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.
Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?
Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.
В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).
Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).
Как пронумеровать страницы в Ворде?
На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).
Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):
Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…
Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.
Точно Вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.
Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.
Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.
Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).
Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.
Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.
Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.
Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.
Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.
Особенности настройки документов в Microsoft Word
В современных версиях программы все необходимые настройки легко найти на вкладке «Конструктор» на верхней панели. Она еще может называться «Дизайн». Ну а если у вас более ранняя версия программы, то соответствующую инструкцию вы найдете в конце статьи.
На этой вкладке кликните по элементу с заголовком «Границы страниц».
А теперь обратите внимание на блок «Тип». Чтобы отключить ненужное обрамление, выберите в нем вариант «Нет». И нажмите на кнопку «ОК» для применения изменений.
В этом же окне вы можете настроить особенности обрамления, если оно вам нужно, но стандартный вариант не устраивает
Это самое простое решение, как убрать рамку в Ворде, если она отображается во всем документе. А теперь мы расскажем о некоторых нюансах.
Обрамление отдельного абзаца
Обрамление может быть на одном отдельном абзаце текста, предложении или даже на фразе. Убрать рамку вокруг надписи достаточно просто, достаточно стереть форматирование. Для этого:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите на значок со стирательной резинкой «Очистить все форматирование».
Единственный недостаток такого подхода – он удалит и другие виды форматирования. Если это вам не подходит, то можно просто удалить границы текста. Для этого опять выделите нужный фрагмент и на вкладке «Главная» поочередно кликните по отмеченным пунктам.
Рамка диаграммы
По умолчанию диаграмма добавляется в текстовый документ уже с серым обрамлением. Оно может быть не к месту и портить общее оформление. Логичный выход – убрать его. Предлагаем простой способ:
- Кликните по внутренней части диаграммы, чтобы выделить ее.
- Перейдите на вкладку «Формат», которая появится на панели инструментов.
- Нажмите на отмеченный значок со стрелочкой.
- В контекстном меню выберите вариант «Нет контура».
Рамка в таблице
Теперь давайте разберемся, как убрать рамки таблицы внутри текстового документа. На самом деле все предельно просто:
- Сначала выделите таблицу целиком. Для этого наведите на нее курсор мыши, а затем кликните по значку со стрелочками в левом верхнем углу экрана.
- Находясь на вкладке «Главная», обратите внимание на подраздел «Абзац». Он содержит иконку с границами. Кликните по «стрелочке» рядом с этой иконкой.
- В появившемся контекстном меню выберите вариант «Нет границы».
А еще вы можете настроить рамки по своему усмотрению, например, убрав внутренние и оставив только внешние или, наоборот, сделав только внутренние.
В Ворде есть более подробные настройки таблицы. Чтобы попасть к ним, сделайте так:
- Кликните по содержимому таблицы, чтобы активировать ее.
- Посетите вкладку «Конструктор таблиц» на верхней панели.
- Далее, нажмите на элемент «Границы».
- Настройте все по своему усмотрению.
Рамка при печати
Рамка при печати убирается таким же способом, как и для документа целиком. Если внутри текстового документа она не отображается, то и на напечатанной странице ее не должно быть. Ну а если она все равно видна, то дело может быть в измененных настройках принтера или печати. Рекомендуем обратить на них внимание и вернуть их к исходному виду, чтобы исправить проблему.
Настройки для старых версий MS Word
Предыдущие инструкции относились к современным версиям программы. А теперь мы предложим простой способ, как убрать рамку страницы в старых версиях Ворда (2007 и 2010):
- Посетите раздел «Разметка страницы».
- Обратите внимание на блок «Фон страницы».
- Кликните по отмеченному пункту.
- В новом окне выберите «Нет» и нажмите «ОК».
Для MS Word 2003 подход несколько иной:
- На верхней панели программы кликните по пункту «Формат».
- В контекстном меню выберите «Границы и заливка…».
- Повторите действия из третьего шага в предыдущей инструкции.
Ну а если вы хотите убрать обрамление для отдельного абзаца, то сначала выделите нужный текстовый фрагмент, а уже потом проделайте ранее описанные действия.
Как убрать рамку в Ворде
Если рамка больше не нужна, перед юзером возникает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:
- Перейдите к группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
- В окне «Граница и заливка», во вкладках «Граница» или «Страница», в зависимости от типа рамки в данном документе, нажмите на кнопку «нет», а в параметре «Применить к:» выберите абзац или страницы, с которых потребовалось удалить рамки.
Итог
В данной статье мы постарались максимально понятно объяснить, как убрать прямую, пунктирную или любую другую рамку в текстовом документе Microsoft Word. Конкретный порядок действий зависит от ситуации, по этой причине было разобрано сразу же несколько случаев.
